企業(yè)內(nèi)訓師不僅熟悉本企業(yè)文化,還能聯(lián)系企業(yè)實際傳授知識和技能,達成有針對性的培訓成果。而且,擁有一支優(yōu)秀的內(nèi)訓師隊伍更有利于促進企業(yè)內(nèi)部溝通、推進企業(yè)文化建設和知識管理。因此,越來越多的企業(yè)將組建內(nèi)訓師隊伍作為企業(yè)培訓體系的重要組成部分。一個優(yōu)秀的內(nèi)訓師必須高度認同本企業(yè)文化,具備良好的溝通能力、強烈的分享意愿、扎實的專業(yè)知識、較強的實際操作技能和豐富的相關工作經(jīng)驗。此外,還需具有較強的學習能力、知識呈現(xiàn)和分享技巧,包括如何進行課程設計、如何制作課件、如何講授等,所有這些都需要通過接受專門的培訓師訓練(Training The Trainer,簡稱TTT)來培養(yǎng)和提高。
實踐中,一些大型企業(yè)利用內(nèi)部技術(shù)比武等機會將表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工直接吸納為內(nèi)訓師。只關注了業(yè)務技能,卻忽視了其它素質(zhì)的考察,加之沒有提供相應的培訓師技能技巧培訓,結(jié)果不僅影響培訓效果,也降低了內(nèi)訓師對培訓工作的熱情。另外一個經(jīng)常遇到的問題是,有的員工業(yè)務上很突出,專業(yè)技能很出色,卻不能有效地將這些知識和技能傳授給他人,或不知道該講些什么內(nèi)容,或不擅長表達。針對這種情況,可以找一個從事同類工作、溝通能力很好、善于表達的內(nèi)訓師和他合作開發(fā)并講授課程,充分挖掘其經(jīng)驗和技能,實現(xiàn)隱性知識的有效呈現(xiàn)和分享。
企業(yè)為什么要有自己的內(nèi)訓師,內(nèi)部培訓師于企業(yè)的作用,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、培訓費用較低
眾所周知,無論是聘請外部師資力量來企業(yè)講課還是把員工送出去培訓,一般按照人數(shù)或授課時間來收費,人均受訓費用近千元甚至萬元不等,價格高昂。有些培訓作為附加值免費給企業(yè)培訓,往往這類的培訓付出的代價更大。而充分利用企業(yè)內(nèi)部師資力量的培訓費用要遠遠低于該數(shù)字,成本相當?shù)?。就培訓的效果來說,若外部培訓和內(nèi)部培訓的效果相差很大。因此,挖掘和培養(yǎng)自己的內(nèi)部專業(yè)培訓師資源顯得十分必要。
2、培訓內(nèi)容更貼近于企業(yè)實際
我們經(jīng)常把外部培訓比喻為“隔靴搔癢”,原因就在于雖然外部培訓資源很豐富,培訓師的授課經(jīng)驗也很豐富,但由于每家企業(yè)在管理體制、文化等方面迥然不同,外部培訓的課程內(nèi)容往往千篇一律,缺乏針對性和實用性,只能解決普遍問題,不能解決企業(yè)的個性問題。很多參加外部培訓的員工有同樣的感受:聽課時覺得課程內(nèi)容很精彩,感覺很受啟發(fā),但聽完回來在實際工作中卻發(fā)現(xiàn)沒辦法應用。而利用內(nèi)部培訓師進行培訓,由于長期處在企業(yè)實際工作環(huán)境中,對企業(yè)內(nèi)部的運作情況有著較深入和準確的把握,可以根據(jù)企業(yè)實際情況進行“量體裁衣”式的培訓,更容易幫助受訓者提出針對性強的解決問題的意見和方案。
3、溝通效果較好,有助于形成學習型組織氛圍
內(nèi)部培訓師熟悉企業(yè)文化、崗位技能要求,清楚學員的需求,同在一家企業(yè),和學員基本認識甚至比較熟悉,更容易和他們進行交流。與外部培訓相比,內(nèi)部培訓師生之間的這種交流并不局限于培訓課堂,培訓師可以充分利用同事關系在授課之余給學員提供更多的指導,實現(xiàn)一對一的深度交流,在企業(yè)內(nèi)部搭建更好的溝通平臺,從而保證更好的培訓效果。同時,通過內(nèi)部講師的榜樣示范作用及與學員之間的無隙交流,有助于提高學員自主學習的積極性,在企業(yè)中營造出分享知識、共同進步的氛圍,有利于學習型組織的建設。
4、對培訓過程的管控效果較好
外部培訓往往是將員工送出去或?qū)⑴嘤柾獍o專門的培訓機構(gòu),這也就意味著培訓過程交由員工個人或外部機構(gòu)管控,企業(yè)人力資源部門只能在前期對培訓師資和培訓課程進行篩選,在培訓結(jié)束后通過考核培訓者的方式了解培訓的效果,對培訓實施過程沒辦法進行很好的監(jiān)督和控制。而由內(nèi)部培訓師對員工進行培訓,則可以在培訓前監(jiān)督審核培訓師授課內(nèi)容的開發(fā)情況,培訓過程中維持紀律,及時協(xié)調(diào)培訓師與學員的溝通,培訓結(jié)束后可及時對培訓師的授課效果及學員的學習效果進行評估總結(jié),為下一次的培訓提供經(jīng)驗和教訓。
5、有利于激勵優(yōu)秀員工,促進其職業(yè)生涯的發(fā)展
在企業(yè)內(nèi)部挖掘和培養(yǎng)優(yōu)秀的或有經(jīng)驗的員工擔任內(nèi)部講師,實際上就是對企業(yè)內(nèi)部人力資源的充分開發(fā)和利用,對于優(yōu)秀的員工來說,承擔內(nèi)部講師的任務對其職業(yè)生涯無疑是一種新的挑戰(zhàn)和嘗試。通過培訓授課,內(nèi)部講師可以大大提升個人在演講、表達、控制局面和應對突發(fā)事件等方面的綜合實力,而在開發(fā)課程過程中,也有利于自身知識和技能的進一步鞏固和拓展,與此同時,授課效果受到學員和企業(yè)的肯定也會給其帶來成就感,有利于激勵優(yōu)秀員工繼續(xù)留在企業(yè),攀登其職業(yè)生涯的另一個平臺。
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