課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
在線服務(wù)能力培訓(xùn)
課程背景:
隨著客戶服務(wù)中心及相關(guān)崗位在企業(yè)中的不斷完善,眾多的服務(wù)崗位從業(yè)者并沒(méi)有經(jīng)受過(guò)專業(yè)的服務(wù)溝通學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。在與客戶溝通的過(guò)程中,多會(huì)出現(xiàn)溝通文字使用不當(dāng),信息內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范的情況,給客戶之間的溝通帶了很多困擾,甚至衍生出客戶的服務(wù)投訴。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,客戶對(duì)于產(chǎn)品購(gòu)買和使用都提出了更高的服務(wù)要求。同時(shí),企業(yè)原有的售前服務(wù)與售后服務(wù)已經(jīng)在悄無(wú)聲息中融合在了一起,良好的溝通技巧,不僅僅是對(duì)于售后服務(wù)客戶的安撫,甚至已經(jīng)成為了提高產(chǎn)品銷售成功幾率的關(guān)鍵性要素。
在過(guò)去10年的企業(yè)培訓(xùn)中,無(wú)論是金融行業(yè)、航空業(yè)、汽車業(yè)和公共事業(yè),發(fā)現(xiàn)客服人員在客戶溝通中的用語(yǔ)規(guī)范度非常差,甚至連最基本“請(qǐng)”字應(yīng)該用在什么地方都不知道,這個(gè)課程就是希望大家能夠規(guī)范腳本的基本要點(diǎn),了解有效腳本的組成部分,提升整體的服務(wù)能力。
課程收益:
通過(guò)本次培訓(xùn)后,參訓(xùn)的服務(wù)一線人員、服務(wù)質(zhì)量管理人員及服務(wù)知識(shí)管理人員等會(huì)對(duì)于腳本的作用及有效腳本的溝通,形成比較規(guī)范與科學(xué)的認(rèn)識(shí)。在課程的練習(xí)中,能夠?qū)⒎椒ㄕ撆c本企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,熟悉與掌握“三明治法則”及“三部曲”的腳本設(shè)計(jì)技能。
課程對(duì)象:
客戶服務(wù)中心在線服務(wù)專員等一線服務(wù)崗位
教學(xué)方式:
1+1+1授課方式
先講授知識(shí)點(diǎn)(1)
再討論應(yīng)用點(diǎn)(1)
后總結(jié)提升點(diǎn)(1)
每個(gè)章節(jié)均以這樣的授課邏輯開展,配合現(xiàn)場(chǎng)小組競(jìng)賽與積分制,充分發(fā)揮學(xué)員能動(dòng)性,提高課程學(xué)習(xí)質(zhì)量,真正意義上起到課有所學(xué)、學(xué)有所用的良好效果。
課程大綱:
第一章:腳本設(shè)計(jì)的功能篇
[講解知識(shí)]
第一節(jié):客戶服務(wù)腳本應(yīng)用的特點(diǎn)與現(xiàn)狀
一、 客戶中心腳本應(yīng)用的初階階段
二、 客戶中心腳本應(yīng)用的中階階段
三、 客戶中心腳本應(yīng)用的高階階段
第二節(jié):全媒體服務(wù)融合及其對(duì)腳本的要求
一、 全媒體服務(wù)的融合與承載平臺(tái)
二、 全媒體服務(wù)對(duì)于腳本設(shè)計(jì)的豐富性需求
第三節(jié):腳本的信息傳播功能
一、 產(chǎn)品使用階段
二、 問(wèn)題發(fā)生階段
三、 問(wèn)題排除階段
第四節(jié):腳本的產(chǎn)品營(yíng)銷功能
一、 產(chǎn)品的特點(diǎn)
二、 產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)
三、 產(chǎn)品的好處
第五節(jié):腳本的產(chǎn)品服務(wù)功能
一、 體現(xiàn)產(chǎn)品附加值功能
二、 客戶預(yù)期的滿足功能
[討論應(yīng)用]
現(xiàn)有線上服務(wù)中出現(xiàn)的服務(wù)障礙?
