打破壁壘——跨部門溝通與協(xié)作
講師：陳舜 瀏覽次數(shù)：109
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲備干部
培訓(xùn)講師：陳舜
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
廣東跨部門溝通培訓(xùn)技巧
課程背景：
據(jù)統(tǒng)計員工花在內(nèi)部溝通的時間大約占到其工作時間的40%還要多，而對于領(lǐng)導(dǎo)層，這個比例更高。如果能打破部門墻，解決跨部門溝通的障礙，不僅能夠增強溝通效率，還能提高公司的整體運營效率。而隨著企業(yè)規(guī)模越大，各部門之間的利益關(guān)系越復(fù)雜，逐漸形成了看不見的“部門墻”。如何去除部門間的摩擦與內(nèi)耗，成為很多管理者的心頭病。
有調(diào)查顯示，職場跨部門溝通與協(xié)作的障礙73%來自溝通氛圍，18%來自溝通與協(xié)作機制的缺失和不足，只有9%來自溝通與協(xié)作技巧的不足。所以，解決跨部門溝通與協(xié)作的障礙，重點一定不是講溝通與協(xié)作的技巧，而是在于是否能夠：促進不同部門之間的彼此聆聽和看見，聽到每個部門彼此深層的需求，促進彼此真正有效的溝通；2.支持每個部門轉(zhuǎn)換視角和站位，不僅僅站在自己的視角看問題，還需要站在上級、團隊、客戶等多個利益相關(guān)方的視角，進行從“我”到“我們”的視角轉(zhuǎn)換；
本課程綜合運用教練、引導(dǎo)技術(shù)等多種方法與工具來打造一系列的沉浸式體驗活動，旨在激發(fā)團隊的改變意愿，用全新的解決方案來解決跨部門溝通與協(xié)作中的實際挑戰(zhàn)。
課程收益：
● 理解跨部門溝通的重要性，系統(tǒng)掌握跨部門溝通協(xié)作的核心知識點
● 掌握成為跨部門溝通高手必須遵守的四個原則，強化溝通的理念
● 掌握溝通中聽、說、問、饋4種方式的核心技能與工具
● 拆解跨部門溝通與協(xié)作的6個場景，挖掘問題點并制定解決的策略
● 了解跨部門協(xié)作中部門墻的5大危害，掌握推翻部門墻的4個策略，做到高效協(xié)同
課程對象：企業(yè)中高層管理者
課程大綱
游戲?qū)耄核杭堄螒?/div>
轉(zhuǎn)載：http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/310442.html
結(jié)論：交流溝通是人類行為的基礎(chǔ)，許多問題都是由于溝通不當(dāng)或缺少溝通而導(dǎo)致的誤解
第一講：基礎(chǔ)篇——跨部門溝通的基礎(chǔ)
一、跨部門溝通在企業(yè)中的重要性表現(xiàn)
個人測試：我的溝通能力
一個事實：職場人的成功70%取決于溝通
表現(xiàn)一：工作效率提升3個方向
——減少信息傳遞時間、避免工作重復(fù)、促進資源共享
案例：雙50%理論
表現(xiàn)二：信息流通促進3個影響
——增強信息透明度、促進信息交流、提高決策質(zhì)量
案例：中途島海戰(zhàn)
表現(xiàn)三：團隊協(xié)作增強2個維度
——建立共同目標(biāo)、提高團隊的凝聚力
二、跨部門溝通與協(xié)作中的問題及根源
視頻：《長征》研討
1、追溯跨部門溝通協(xié)作現(xiàn)狀的3個問題
1）會議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么？
2）組織內(nèi)溝通出現(xiàn)問題的原因是什么？
3）日常跨部門協(xié)作中最令人反感的行為是什么？
2、跨部門溝通共識障礙的2類問題根源
1、個體障礙的根源：溝通技巧問題、認(rèn)知偏差、本位主義
案例：林語堂的褲子
2、組織障礙根源：信息的泛濫、時間壓力、組織氛圍、信息過濾、缺乏反饋
案例：偷襲珍珠港
第二講：執(zhí)行篇——跨部門溝通的策略與執(zhí)行
一、組織層面--構(gòu)建無障礙溝通的基石
案例：企業(yè)的“墻”
討論：為什么公司廁所的問題得不到解決？導(dǎo)致問題久拖不決的原因是什么？
1、部門墻的3種類型：笑面虎式、上交式、踢皮球式
2、推倒部門墻的4大機制
1）整合目標(biāo)：明確崗位職責(zé)
2）平臺機制：暢通溝通渠道
3）部門機制：強化部門協(xié)作
4）反饋機制：提升溝通效能
二、部門層面--跨部門高效溝通落地的關(guān)鍵策略
1、明確共同的利益目標(biāo)-2個動作
1）協(xié)調(diào)平衡各方的利益：設(shè)定對應(yīng)的目標(biāo)、保證信息透明
2）制定共同的行動計劃：制定計劃、確定進度和時間表
2、做好事前的溝通準(zhǔn)備-3個問題
1）明確希望對方幫你做什么？
2）對方會提出的要求是什么？
3）其他的解決方案是什么？
3、建立信任的合作關(guān)系-7個要素
1）透明的溝通渠道
2）開放的合作環(huán)境
3）良好的人際關(guān)系
4）完善的培訓(xùn)和指導(dǎo)
5）有效的激勵機制
6）一直的奮斗目標(biāo)
7）負(fù)責(zé)的工作態(tài)度
4、創(chuàng)建跨部門的工作小組-5個關(guān)鍵點
