課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
溝通疏導(dǎo)培訓(xùn)
課程背景:
作為公司的客服團(tuán)隊(duì),每天可能都要面對(duì)群眾的諸多訴求;如果處理不當(dāng),就有可能激化矛盾,上升到信訪層面。同時(shí),群眾來溝通交流時(shí),基于自身的需求沒有得到有效地滿足,情緒往往不會(huì)太好,甚至可能出現(xiàn)辱罵攻擊客服人員。但客服人員又必須在遵守公司的相關(guān)管理?xiàng)l例基礎(chǔ)上,有效地安撫客戶,并最終能幫助客戶解決困擾挑戰(zhàn)。這無疑將為客服人員的工作帶來巨大的壓力和挑戰(zhàn),那該如何來應(yīng)對(duì)此局面呢?
因而,作為客服人員,研究客戶心理,認(rèn)識(shí)了解客戶的心理活動(dòng),既可以提升服務(wù)質(zhì)量,提升客戶的滿意度,培養(yǎng)客戶的忠誠(chéng)度,塑造公司的品牌形象;同時(shí),還能有效地理解客戶,避免客服人員自我的情緒蓄積,持續(xù)有效地做好客服工作。
越能洞悉客戶心理,就越能服務(wù)好客戶,提升服務(wù)質(zhì)量,減少服務(wù)沖突,改善溝通水平。溝通的目的,是為了解決客戶的問題,達(dá)到共識(shí),還是為了撇清責(zé)任,表明這不是我的錯(cuò)?是為了解決問題,還是發(fā)泄情緒?是為了僅僅表達(dá)自己,還是要關(guān)注客戶的情緒反應(yīng)狀態(tài),體會(huì)其內(nèi)心感受?如何才能了解客戶的真實(shí)需要,并能盡可能地滿足客戶的需要,建立客戶對(duì)公司的忠誠(chéng)度和滿意度?如何才能盡量降低投訴風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助客戶解決問題,提升服務(wù)質(zhì)量?如何才能清晰表達(dá)自己的意圖,而非一時(shí)沖動(dòng)之語?提升思維格局,洞悉客戶心理及行為背后的需求,體驗(yàn)客戶的真實(shí)情感需要,提升服務(wù)水平。
課程特色:
以“心理學(xué)”為核心學(xué)科,融合:消費(fèi)心理學(xué)、行為心理學(xué)、認(rèn)知心理學(xué)、管理心理學(xué)、人格心理學(xué)、發(fā)展心理學(xué)、健康心理學(xué)、積極心理學(xué)(幸福心理學(xué))、心理咨詢等相關(guān)學(xué)科的知識(shí)點(diǎn)。
定制化:汲取國(guó)內(nèi)外心理學(xué)領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國(guó)內(nèi)企業(yè)客戶的本土化需求,以及本地化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而更好地幫助學(xué)員進(jìn)行行為心理學(xué)的學(xué)習(xí)研究實(shí)踐。
實(shí)戰(zhàn)性:行為心理學(xué)相關(guān)的技術(shù)和方法,均以心理學(xué)的實(shí)證研究為基礎(chǔ),并輔之國(guó)內(nèi)學(xué)員的大量實(shí)踐而不斷完善,確保學(xué)員能從中獲得一套真正屬于自己的應(yīng)用解決方案。
職業(yè)性:培訓(xùn)實(shí)施后可為學(xué)員提供后期的輔導(dǎo)支持,切實(shí)幫助學(xué)員能學(xué)會(huì)管理的技能,逐步內(nèi)化實(shí)踐相關(guān)理論,最終提升工作績(jī)效。
課程方式:
講師講授,影視分析、案例討論、互動(dòng)交流,分組討論,角色扮演、頭腦風(fēng)暴,現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo),催眠放松,*,行動(dòng)方案;
課程收益:
洞悉客戶的內(nèi)在需求,減少溝通沖突及自我的心理傷害;
認(rèn)識(shí)現(xiàn)有溝通模式中存在的問題,學(xué)習(xí)實(shí)踐高效溝通的方法,達(dá)成溝通目標(biāo),解決問題,減少溝通成本;
識(shí)別客戶性格類型,溝通風(fēng)格,進(jìn)而選擇妥善的溝通策略,滿足客戶需求和服務(wù)質(zhì)量;
客戶能更好的理解客戶情緒,體會(huì)自己的情緒,修煉同理心思維的能力。
塑造自我的積極情緒狀態(tài),提升內(nèi)心的正能量;
課程對(duì)象:客服團(tuán)隊(duì);
課程大綱
第一講 如何安撫客戶的負(fù)面情緒?
