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企業(yè)辦公技能培訓(xùn)

【課程宗旨】
幫助企業(yè)管理人員建立一種高效使用Excel 20010/2013企業(yè)版的基本理念和思路！
為企業(yè)管理人員提供一套實(shí)現(xiàn)個(gè)人管理思想的微軟Excel解決方案！
【課程目標(biāo)】
運(yùn)用Excel 創(chuàng)建各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和圖表！
【學(xué)員收益】
重點(diǎn)介紹Excel解決具體業(yè)務(wù)問(wèn)題時(shí)的方法，兼顧Excel應(yīng)用技巧的介紹
培訓(xùn)緊密結(jié)合Excel在管理中的應(yīng)用案例，學(xué)員通過(guò)大量的企業(yè)案例進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練；
講師授課風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，經(jīng)驗(yàn)豐富，學(xué)員能夠與講師保持良好的互動(dòng)、交流！

【課程大綱】
第1章Excel工作表管理及數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化
Excel所有的數(shù)據(jù)都是在工作表中展開(kāi)的，本章節(jié)重點(diǎn)介紹數(shù)據(jù)的錄入技巧、格式設(shè)置、條件格式、數(shù)據(jù)有效性、工作表權(quán)限設(shè)置等多項(xiàng)應(yīng)用。
1.高效的數(shù)據(jù)錄入技巧：數(shù)字、文本、下拉選項(xiàng)、批量填充、自動(dòng)填充自動(dòng)更正等；
2.高效管理報(bào)表格式外觀：靈活使用單元格樣式
3.使用條件格式：按條件突出顯示單元格、表示指定單元格、Excel全新條件格式應(yīng)用
4.數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用實(shí)例
5.工作表的編輯權(quán)限設(shè)置：保護(hù)敏感的數(shù)據(jù)區(qū)域不受修改

第2章Excel 數(shù)據(jù)庫(kù)列表管理
Excel 最常見(jiàn)的應(yīng)用就是管理數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)管理的基本形式就是數(shù)據(jù)列表，高效數(shù)據(jù)列表的管理也是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的重要基礎(chǔ)。本章節(jié)將詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)列表管理的方法。
1.什么時(shí)數(shù)據(jù)列表？如何管理數(shù)據(jù)列表？
2.使用“表”工具管理數(shù)據(jù)列表：自動(dòng)隔行底紋、自動(dòng)匯總行、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)管理等
3.按多種條件進(jìn)行篩選、排序等數(shù)據(jù)列表整理
4.使用高級(jí)篩選，進(jìn)行數(shù)據(jù)列表源數(shù)據(jù)的跨表提取
5.使用分類匯總進(jìn)行數(shù)據(jù)列表的初級(jí)統(tǒng)計(jì)分析

第3章Excel  公式與函數(shù)高級(jí)應(yīng)用
Excel強(qiáng)大的函數(shù)庫(kù)是數(shù)據(jù)處理與分析的核心工具，本章內(nèi)容將重點(diǎn)介紹命名公式、常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)據(jù)查詢函數(shù)、邏輯判斷函數(shù)、信息函數(shù)、文本處理函數(shù)、日期與時(shí)間處理函數(shù)。此外，本章節(jié)也將介紹Excel數(shù)組公式的應(yīng)用，從而完成更為復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。
1.Excel公式引用單元格地址的方式：相對(duì)引用、*引用、行*引用、列*引用；
2.Excel  名稱簡(jiǎn)介、定義名稱的方法、名稱管理器、使用名稱高效管理工作表區(qū)域
3.常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)：SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS
4.查找與引用函數(shù)：VLOOKUP、LOOKUP
5.數(shù)據(jù)查詢案例：兩表核對(duì)、計(jì)算獎(jiǎng)金、換算個(gè)人所得稅、跨表動(dòng)態(tài)引用等
6.文本數(shù)據(jù)處理函數(shù)：LEFT、RIGHT、MID
7.時(shí)間與日期數(shù)據(jù)處理函數(shù)：統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間、轉(zhuǎn)換日期格式、統(tǒng)計(jì)工作日等應(yīng)用案例

第4章Excel  數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
本章節(jié)將著重介紹“數(shù)據(jù)透視表”這一Excel核心應(yīng)用，幫助學(xué)員快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，聯(lián)合使用動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和圖表，更加方便地從各種角度分析數(shù)據(jù)
1.Excel數(shù)據(jù)透視表簡(jiǎn)介
2.為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源
3.創(chuàng)建表達(dá)多種統(tǒng)計(jì)信息的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（統(tǒng)計(jì)不同地區(qū)、商品的訂單數(shù)、平均訂單額、訂單總額等等）
4.快速創(chuàng)建商品銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，分析產(chǎn)品的市場(chǎng)分布情況
5.快速創(chuàng)建多種類別結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
6.快速創(chuàng)建周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)表

第5章讓圖表說(shuō)話：用圖表準(zhǔn)確表達(dá)出自己的觀點(diǎn)
1.圖表的類型及其適用范圍，選擇圖表類型的基本原則
2.是立體圖表還是平面圖表？
3.分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn)：在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)
4.如何快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角，更加明確地表達(dá)出信息
5.綜合案例研究與練習(xí)：圖表類型對(duì)表達(dá)觀點(diǎn)的影響
6.圖表的修飾與美化：突出圖表的重點(diǎn)信息
7.突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