1）目標(biāo)與職責(zé)
2）組織與人員
3）工作計劃與具體安排
4）溝通與協(xié)調(diào)機制
5）風(fēng)險管理
5、構(gòu)建跨部門的溝通約定-5個原則
——開誠布公、正式?jīng)_突、呈現(xiàn)事實、保持彈性、善用幽默
三、個人層面--跨部門高效溝通的實戰(zhàn)技巧
1、傾聽的藝術(shù)-先理解別人，再表達自己
拆文解字：對“聽”字的解讀
1）傾聽的5種狀態(tài)：聽而不聞、假裝在聽、有選擇的聽、專注的聽、設(shè)身處地的聽
測試：測測那你的傾聽能力
2）有效傾聽的4個原則：關(guān)注主題、詢問問題、表示理解、接納感受
3）傾聽的2個“3”法則：3R法則、3F傾聽法
提問+練習(xí)：“領(lǐng)導(dǎo)總讓我加班”“你開會老是遲到”，是事實？還是感受？
4） 傾聽的6個技巧：不獨占不打斷、聽重點、表達自己、肯定對方、避免虛假、做記錄
2、“說話”的技巧——說得清楚、聽得明白
1）溝通4大黃金法則
a先聽對方想聽的
b再說對方聽得進的
c然后再說你該說的
d最后再說你想說的
案例：蕭伯納的說話技巧
2）跨部門溝通表達5大技巧
技巧1：精煉核心觀點
工具：電梯黃金法則
技巧2：善用肢體語言
練習(xí)：精彩10選3
技巧3：少用專業(yè)術(shù)語
案例：秀才買柴
技巧4：承認(rèn)自我感覺
練習(xí)：測試題-區(qū)分感受與想法
技巧5：多說順向語言
案例：男朋友晚回家，你怎么表達？
3）跨部門溝通中贊美的5種形式
公式：打追光+輕輕地+深深地+常常地
法則：SCP法則
案例：連續(xù)50天被夸的變化
練習(xí)：用贊美公式和SCP法夸你身邊的人
2、“提問”的技術(shù)——澄清問題、探求真相
案例：隧道里的告示牌
——提問的2種方式：質(zhì)疑式提問VS啟發(fā)式提問
提問模型：GROW模型、IOGMST模型
練習(xí)：應(yīng)用GROW提問-好朋友對工作現(xiàn)狀不滿，想要跳槽，向你征求意見，你該怎么問？
3、“反饋”的選擇——增進理解、加強互信
——有效反饋的3個原則
案例：松下幸之助用餐的故事
反饋模型：積極性反饋-BIA模型、建設(shè)性反饋-SBA模型
練習(xí)：用BIA和SBA當(dāng)場給身邊的人進行反饋
第三講：場景篇——跨部門溝通的實戰(zhàn)場景
工具：高效會議的“六凡六必法”
場景一：如何“說服對方”
關(guān)鍵共識：成功的說服就是不說服
——說服的2個要點
1）強準(zhǔn)備，說話有分量
2）鑿穿對方的心理防線
案例討論：電影《在云端》
總結(jié)：每一個抵抗的情緒背后都是未被滿足的需求--馬歇爾.盧森堡
討論與練習(xí)：對方堅決反對該怎么樣說服
場景二：如何“提意見”
對比：提意見VS提建議
案例討論：視頻《寒戰(zhàn)》為什么郭富城飾演的警務(wù)處處長劉SIR很生氣？
——高效提意見3步法
1）事前征求同意
2）雙方定義關(guān)系
3）提供具體建議
討論：馬云VS任正非的故事
場景三：如何“處理沖突”
案例：大韓航空公司的故事
1、2個團隊沖突種類：關(guān)系型沖突與任務(wù)型沖突
2、1個突破沖突的方法：本位利益方法
工具：QBQ法則的運用
案例：服務(wù)生雅各米勒的故事
3、1個化解沖突的模型：TKI模型
游戲：拇指對戰(zhàn)
——競爭法、回避法、讓步法、妥協(xié)法、雙贏法
場景四：如何“高效開會”
討論：低效會議原因的診斷？
1、高效會議的實戰(zhàn)流程
2、跨部門高效會議的6個方法
——明確議題與議程、做好時間分配、內(nèi)容呈現(xiàn)可視化、提出明確的主張、有效推進會議、回顧會議目標(biāo)
3、跨部門高校會議的1個關(guān)鍵人：會議支持人
——會議主持人就是牧羊人，把握會議方向，控制會議進程
第四講：技巧篇——跨部門協(xié)作的深化技巧
一、跨部門協(xié)作團隊與文化建設(shè)
1、跨部門團隊協(xié)作的3大組織框架
1）結(jié)構(gòu)框架
2）人力資源框架
3）文化框架
案例：阿里巴巴的協(xié)作機制
——基于IMOI的跨界團隊：輸入、中介、輸出、再輸入
3、跨部門團隊建設(shè)的4大實戰(zhàn)策略
1）加強團隊領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)
2）打造團隊信任關(guān)系
3）加快新成員的融入速度
4）挑選有學(xué)習(xí)需求的成員
案例：高效協(xié)作的華為團隊
——構(gòu)建基于信任的團隊協(xié)作文化：爭取管理層的信任/促進團隊間的信任
案例：馬云的十八羅漢
二、跨部門協(xié)作流程管理與優(yōu)化
1、堅持4個原則：目標(biāo)長遠(yuǎn)、開放包容、人人平等、善用鼓勵
2、堅持1個中心：堅持客戶為中心的全流程意識
1）價值觀重塑是建立全流程意識的基礎(chǔ)
2）將全流程意識納入考核機制之中
3）團隊運作及流程運作是落地的關(guān)鍵
廣東跨部門溝通培訓(xùn)技巧
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