課程描述INTRODUCTION
呼叫中心話務(wù)員服務(wù)素養(yǎng)培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
呼叫中心話務(wù)員服務(wù)素養(yǎng)培訓(xùn)
課程收益:
服務(wù)意識與服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)知。
掌握呼叫中心話務(wù)員應(yīng)具備的心理素養(yǎng)及陽光心態(tài)。
掌握客戶對呼叫中心服務(wù)需求的層次變化。
掌握專業(yè)化的電話語音技巧訓(xùn)練。
掌握呼叫中心話務(wù)員基本操作流程與技巧。
掌握呼叫中心專業(yè)電話服務(wù)禮儀以及與客戶溝通的策略步驟及技巧。
掌握客戶抱怨處理的方法以及處理客戶投訴和抱怨的技巧 。
本培訓(xùn)課程專門針對呼叫中心服務(wù)人員特征,就話務(wù)員在服務(wù)方面出現(xiàn)的弊端進(jìn)行剖析,并力爭精益求精,采用講授、實際演練、案場跟近相結(jié)合的方式,具有極強(qiáng)的針對性、指導(dǎo)性、實操性、示范性。
授課方式:講授、案例分析、體驗游戲、討論、實例演練等。
授課時間:2天(12小時)
課程大綱:
一、話務(wù)員服務(wù)意識與服務(wù)質(zhì)量篇
1、以客為尊的顧客服務(wù);
2、客戶滿意的基本原則;
3、客戶對呼叫中心服務(wù)需求的層次變化;
4、優(yōu)秀服務(wù)代表的品格素質(zhì):
守信—寬容—誠實—同理心—熱情—客戶導(dǎo)向
二、話務(wù)員心理素養(yǎng)篇
1、話務(wù)員必備的陽光心態(tài);
2、話務(wù)員的心態(tài)剖析;
困惑期
恐懼期
嫉妒期
平穩(wěn)期
興奮期
游戲:遇到“難點”客戶,如何快速調(diào)整心態(tài)
3、話務(wù)員壓力緩解;
壓力源的產(chǎn)生
高壓狀態(tài)下的語言表現(xiàn)
高壓狀態(tài)下的動作表現(xiàn)
快速緩解壓力——塑造陽光心態(tài)策略:
熱身法
調(diào)序法
借鑒法
模擬法
冥想法
三、話務(wù)員電話服務(wù)技巧篇
1、電話服務(wù)和溝通的利與弊;
2、電話服務(wù)的特點;
3、專業(yè)化的電話語音技巧訓(xùn)練:
語音、語調(diào)、語速、重音、停頓、節(jié)奏、吐字、語氣、態(tài)度客戶對電話語言的感知效果。
4、話務(wù)員基本操作流程與技巧:
職業(yè)化的電話應(yīng)答技巧
提升客戶對你的正面感知
及時判斷客戶需求技巧
從聲音中判斷客戶的風(fēng)格
不同行為風(fēng)格客戶的主導(dǎo)需求及應(yīng)對
5、話務(wù)員專業(yè)電話服務(wù)禮儀:
儀態(tài)、姿勢、態(tài)度、語氣、傾聽的禮儀;
四、話務(wù)員電話服務(wù)溝通篇
1、溝通的策略步驟及技巧:
事前準(zhǔn)備、確定需求、闡述觀點、處理異議、達(dá)成協(xié)議、共同實施
2、客戶服務(wù)中的溝通技巧
客戶服務(wù)的3A技巧
態(tài)度-Attitude (禮儀)
方法-Approach(語言)
表現(xiàn)-Appearance(外觀)
語言表達(dá)技巧
選擇積極的用詞與方式
善用“我”代替“你”
3、溝通的種類:
詢問技巧、傾聽技巧、回答技巧、引導(dǎo)技巧
如何讓自己的聲音更有魅力
發(fā)問技巧和傾聽技術(shù)
認(rèn)同心和快速理解
有效聆聽的準(zhǔn)備
突破障礙
做一個好聽眾
4、贊美
贊美的方法
直接贊美
比較贊美
感覺贊美
五、話務(wù)員客戶滿意提升篇
1、合理設(shè)定客戶的期望值的技巧;
2、降低客戶的期望值的技巧;
3、處理客戶投訴和抱怨的技巧:
常見客戶抱怨與異議的原因
有效處理客戶抱怨的好處
萌芽控制-接待投訴客戶的技巧
提升正面價值,延長客戶的滿足感
避免客戶抱怨的自我檢視
4、處理客戶投訴和抱怨的技巧:
完美的服務(wù)彌補(bǔ)
彈回式服務(wù)彌補(bǔ)技巧
5、掌握有效撫慰情緒高度激動客戶的方法:
呼叫中心話務(wù)員服務(wù)素養(yǎng)培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/54992.html
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- 隋海燕