Word  商業(yè)文檔編排與設(shè)計(jì)（0.5天）
第1章長(zhǎng)文檔的編排與設(shè)計(jì)技巧
1.長(zhǎng)文檔編排第一步：頁(yè)面設(shè)置
2.對(duì)長(zhǎng)文檔頁(yè)面進(jìn)行分類：分節(jié)、分頁(yè)
3.文檔設(shè)計(jì)：封面設(shè)計(jì)、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)計(jì)
4.大型文檔自動(dòng)多級(jí)編號(hào)系統(tǒng)的設(shè)置
5.長(zhǎng)文檔編排案例、文檔瀏覽與定位、生成目錄
第2章：文檔保護(hù)、審閱與文檔輸出
1.文檔保護(hù)：局部保護(hù)與整體保護(hù)
2.多人協(xié)作：修訂與批注文檔
3.郵件合并應(yīng)用：導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)庫(kù)，高效套用、分發(fā)文檔

PowerPoint
商業(yè)簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)方法與技巧（2天）
課程特點(diǎn)
·本課程深度汲取國(guó)際知名企業(yè)PPT案例精華，讓學(xué)員獲取屬于自己的PPT設(shè)計(jì)必殺技！
·本課程從商業(yè)PPT案例入手，導(dǎo)入專業(yè)PPT設(shè)計(jì)的方法論，再?gòu)恼w到局部，引導(dǎo)學(xué)員逐步深入到PPT設(shè)計(jì)的專業(yè)領(lǐng)域，系統(tǒng)學(xué)習(xí)PPT內(nèi)容組織、版式、配色、圖解、演示圖表、演示動(dòng)畫(huà)等多種設(shè)計(jì)方法。
·本課程將“PPT設(shè)計(jì)方法論、表達(dá)技巧、PowerPoint”三者完美結(jié)合，幫助學(xué)員將自身的PPT潛能完全激發(fā)出來(lái)！

第一章：全局篇
本部分內(nèi)容將深度解析商業(yè)PPT案例：從簡(jiǎn)報(bào)要點(diǎn)提煉及邏輯結(jié)構(gòu)搭建，再到PPT模板與版式的應(yīng)用，學(xué)員在講師的幫助下，從整體入手掌握PPT內(nèi)容組織、大綱、模板與版式等重要內(nèi)容。
1.商業(yè)簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)經(jīng)典案例分析：IBM、麥肯錫、羅蘭貝格、微軟、西門(mén)子、BP、GE、國(guó)內(nèi)知名企業(yè)等
2.簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題探討
3.方法論：七步流程邁入專業(yè)境界！
4.如何構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶岚竷?nèi)容結(jié)構(gòu)？
5.善用大綱，事半功倍！
a)在PowerPoint大綱視圖中撰寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)概要
b)在Word撰寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)大綱并快速導(dǎo)入PPT中
c)調(diào)整大綱內(nèi)容結(jié)構(gòu)
6.模板與版式：讓幻燈片風(fēng)格統(tǒng)一化、內(nèi)容呈現(xiàn)條理化！
a)企業(yè)PPT模板新特性及應(yīng)用技巧
b)企業(yè)PPT模板設(shè)計(jì)案例詳解：IBM、SIEMENS
c)版式設(shè)計(jì)：標(biāo)題頁(yè)、目錄頁(yè)、節(jié)標(biāo)題頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)、尾頁(yè)等
d)為PPT設(shè)計(jì)視覺(jué)導(dǎo)航

第二章：技法篇
本部分內(nèi)容將介紹PPT內(nèi)容元素的表達(dá)方法，從而將內(nèi)容直觀、有趣的呈現(xiàn)在受眾眼前，有效改善溝通效果。
1.文本設(shè)計(jì)：
a)簡(jiǎn)報(bào)文本設(shè)計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題分析
b)如何統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)的文本風(fēng)格？
c)與眾不同的文字風(fēng)格設(shè)計(jì)！
2.圖示設(shè)計(jì)，一圖解千文！
a)如何進(jìn)行圖形化思考，將抽象概念專為換位直觀易懂的圖示？
b)如何有效利用PowerPoint自帶圖示，打造個(gè)性化的私有圖示庫(kù)？
c)如果學(xué)習(xí)并利用羅蘭貝格、麥肯錫等咨詢公司的PPT圖示庫(kù)？
d)玩轉(zhuǎn)Office  SmartArt，結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)文字內(nèi)容；
3.圖片設(shè)計(jì)：
利用Office 圖片樣式實(shí)現(xiàn)PS級(jí)的圖片效果
4.圖表：故事化的表達(dá)方法
a)導(dǎo)入Excel圖表至PPT、在PPT中直接創(chuàng)建圖表
b)幻燈片圖表格式的特點(diǎn)
c)提高圖表信噪比，讓圖表清晰易懂，
d)選擇合適的主題圖片，讓圖表充滿故事性！

第三章：演示篇
如何讓PPT演示生動(dòng)有趣并牢牢抓住觀眾的眼球？在演示過(guò)程中如何有效控場(chǎng)？在本章中，學(xué)員將會(huì)得到專家經(jīng)驗(yàn)與技巧。
1.用演示動(dòng)畫(huà)快速抓住觀眾眼球！
2.為演示輸出講義的技巧
3.現(xiàn)場(chǎng)放映的3個(gè)必殺技！

企業(yè)辦公技能培訓(xùn)