線上服務(wù)的腳本應(yīng)用與電話話術(shù)應(yīng)用區(qū)別?
是什么驅(qū)動(dòng)了線上服務(wù)的應(yīng)用與發(fā)展?
未來(lái)的全媒體服務(wù)暢享是什么樣子的?
[總結(jié)提升]
第一部分:客戶服務(wù)類型的變遷
電話服務(wù)到在線服務(wù)的轉(zhuǎn)變
在線服務(wù)與客戶服務(wù)的需求與關(guān)系
第二部分:在線服務(wù)的特點(diǎn)
在線服務(wù)與電話服務(wù)的區(qū)別
在線服務(wù)的組成部分與其特點(diǎn)
第三部分:在線客服的優(yōu)勢(shì)與演變
在線服務(wù)存在的必然性
在線服務(wù)的現(xiàn)狀與未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)
第二章:腳本設(shè)計(jì)的技巧篇
[講解知識(shí)]
第一節(jié):以客戶滿意度出發(fā)的腳本設(shè)計(jì)
一、客戶期望值
二、客戶體驗(yàn)值
三、客戶滿意度
第二節(jié):提升腳本設(shè)計(jì)中的服務(wù)價(jià)值
一、參與原則
二、知情原則
三、尊重原則
四、準(zhǔn)確原則
第三節(jié):什么是腳本中的服務(wù)意識(shí)
第四節(jié):腳本設(shè)計(jì)風(fēng)格的分析
一、 什么是伙伴式風(fēng)格
二、 什么是專家式風(fēng)格
三、 什么是教練式風(fēng)格
第五節(jié):腳本設(shè)計(jì)中的問(wèn)句使用
一、 開放式問(wèn)句
二、 封閉式問(wèn)句
三、 問(wèn)句的限用
四、 問(wèn)句的變型
[討論應(yīng)用]
在線服務(wù)的價(jià)值體現(xiàn)在哪些方面?
在線服務(wù)風(fēng)格與傳統(tǒng)服務(wù)風(fēng)格要不要保持一致?
在線服務(wù)中的腳本應(yīng)用帶來(lái)的客戶誤解有哪些?
在線服務(wù)人員與電話服務(wù)人員的崗位技能差別是什么?
[總結(jié)提升]
第一部分:現(xiàn)有服務(wù)體系的分析
客戶服務(wù)需求的分析
客戶服務(wù)習(xí)慣的分析
產(chǎn)品特點(diǎn)與在線服務(wù)的關(guān)系
第二部分:在線服務(wù)體系搭建三種模式
注重傳統(tǒng) 逐步創(chuàng)新
職能轉(zhuǎn)變 引領(lǐng)行業(yè)
雙管齊下 齊頭并進(jìn)
如何選擇在線服務(wù)體系搭建的方式
第三部分:在線服務(wù)人員的選拔與服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)
電話服務(wù)與在線服務(wù)人員的本質(zhì)區(qū)別
在線服務(wù)人員技能要求
在線服務(wù)人員服務(wù)意識(shí)認(rèn)知與培養(yǎng)
第三章:腳本設(shè)計(jì)的規(guī)則篇
[講解知識(shí)]
第一節(jié):腳本中的信息要素的多樣化與豐富性
第二節(jié):腳本中“簡(jiǎn)明扼要”的作用與應(yīng)用
一、 簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,對(duì)位準(zhǔn)確
二、 句型簡(jiǎn)單,利于傳播
第三節(jié):客戶服務(wù)信息傳播的(4+1)W原則
第一要素:?jiǎn)栴}中的角色有誰(shuí)(WHO)
第二要素:?jiǎn)栴}發(fā)生在什么地方(WHERE)
第三要素:這個(gè)問(wèn)題是什么(WHAT)
第四要素:?jiǎn)栴}是在什么時(shí)間或時(shí)間段發(fā)生的(WHEN)
第五要素:?jiǎn)栴}發(fā)生的原因是什么(WHY)
第四節(jié):腳本中“禮貌用語(yǔ)”的使用技巧
一、 服務(wù)腳本中“問(wèn)”聲的使用
分時(shí)段問(wèn)好
問(wèn)好的使用節(jié)點(diǎn)
二、 腳本中的“謝、送、請(qǐng)”聲的使用
三、腳本中“歉”聲的使用
“很抱歉”與“對(duì)不起”的區(qū)別
“不好意思”的使用禁忌
“很抱歉”的使用原則
第五節(jié):腳本中禁止使用的信息
一、 蔑視語(yǔ)
二、 煩躁語(yǔ)
三、 反問(wèn)語(yǔ)
四、 否定語(yǔ)
五、 口語(yǔ)
[討論應(yīng)用]
您和你的混搭原則?
