課程描述INTRODUCTION
項目管理技巧
· 董事長· 總經(jīng)理· 總裁· 副總經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
模塊一:項目管理核心理念及整體架構(gòu)介紹
單元一:項目管理者的定位及素質(zhì)要求
. 明確定位:在企業(yè)運(yùn)作中的角色功能及價值
. 應(yīng)具備的關(guān)鍵素質(zhì)要求:
﹒*思維:第一時間把對的事情做對,將有限資源放在刀口上。
﹒整合能力:依據(jù)項目需要整合人、財、物等資源以達(dá)成項目目標(biāo)。
﹒溝通協(xié)調(diào):以外圓內(nèi)方的協(xié)調(diào)能力,在良性氛圍中提高執(zhí)行力。
﹒自我情商:在高壓力及混亂中仍能堅持按步驟有序推進(jìn)。
單元二:項目管理整體架構(gòu)介紹
. 項目的特質(zhì)及管理的范圍(從成本、時間……到質(zhì)量等)
. 項目管理流程及整體架構(gòu)介紹(從立項、啟動……到完成)
. 流程中各環(huán)節(jié)所需考量的要素(提高項目成功率的要素)
模塊二:案例演練(以調(diào)研中學(xué)員所選的項目為例)
單元三:立項及項目啟動階段操作方法
. 立項程序及其應(yīng)關(guān)注的原則
. 可行性分析,概念研討(成本效益、PEST、SWOT……)
. 組建項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)做到什么程度,才算是好的開始?
. 演練:啟動會議應(yīng)做好的準(zhǔn)備及運(yùn)作要素
單元四:從預(yù)測到計劃階段:
. 透過SMART程序設(shè)定項目目標(biāo)
. 系統(tǒng)化地進(jìn)行風(fēng)險評估,并擬定關(guān)鍵風(fēng)險的ABC對策
. 確保5W2H完整信息的項目計劃
. 以WBS的分工結(jié)構(gòu)設(shè)計具體的任務(wù)
. 依據(jù)任務(wù)進(jìn)行*的資源預(yù)估(人、財、物……)
單元五:從計劃到執(zhí)行——項目實施階段
. 以任務(wù)單形式建立成員對任務(wù)的主人翁意識。
. 以“網(wǎng)狀圖”掌握關(guān)鍵任務(wù),聚焦影響進(jìn)度因素。
. 以甘特圖進(jìn)行整體過程管理,使項目成員達(dá)到共識。
. 演練:如何設(shè)定檢查點及里程碑,有效掌握進(jìn)度?
單元六:項目控制階段
. 項目控制流程及控管要素(進(jìn)度、成本、質(zhì)量……)
. 透過信息分析,掌握問題,即時調(diào)整及變更(差距分析)
. 項目控管會議及其他會議管理(WRM)技巧
. 以檢查清單及因果圖等工具進(jìn)行問題分析與對策擬定
. 有效反饋,爭取上級的支持,所應(yīng)準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)及對策
單元七:項目完成階段
. 以明確的目標(biāo)及指標(biāo)作為項目驗收的標(biāo)準(zhǔn)
. 項目完成所需做好的成本效益評估
. 項目經(jīng)驗的分析及文件化歸檔方法
. 對實際資源的使用做好統(tǒng)計,以利后續(xù)的資源預(yù)估參考
模塊三:項目管理方法及技巧的應(yīng)用和演練
單元八:項目管理方法應(yīng)用案例
案例一:管理者如何在資源有限及掌握力度較弱的情況下,聚焦目標(biāo)?
案例二:在無限的變化下(領(lǐng)導(dǎo)批示、客戶需求……),如何應(yīng)對變化?
案例三:如何將跨部門成員組建成一支共識及相互承諾的團(tuán)隊?
案例四:對較資深的項目成員,如何提高個人魅力及影響力來帶動?
案例五:項目管理者有效的“時間管理”及“精力分配”的方法?
案例六:如何應(yīng)用項目管理的方法以提高“執(zhí)行力”?
單元九:項目管理關(guān)鍵技巧角色演練
. *地找出問題真相,對癥下藥的溝通模式
. 有效委派任務(wù),取得成員承諾,建立主人翁意識的技巧
. 與跨部門團(tuán)隊建立順暢的協(xié)作模式技巧
. 項目團(tuán)隊成員沖突管理,如何以細(xì)膩的技巧來化解?
. 外圓內(nèi)方的溝通協(xié)調(diào)術(shù),在良性氛圍中提高執(zhí)行力
. 有效反饋以爭取上級支持的向上溝通技巧
課程大綱:
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