9個步驟,做好6S管理,6S管理的實施要獲得成功,必須按照計劃、實施、檢查、處理的步驟循環(huán)進(jìn)行,并結(jié)合“從上到下”和“從下到上”的方法。
6S管理具體步驟如下:
1.工廠管理者的承諾
6S的在開始階段是自上而下的,沒有管理層的信仰和承諾,6S很容易變成一場表演。所以在這個過程中管理這是要親力親為的。
2.舉行工廠管理層6S研討會
保證高管統(tǒng)一認(rèn)識并創(chuàng)建基本的6S觀念,這是接下去要處理的問題,而高管討論會是十分有效的一種方法。
3.建立推進(jìn)組織,確認(rèn)推進(jìn)方針和目標(biāo)
實施6S要有正式的組織來領(lǐng)導(dǎo),工廠需要任命自己的6S推進(jìn)員。6S的推進(jìn)方針和目標(biāo),必須由工廠推進(jìn)委員會確認(rèn)并公開。
4.制定6S實施計劃
工廠何時開始啟動6S示范線的培訓(xùn)和活動?又何時開始全面的6S推廣?何時進(jìn)行分階段的審計?何時出臺激勵措施?這些問題都需要在此計劃中予以明確并向所有員工公布。
5.6S的宣傳和培訓(xùn)教育
通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內(nèi)部報刊等進(jìn)行宣傳造勢、營造6S氛圍。同時啟動員工6S意識培訓(xùn),必要時可組織員工參觀6S示范工廠,以確鑿的事實打動他們。
6.示范區(qū)推進(jìn)6S
在大多數(shù)情況下,在6S全民推廣前設(shè)立示范區(qū)是必要的,工廠可以按職能塊分別選擇示范線。從示范線入手能夠讓工廠在短時間內(nèi)取得6S的成功,讓經(jīng)理和員工積累成功開展6S的經(jīng)驗,培養(yǎng)6S的火種。
7.工廠全面推廣6S
示范線取得成功后,可在整個工廠內(nèi)全面推行6S,除了像在示范階段那樣采用小組活動,全名推進(jìn)6S還需大量使用“一點課程”、活動板、改善、合理化建議、“5個為什么”分析等工具。
8.引入審核,形成制度
制定檢查表并定期審核,是將6S納入日常管理的有效手段。同時,將審核結(jié)果與績效考核有效地結(jié)合在一起,可把6S與員工的日常工作緊密地聯(lián)系起來。
9.持續(xù)改善,挑戰(zhàn)新目標(biāo)
工廠在成功地鞏固6S的成效后,將呈現(xiàn)出整潔、清爽、有序的新面貌。更重要的是,6S的實施過程以及一系列工具的廣泛應(yīng)用,將為培育全員參與和持續(xù)改善的文化打下良好的基礎(chǔ)。
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