課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
處理客戶投訴問題
【處理投訴的現(xiàn)狀與問題】
-客戶的投訴意識越來越強,造成投訴數(shù)量不斷增加
-營業(yè)員不能正面看待客戶投訴或者處理技巧不足,造成客戶再次投訴或越級投訴
-營業(yè)員在處理投訴時只處理事實問題,不處理客戶情感,造成解決問題后客戶仍不滿意
【培訓目的】
-省公司投訴質量管理、通信主管部門的投訴法規(guī)及投訴溝通技巧管理培訓;
-提高相關業(yè)務人員的業(yè)務素質水平;
-提高營業(yè)員處理投訴的能力,提高工作效率,減少工作壓力;
-通過有效處理投訴挽回客戶對公司的信任,維持并提高客戶對企業(yè)的忠誠度;
-快速準確把握客戶投訴心理并制定有效解決方案;
-投訴處理過程中注意事項及投訴案例的分析,如何應對騷擾客戶;
-培養(yǎng)客服人員的情壓管理能力,保持良好的心態(tài)處理客戶的投訴問題。
【訓練目標】
學員接受培訓后,將能夠——
-區(qū)分客戶投訴的情感需求和事實需求
-在模擬情景下有效處理客戶情感,使客戶情緒平復,把注意力轉移到處理問題上
-探詢問題并確認客戶投訴問題及期望,并根據(jù)客戶投訴問題類型,提供有效地解決方案
-省公司投訴質量管理、通信主管部門的投訴法規(guī)及投訴溝通技巧管理培訓
【課程提綱】
第一模塊:有效提升服務質量—客戶體驗管理與溝通能力提升
一:做好客戶體驗管理工作
1:客戶體驗管理的基本步驟
2:客戶體驗管理的設計模型
3:了解目前的客戶體驗和期望
-客戶期望的基本解釋
-客戶期望評測
-客戶的投訴,尤其是客戶的合理投訴,是客戶期望**具代表性的集中反映
-有計劃的開展客戶調(diào)研,包括客戶深訪、暗訪、內(nèi)部討論會、投訴數(shù)據(jù)提取等
-客戶期望的管理
改善用戶體驗
二:提升溝通能力
-探討溝通談判技巧能力短板原因
-主觀原因與客觀原因分析
-溝通談判技巧能力提升方法:
-溝通談判技巧能力提升解決方式:
-溝通談判技巧能力提升改善流程
-溝通談判技巧能力提升運用工具
案例:針對四大類型客戶(松散型、對抗型、較勁型、依賴型)如何進行溝通?
幫助學員了解并掌握客戶體驗管理的流程,并掌握每個環(huán)節(jié)的關鍵點,從而能夠有效的提升服務質量,并且進一步了解溝通的技巧。
第二模塊:客戶投訴問題處理技巧與情緒管理1:處理客戶投訴的重要性
-客戶不滿的數(shù)據(jù)
-不滿意客戶中投訴的比例
-四種情況下客戶的回頭率(不投訴/投訴沒處理/投訴處理不及時/投訴及時處理)
-總結:客戶不滿的影響
-個人分享:自己作為客戶不滿時的情形?
-討論:客戶投訴是好事還是壞事?
-總結:抱怨和投訴是挽回客戶的**后機會
2:4G投訴類型分析
-網(wǎng)絡類投訴客戶畫像及問題根源
-資費類投訴客戶畫像及問題根源
-終端類投訴客戶畫像及問題根源
-流量類投訴客戶畫像及問題根源
-寬帶類投訴客戶畫像及問題根源
-促銷類投訴客戶畫像及問題根源
——投訴客戶畫像是怎樣的? 從顯性的畫像挖掘潛在投訴客戶畫像?
——結合服務差距理論,挖掘根源愿因?以資費為例:
部分套餐資費條款設置繁雜且不易理解-標準差距
套餐資費不明確、告知不詳實引發(fā)誤解-宣傳差距
情景實戰(zhàn):流量資費類投訴技巧
-資費宣傳差距
-轉移話題法
-表達法
-大眾法
-權威法
-資費交付差距
-檢驗法(測試法)
-追蹤法
-留卡法(通話記錄)
-回撥法
-資費標準差距
-委婉冷處理法
-維護合法權益
3F法則:feel、felt、found
3:非正常投訴的處理手段與技巧
4:微博時代的在線投訴處理
幫助學員掌握4G時代投訴的特點以及消費者的使用感知與關注點,從而提高相應的應對技巧和能力。
第三模塊:合理有效的情緒控制
1、善待自己,減壓三部曲
- 從不同角度認識壓力管理
- 找到壓力鍋之減壓閥
2、壓力管理的標本兼治三大策略
3、壓力管理三大策略:心理建設,情商提升
-心理平衡“妙方”,提升EQ緩解壓力,樂在工作
-認識情緒,全面了解情商(EQ)
-體察自己的情緒,高度的自我認知,提升情緒敏感度
4、 管理自己的情緒:做情緒的主人
-適當表達自己的情緒
-消除不良情緒的方法
-情緒疏解方式
-增強正面情緒
5、 自我調(diào)整,自我激勵
6、建立良好的人際關系
-你是對的,你的世界就是對的
-積極心態(tài)看待困境
-把快樂還給自己
-活在當下,工作與生活平衡藝術
幫助學員正確進行自我情緒的控制與管理。
處理客戶投訴問題
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