團(tuán)隊(duì)研討:客服溝通的目的是什么?
真正容易引發(fā)客戶情緒的是什么?(行為 vs. 態(tài)度)
如何應(yīng)對(duì)“情緒失控”的客戶?
角色扮演:揚(yáng)言要?dú)⑷藞?bào)復(fù)的客戶
防止自我的情緒失控:情緒綁架Emotion Hijacking?
6秒鐘情商模型:6秒鐘暫停
面對(duì)客戶對(duì)產(chǎn)品及業(yè)務(wù)的質(zhì)疑,該如何辦?
因果思維:我的目標(biāo)是什么?
關(guān)注誰的利益訴求
現(xiàn)場(chǎng)演練:角色扮演
為何很難做到真誠(chéng)地傾聽客戶的想法建議?
本能的自我辯白(被否定)
你是來找麻煩的(敵意心態(tài))
選擇性消極關(guān)注
心理學(xué)實(shí)驗(yàn):選擇性關(guān)注
第二講 如何應(yīng)對(duì)客戶的非理性投訴?
如何應(yīng)對(duì)“投訴專業(yè)戶”?
角色扮演:
接納對(duì)方的性格特征:偏執(zhí)型人格(C特質(zhì))
心理溝通輔導(dǎo)五步法:應(yīng)對(duì)受害者思維
溝通輔導(dǎo)的目標(biāo):勸說服從 vs. 接納擾動(dòng)
理性分析但不要試圖說服對(duì)方:認(rèn)知不協(xié)調(diào)理論
適度地引導(dǎo):?jiǎn)l(fā)性問題
基本原則:先跟后帶
現(xiàn)場(chǎng)演練:角色扮演
如何看待客戶的抱怨投訴行為?
案例研討:受傷的粽子
覺察客戶不當(dāng)行為背后的需要與動(dòng)機(jī)
動(dòng)機(jī)探索法:每個(gè)行為背后都有一個(gè)積極、正向的意圖!
自我當(dāng)責(zé),行為導(dǎo)向法:我還能做些什么?
厘清人際關(guān)系的界限:誰的情緒誰負(fù)責(zé)!
第三講 如何才能有效處理客戶投訴?
客戶投訴業(yè)務(wù)中,如何提出不同的見解?(感受+請(qǐng)求)
案例分析:對(duì)方不配合怎么辦?
坦陳己見 vs. 發(fā)泄情緒?
區(qū)分溝通中的評(píng)價(jià):行為 vs. 人格
表達(dá)感受,但不發(fā)泄情緒
軟硬結(jié)合:溫柔的堅(jiān)持
如何面對(duì)客戶的謾罵指責(zé)?
心理學(xué)實(shí)驗(yàn):疤痕實(shí)驗(yàn)
從反應(yīng)模式Reaction到 回應(yīng)模式Response
體驗(yàn)活動(dòng):TFA情商調(diào)適法(Thinking-Feeling-Action)
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法:如何有效地洞悉客戶心理,提升服務(wù)水平?
聚焦主題:如何***?
頭腦風(fēng)暴
分類排列
提取中心詞
圖示化賦含義
總結(jié)回顧:ORID聚焦式會(huì)話(2人小組分享+小組代表)
溝通疏導(dǎo)培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/311175.html
已開課時(shí)間Have start time
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預(yù)約1小時(shí)微咨詢式培訓(xùn)
溝通技巧內(nèi)訓(xùn)
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