課程描述INTRODUCTION
目標計劃與落實培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
目標計劃與落實培訓
課程背景:
目標管理是管理學家*首先提出,他認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務,必須轉(zhuǎn)化為目標”,如果一個領域沒有目標,這個領域的工作必然被忽視。
因此管理者應該通過目標對下級進行管理,當組織高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各部門以及各個人的分目標,管理者根據(jù)分目標完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。*認為,如果一個領域沒有特定的目標,這個領域必然會被忽視。如果沒有方向一致的分目標指示每個人的工作,則企業(yè)的規(guī)模越大,人員越多,專業(yè)分工越細,發(fā)生沖突和浪費的可能性就越大。
企業(yè)每個管理人員和工人的分目標就是企業(yè)總目標對他的要求,同時也是員工對企業(yè)總目標的貢獻。只有完成每一個目標,企業(yè)總目標才有完成的希望,而分目標又是各級領導人員對下屬人員進行考核的主要依據(jù)。*還認為,目標管理的*優(yōu)點在于它能使人們用自我控制的管理來代替受他人支配的管理,激發(fā)人們發(fā)揮*的能力把事情做好。
目標管理是以相信人的積極性和能力為基礎的,企業(yè)各級領導者對下屬人員的領導,不是簡單地依靠行政命令強迫他們?nèi)ジ桑沁\用激勵理論,引導職工自己制定工作目標,自主進行自我控制,自覺采取措施完成目標,自動進行自我評價。目標管理通過誘導啟發(fā)職工自覺地去干,其*特征是通過激發(fā)員工的生產(chǎn)潛能,提高員工的效率來促進企業(yè)總體目標的實現(xiàn)。
課程收益:
.有效的目標管理
.目標制定與分解
.計劃制定與溝通
.計劃落實與改進
培訓對象: 中層管理人員基層管理人員
培訓人數(shù): 30人(建議)
培訓資源:可進行分組場地、投影儀、移動麥克、白板、白板紙、白板筆等。
培訓方式:講授、案例分析、小組研討、游戲、音視頻等。
培訓課時:6小時
培訓提綱:
第一講:目標管理的重要性
一、目標
1.提供方向
2.提供標準
3.提供動能
二、目標管理
1、目標管理困惑
.難以實現(xiàn)
.三拍現(xiàn)象
.三互現(xiàn)象
.三找現(xiàn)象
.各自為政
.秋后算賬
2、目標管理通常理解
.以目標設置和分解
.目標的實施及完成情況的檢查、獎懲為手段
.通過員工的自我管理實
.現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目的
三、目標管理的真諦
1.以路徑設計為核心
2.解決組織目標難以實現(xiàn),只有目標沒有路徑,難以形成整體協(xié)同的難題
第二講:目標制定與分解
一、目標校準
1、三種目標
.愿景目標
.表現(xiàn)目標
.行動目標
2、目標校準
.將愿景目標改為表現(xiàn)目標
.表現(xiàn)目標的5個標準。
3、目標校準的操作步驟
.確定關鍵詞
.具體到事實
.真實的數(shù)據(jù)
.當事人愿意接受的是什么
.目標中要體現(xiàn)成果
.達成目標的時間段
.用一句話描述目標
10分鐘訓練
二、理清現(xiàn)狀
1、理清現(xiàn)狀的關鍵點
.回溯事實
.尋找數(shù)據(jù)
2、理清現(xiàn)狀的操作步驟
.看現(xiàn)狀:事實
.現(xiàn)在和過去的數(shù)字
.與目標相比的數(shù)據(jù)
.發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢、差距、問題點或關鍵點
案例分析
紙飛機(訓練)
三、梳理關鍵要素公式
1、關鍵要素公式的作用
.把表現(xiàn)目標變?yōu)椴僮髂繕?br />
.當事人以更快、更好、更省力、更省錢的方式取得成果
.2、梳理關鍵要素公式的操作步驟
.協(xié)助當事人找到表現(xiàn)目標中的關鍵詞
.寫出價值公式
.對比過去數(shù)據(jù)和目標數(shù)據(jù)
.幫助當事人發(fā)現(xiàn)業(yè)績點、效益點和問題改善點
.用四更法則找途徑和方法
.寫出途徑或方法的每個環(huán)節(jié)上的關鍵行為
訓練
四、確定行動目標
1、行動目標的依據(jù)
.歷史數(shù)據(jù)
.行業(yè)數(shù)據(jù)
.經(jīng)驗數(shù)據(jù)
.實驗數(shù)據(jù)
2、訂立行動目標的三步技巧
.找到關鍵要素公式
.放上歷史數(shù)據(jù)
.放上與表現(xiàn)目標相關的數(shù)字
3、訂立行動目標的操作步驟
.協(xié)助當事人確認關鍵要素公式
.放上過去數(shù)據(jù)或過程數(shù)據(jù)
.發(fā)現(xiàn)問題改善點或提升環(huán)節(jié)
.協(xié)助當事人寫出行動數(shù)據(jù)
.當事人列出行動目標
訓練
綜合練習(20分鐘)
第三講:計劃制定與溝通
一、項目之間的邏輯關系
1.完成-開始
2.完成-完成
3.開始-開始
4.開始-完成
二、制定可行性計劃
1、確定目標
.確定關系人
.交流需求
.建立一套可以被度量的目標
2、制定交付物清單
.明確交付物
.每件交付物提交的時間和方式
.預估的完成時間
3、編制時間表
4、支持計劃
.風險管理計劃
.溝通計劃
.明確工作計劃流程相關人或部門及其責任
三、設置計劃的關鍵控制點
1、關鍵控制點的選擇
.確定標準:時間、質(zhì)量、安全等
.階段性檢查
.及時發(fā)現(xiàn)問題
.及時糾偏調(diào)整
2、關鍵控制點確定的工具
四、有效計劃工具
1、工作目標管理卡
2、甘特圖
3、PERT網(wǎng)絡圖
4、平衡分析法
五、行動計劃的6個要素
1、需要做的事
2、明確的時間
3、適宜的地點
4、正確的人選
5、正確的方法
6、正確的資源
六、計劃制定的關鍵:雙向溝通
1.知道嗎
2.一致嗎
3.認同嗎
4.面談技巧及其他
第四講:計劃管理與改進
一、自我發(fā)展與管理
1.意識到事情的重要性,并幫助別人理解
2.掌握時間管理基本技巧并傳授給他人
3.設置提醒,并幫助別人掌握不要忘記的技術
4.調(diào)動人員積極性,并向人們展示如何使他們的工作愉快
二、充分授權
1.第一步:仔細選擇工作
2.第二步:仔細選擇人選
3.第三步:工作指引
4.第四步:確認理解
5.第五步:跟進
工具:授權三角
安肯自由量表
三、提升效率及克服拖延
1.時間控制
2.干擾管理
3.啟動能量
4.情感觸發(fā)器
四、跟進輔導
1.ABC跟進技術
2.走動式管理
五、計劃落實與高效會議
1、有效會議要點
2、會議成本與效益
3、低效會議問題與解決
4、會議成員的責任
采取不拘一格的會議形式:
5、會議中問題人員的有效控制
六、計劃的實施與改進
1、經(jīng)驗模式化
2、優(yōu)化(流程再造)
3、用好PDCA
進練習(15分鐘討論)
目標計劃與落實培訓
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/52582.html
已開課時間Have start time
- 王梓喬