課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
疫情下的高效時間管理
【課程意義】
疫情當(dāng)前,時間更顯寶貴,時間是一種得到后就要馬上用掉的資源,正所謂時光易逝。因此我們不能管理時間,只能管理我們與時間的關(guān)系,特殊時期更是如此,有效時間管理的最終含義就是有效地管理我們自己。事實上,我們不能控制自己擁有多少時間,只能控制使用時間的方法。我們也不能選擇要不要把時間用掉,而只能選擇如何使用??巳R門斯說,幾乎所有的人都在抱怨時間的匱乏,但是你缺少的并不是時間,而是管理時間的方法。本課程將通過大量工具操作讓學(xué)員掌握國際上最實用的時間管理方法。
通過學(xué)習(xí)本課程,您將實現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變:
1、疫情期認識時間的重要性和真正價值;
2、疫情期建立時間管理的理念和體系;
3、疫情期分析時間浪費的原因及如何改變工作習(xí)慣;
4、掌握疫情期提高個人成效和管理成效的方法;
5、掌握疫情期管理實戰(zhàn)操作方法。
【課程對象】
希望創(chuàng)造高績效的經(jīng)理、主管、高級經(jīng)理以及希望妥善安排事業(yè)與個人生活的其他人士。
【課程大綱】
一、時間管理概述
1、時間管理的必要性:無法忽略,卻又不得不面對。
故事:獅子和羚羊、*和亞軍的區(qū)別、我要跑的比你快、討論:健康、財富與時間哪個更重要?
測試題:你的時間管理能打多少分?
2、時間管理的內(nèi)涵
什么是時間管理?包括哪些內(nèi)容?時間管理的本質(zhì)是“自我管理”。
3、傳統(tǒng)的時間管理觀念
4、時間管理的三大觀念
時間觀念:1小時與3年的關(guān)系;類比討論:8.64萬元的花法與8.64萬秒時間的用法。
效率觀念:速度能使石頭漂起來。
效能觀念:始終不偏離*目標和結(jié)果,與人生奮斗方向相吻合。
故事:龜兔賽跑。
游戲:裝瓶實驗。
游戲:以始為終
視頻:人的一生
二、時間管理的四個發(fā)展歷程
第一代:時間增加和備忘錄
第二代:工作計劃和時間表
第三代:排列優(yōu)先順序以追求效率
第四代:以重要性為導(dǎo)向,價值導(dǎo)向,目標導(dǎo)向,結(jié)果導(dǎo)向。
互動:你有多少資本?
案例:熱氣球的難題
測試:籮筐實驗
三、時間管理的六個概念
1、消費與投資
2、機遇與選擇
3、應(yīng)變與制變
4、效率與成效
5、緊要與重要
6、反應(yīng)與預(yù)應(yīng)
四、時間的殺手:時間損失分析
案例討論:馬經(jīng)理的一天的時間哪去了?
1、耗時因素分析
2、有形和無形的浪費
3、時間管理困惑匯總
五、時間管理誤區(qū)
1、時間管理誤區(qū)
2、良好的時間安排
3、自檢:精力高峰、精力集中及低效時,分別安排哪些工作?
六、提高個人成效的方法
1、效能管理法
2、艾維李的效率法(10分鐘6件事)
3、一周時間運籌法:案例:柳比歇夫的時間統(tǒng)計法。
4、辦公室的5S
5、計劃的杠桿原理
6、時間管理法則
練習(xí):列出上周做的事情中,工作和生活的事情各3件,用四象限法進行區(qū)分。
七、時間管理降龍18掌
1、掌控每天—不被牽著鼻子走
2、確定目標—不窮于應(yīng)付
3、實事求是—不盲目樂觀
4、制定計劃—不貿(mào)然行動
5、決不拖拉—不能不緊不慢
案例:馬拉松比賽;看不到前方的失敗。
6、管理表單—不要眉毛胡子一把抓
7、有效規(guī)劃—不隨心所欲
案例:比老板下班晚;3M公司的管理制度
8、番茄工作法—工作周期養(yǎng)成法
9、溝通細節(jié)—不粗枝大葉
10、專心致志—不多頭并舉
11、合理分配—不加班加點
12、清理桌面—先工作后整理
13、麥肯錫30秒電梯理論—利用每分每秒
14、減少干擾—不隨叫隨到
15、莫法特的休息方法—變化工作場地
16、管理電話與微信—不隨意接打與翻看
17、充分授權(quán)—不事必躬親
18、管理會議—不再文山會海
研討:如何高效開會
八、夢想板及勵志視頻
疫情下的高效時間管理
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