課程描述INTRODUCTION
Excel能力提升
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel能力提升
課程背景:
Excel辦公軟件在人力資源管理等諸多方面應(yīng)用極其廣泛。但據(jù)統(tǒng)計(jì),大多數(shù)職場(chǎng)白領(lǐng)應(yīng)用到Excel的功能不足10%,強(qiáng)大的辦公軟件大多數(shù)時(shí)候只能成為擺設(shè),實(shí)屬可悲。
工欲善其事,必先利其器。為了讓更多的人能夠快速掌握Excel在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用方法,Office高效辦公專(zhuān)家李憲磊老師以多年的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn),開(kāi)發(fā)出《Excel玩轉(zhuǎn)人力資源管理應(yīng)用》系列課程。本課程結(jié)合日常的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)需要,從Excel數(shù)據(jù)管理的十八般兵器、常用函數(shù)與公式應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視表、圖表應(yīng)用及美化等方面針對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題講解各類(lèi)解決方法和應(yīng)用技巧,讓學(xué)員在短時(shí)間內(nèi)掌握Excel最實(shí)用的功能和應(yīng)用技巧,并通過(guò)身邊案例舉一反三,學(xué)用結(jié)合,真正讓學(xué)員掌握知識(shí)、提高辦公技能。
適用對(duì)象:
本課程適用對(duì)象:需要使用EXCEL提高工作效率的HR相關(guān)人員
課程收益:
1、全面提升Excel實(shí)際操作能力,挖掘以前工作中被隱藏的好功能;
2、掌握讓Excel數(shù)據(jù)處理效率更高、更專(zhuān)業(yè)的技巧;
3、學(xué)會(huì)制作專(zhuān)業(yè)、動(dòng)態(tài)、精美圖表的方法和技巧;
4、掌握大量高級(jí)函數(shù)和復(fù)雜公式的運(yùn)用;
5、掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測(cè)等功能;
6、學(xué)會(huì)運(yùn)用透視表分析數(shù)據(jù),把枯燥、重復(fù)、費(fèi)時(shí)又易錯(cuò)的工作進(jìn)行自動(dòng)化處理;
7、掌握EXCEL在人力資源管理中的運(yùn)用,提高管理決策能力。
課程大綱:
一、數(shù)據(jù)分析處理思路解析——思路決定出路
-職場(chǎng)常見(jiàn)錯(cuò)誤案例分析解讀
-清楚領(lǐng)導(dǎo)需求才能有效發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值
-清晰數(shù)據(jù)分析思路流程才能精準(zhǔn)分析
-分清多種數(shù)據(jù)類(lèi)型做足準(zhǔn)備才能得心應(yīng)手
二、數(shù)據(jù)高效管理——數(shù)據(jù)精準(zhǔn)是關(guān)鍵
(一)輕松高效收集數(shù)據(jù)
-紙質(zhì)版資料如何快速轉(zhuǎn)為Excel表格數(shù)據(jù)
-如何輕松抓取互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)信息
-數(shù)據(jù)有效性規(guī)范報(bào)表數(shù)據(jù)輸入格式
-數(shù)據(jù)有效性輕松制作下拉列表
-數(shù)據(jù)有效性制作提醒信息
-保護(hù)工作表保證表單在指定區(qū)域填寫(xiě)
-數(shù)據(jù)保護(hù)輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式規(guī)范整理
(二)快速規(guī)范數(shù)據(jù)格式
-文本型數(shù)據(jù)的快速判斷及整理方法
-日期型數(shù)據(jù)的快速判斷及整理方法
-數(shù)值型數(shù)據(jù)的快速判斷及整理方法
-區(qū)域自定義助力快捷引用變換
-分列工具應(yīng)用之固定列寬快速分列
-分列工具應(yīng)用之分隔符號(hào)快速分列
-排序篩選高級(jí)應(yīng)用助力數(shù)據(jù)規(guī)范
-定位條件實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域填充
-批量數(shù)據(jù)快速輸入技巧
-查找替換高級(jí)應(yīng)用實(shí)例揭秘
-快速實(shí)現(xiàn)單元格合并填充及拆分填充
-分類(lèi)匯總實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速分析處理
(三)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤分析
-如何從海量數(shù)據(jù)中抽取符合條件的數(shù)據(jù)
-如何快速標(biāo)識(shí)出高于/低于某值的數(shù)據(jù)
-如何快速在海量數(shù)據(jù)中標(biāo)識(shí)出最值數(shù)據(jù)
-如何快速在海量數(shù)據(jù)中標(biāo)識(shí)出重復(fù)的數(shù)據(jù)
-快速比對(duì)兩個(gè)工作表數(shù)據(jù)的差異
-快速匯總多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)
三、HR常用函數(shù)應(yīng)用—EXCEL精髓
-常用函數(shù)與公式介紹
-易忽略的運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)
-職場(chǎng)之最—VLookup-V不出來(lái)的六大原因?qū)嵗馕?nbsp;
-mid、left、mod、len函數(shù)在HR數(shù)據(jù)處理中的高效應(yīng)用解析
-datedif系列函數(shù)輕松搞定工齡、合同到期提醒等數(shù)據(jù)處理
-邏輯函數(shù)助力HR數(shù)據(jù)分析綜合應(yīng)用案例解析
-Sumif(s)與countif(s)系列函數(shù)在薪酬處理中的應(yīng)用解析
-函數(shù)公式錯(cuò)誤追蹤校正技巧
-如何使用“幫助”自我修煉函數(shù)知識(shí)
四、數(shù)據(jù)透視分析助力HR管理實(shí)務(wù)—數(shù)隨我動(dòng)百變神器
(一)數(shù)據(jù)透視表實(shí)戰(zhàn)案例解析
-數(shù)據(jù)透視快速入門(mén)案例解析
-數(shù)據(jù)透視表字段列表設(shè)置技巧
-明細(xì)數(shù)據(jù)無(wú)法顯示怎么辦
(二)數(shù)據(jù)透視分析應(yīng)用技巧
-各類(lèi)型字段組合設(shè)置技巧
-一鍵搞定各類(lèi)年、季、月報(bào)表
-計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)插入及應(yīng)用
-更改顯示方式與統(tǒng)計(jì)方法技巧
(三)數(shù)據(jù)透視動(dòng)態(tài)更新技巧
-數(shù)據(jù)報(bào)表的動(dòng)態(tài)更新技巧
-數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的聯(lián)動(dòng)
-數(shù)據(jù)透視及切片器聯(lián)動(dòng)應(yīng)用
(四)數(shù)據(jù)透視多表匯總綜合應(yīng)用
-匯總多個(gè)報(bào)表的數(shù)據(jù)
-匯總多個(gè)Excel文件的報(bào)表
-Query工具輔助多報(bào)表合并分析
五、圖表應(yīng)用及美化呈現(xiàn)—要專(zhuān)業(yè)更創(chuàng)意
-如何使用圖形展示各類(lèi)分析結(jié)果
-專(zhuān)業(yè)圖表的繪制與修改技巧分析
-雙軸圖應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)案例解析
-旋風(fēng)圖應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)案例解析
-雙層餅圖應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)案例解析
-預(yù)測(cè)分析助力各類(lèi)HR決策應(yīng)用
-圖表美化及PPT中的應(yīng)用技巧
六、工作表加密保護(hù)—專(zhuān)業(yè)更要安全
-Excel文檔應(yīng)用加密技巧
-工作表配置保護(hù)應(yīng)用解析
-讓工作表中的內(nèi)容只能看、不能改
-隱藏/恢復(fù)工作表
-部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域加密及修改
Excel能力提升
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/268070.html
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- 李憲磊