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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

實(shí)行彈性工作制,提高工作效率

 
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 相對(duì)于我國(guó)嚴(yán)格執(zhí)行的制度管理來(lái)講彈性工作制顯得較為新鮮。那何謂彈性制?彈性工作制就是指在完成規(guī)定的工作任務(wù)或固定的工作時(shí)間長(zhǎng)度的前提下,員工可以自由選擇工作的具體時(shí)間安排,以代替統(tǒng)一固定的上下班時(shí)間的制度。 目前,彈性工作制主要有三種形式:一是核心時(shí)間與彈性時(shí)間結(jié)合制,一天的工作時(shí)間由核心工作

相對(duì)于我國(guó)嚴(yán)格執(zhí)行的制度管理來(lái)講彈性工作制顯得較為新鮮。那何謂彈性制?彈性工作制就是指在完成規(guī)定的工作任務(wù)或固定的工作時(shí)間長(zhǎng)度的前提下,員工可以自由選擇工作的具體時(shí)間安排,以代替統(tǒng)一固定的上下班時(shí)間的制度。

目前,彈性工作制主要有三種形式:一是核心時(shí)間與彈性時(shí)間結(jié)合制,一天的工作時(shí)間由核心工作時(shí)間和環(huán)繞兩頭的彈性工作時(shí)間所組成。核心工作時(shí)間是指每天某幾個(gè)小時(shí)所有員工必須到班的時(shí)間,彈性時(shí)間是指員工可以在這部分時(shí)間內(nèi)自由選定上下班的時(shí)間。工具性變革給公共部門(mén)彈性工作提供了技術(shù)上的手段,有可能實(shí)行彈性工作制以后不但不會(huì)降低工作效率反而使工作更有效。實(shí)行彈性工作制的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

一、彈性工作制看到了工作中人的位置,注重人的需要,因此它的實(shí)施產(chǎn)生了較好的效果。由于彈性工作制的推廣應(yīng)用及其激勵(lì)的后果,它已成為目前研究組織發(fā)展和變革的重要內(nèi)容之一。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,現(xiàn)代社會(huì)工作方式的快速變化和生活節(jié)奏的加快提速,傳統(tǒng)朝九晚五的工作方式受到越來(lái)越嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

二、彈性工作制能讓員工自己管理上班時(shí)間,給員工帶來(lái)的好處是顯而易見(jiàn)的。一方面適度的工作彈性,可以使員工靈活地處理個(gè)人生活和工作間的關(guān)系,更好地安排家庭生活和業(yè)余愛(ài)好,贏得更多可自由支配的時(shí)間,同時(shí)員工對(duì)工作時(shí)間有了一定的自主權(quán),上下班可避免時(shí)間統(tǒng)一而造成的交通擁擠。免除了因擔(dān)心遲到或缺勤所造成的緊張感,可以按照自己的方式和節(jié)奏進(jìn)行工作;另一方面,由于員工感到個(gè)人的權(quán)益得到了尊重,滿足了社交和尊重等高層次的需要,因而產(chǎn)生責(zé)任感,提高了工作滿意度和士氣。

看到彈性工作制的優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),我們也應(yīng)該看到它自身的一些條件限制。必須能進(jìn)行*的個(gè)體工作績(jī)效(質(zhì)量、數(shù)量)的考核,企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程和技術(shù)規(guī)范應(yīng)允許該工作實(shí)行彈性工作制,企業(yè)需具有較嚴(yán)密的管理規(guī)章制度,并保證各個(gè)輪班時(shí)間段有一定的具有特殊技能或知識(shí)的人才在場(chǎng),以避免工作輪班發(fā)生混亂,也更便于管理人員進(jìn)行計(jì)劃和控制工作,各級(jí)企業(yè)管理人,包括基層管理人員均需具有較高的管理水平,而且支持這一變革措施;最后,職工對(duì)這一制度有足夠的認(rèn)識(shí)、理解與支持。如果不滿足這些條件而盲目推行彈性工作制就會(huì)造成工作中不必要的混亂,導(dǎo)致工作效率的下降。特別是在目前的中國(guó)國(guó)情下,推行彈性工作制要格外注意,因?yàn)椋壳皣?guó)內(nèi)企業(yè)仍以傳統(tǒng)制造行業(yè)為主,對(duì)于在生產(chǎn)、裝配等流水線上的工作人員是不允許采用彈性工作制的;而機(jī)關(guān)政府等傳統(tǒng)企事業(yè)單位的工作環(huán)境同樣不適合這種工作制度,這些人的工作都與組織內(nèi)外的其他人有關(guān)聯(lián),彈性工作制通常就不是可行方案。

彈性工作制歸根結(jié)底是一種以人為本的管理理念在做支撐,在此工作制度下員工更可能將他們的工作活動(dòng)調(diào)整到*生產(chǎn)率的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,同時(shí)更好地將工作時(shí)間同他們工作以外的活動(dòng)安排協(xié)調(diào)起來(lái),從而使勞動(dòng)生產(chǎn)率大大提高。



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