客戶問(wèn)題的回復(fù)速度應(yīng)該如何?
回答客戶問(wèn)題的腳本信息是字越多越好,還是字越少越好?
如何提問(wèn)才能獲得你想要的信息?
[總結(jié)提升]
第一部分:如何正確看待屏幕背后的客戶情緒
第二部分:如何在文字表達(dá)中體現(xiàn)熱情與態(tài)度
第三部分:快速回復(fù)帶來(lái)的客戶誤解與麻煩
第四部分:快速信息傳播背后帶來(lái)的服務(wù)困難
第五部分:人工在線服務(wù)與機(jī)器人服務(wù)的融合
第四章:腳本設(shè)計(jì)的應(yīng)用篇
[講解知識(shí)]
第一節(jié):服務(wù)腳本中開頭語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)的設(shè)計(jì)
一、 開頭語(yǔ)的設(shè)計(jì)與使用
二、 結(jié)束語(yǔ)的巧用與要求
三、 自然關(guān)閉式結(jié)束語(yǔ)
四、 服務(wù)評(píng)價(jià)的結(jié)束語(yǔ)
第二節(jié):客戶服務(wù)中通用腳本的設(shè)計(jì)技巧
第三節(jié):腳本中業(yè)務(wù)與產(chǎn)品信息的設(shè)計(jì)技巧
一. 售前業(yè)務(wù)腳本要點(diǎn)
二. 售后業(yè)務(wù)腳本要點(diǎn)
第四節(jié):“三明治”法則的溝通腳本構(gòu)成結(jié)構(gòu)
一、 同理心
二、 解答
三、 服務(wù)意愿表達(dá)
第五節(jié):客戶真實(shí)問(wèn)題與需求的分析
第六節(jié):循序漸進(jìn)的溝通“三部曲”
一、 解答
二、 解釋
三、 引證
第七節(jié):溝通效果增益技巧
一、 堅(jiān)守原則與目的性保留原則
二、 投訴處理的四訣和四禁忌
三、 投訴處理的“四法”
[討論應(yīng)用]
如何讓在線客戶發(fā)泄情緒?
不同類型的客戶有哪些不同的在線情緒表達(dá)方式?
在線方式適不適合處理客戶投訴問(wèn)題?
文字交流中的禁忌有那些?
[總結(jié)提升]
第一部分:傳統(tǒng)在線服務(wù)形式
即時(shí)工具型在線服務(wù)
網(wǎng)頁(yè)咨詢型在線服務(wù)
第二部分:新媒體與自媒體在線服務(wù)形式
新媒體與自媒體在線服務(wù)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)
微信在線服務(wù)
微博在線服務(wù)
APP在線服務(wù)
第三部分:在線服務(wù)腳本設(shè)計(jì)技巧
文字服務(wù)與語(yǔ)言服務(wù)的區(qū)別
文字服務(wù)特點(diǎn)與常用語(yǔ)句
文字交流中的“8”大禁忌
第四部分:在線客戶異議處理的技巧
在線客戶異議與投訴的判斷
如何預(yù)警客戶異議和化解客戶投訴
在線形式客戶需求分析
在線服務(wù)能力培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/288650.html
已開課時(shí)間Have start time
- 趙孟季
客戶服務(wù)內(nèi)訓(xùn)
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