[寫作背景]
今天,看到《孩子犯錯(cuò)、不用批評(píng),只講這八句,其余都是廢話!》文章,內(nèi)容雖短,但很精辟。這幾句話不僅對(duì)孩子管用,上司對(duì)下屬也比較適合。因此,在領(lǐng)悟原文精髓的基礎(chǔ)上,結(jié)合自己多年的管理經(jīng)驗(yàn),重新整理成此文,分享給大家。
第一個(gè)問(wèn)題:“發(fā)生什么事情?”
這個(gè)問(wèn)題看起來(lái)不起眼,但是非常重要。許多領(lǐng)導(dǎo)碰到突發(fā)事件時(shí),會(huì)習(xí)慣性批評(píng)下屬,導(dǎo)致下屬提前編好故事,等著應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)指責(zé)。結(jié)果往往于事無(wú)補(bǔ),不歡而散。
當(dāng)上司心平氣和地詢問(wèn)下屬事件時(shí),下屬有機(jī)會(huì)說(shuō)實(shí)話,即使真的是他的問(wèn)題,他也會(huì)把握機(jī)會(huì)為自己辯解,想辦法彌補(bǔ)自己的過(guò)失。否則,他會(huì)覺(jué)得他的過(guò)錯(cuò)和你的批評(píng)相互扯平,也就是說(shuō)他已經(jīng)用被批評(píng)彌補(bǔ)了過(guò)失。
第二個(gè)問(wèn)題:“現(xiàn)在情況如何?”
事情已經(jīng)發(fā)生,無(wú)法挽回,但是需要補(bǔ)救。此時(shí),當(dāng)下屬陳述完事件后,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注現(xiàn)狀,防止事件蔓延。
比如,一位學(xué)生從樓上掉下來(lái),正好掉在校長(zhǎng)的新車上。校長(zhǎng)獲悉此事后,開(kāi)口就問(wèn):“該學(xué)生傷勢(shì)嚴(yán)重嗎?”
試想,如果校長(zhǎng)不這樣問(wèn)結(jié)果會(huì)怎么樣?
第一種:“學(xué)生是怎么掉下來(lái)的?”
效果是:全體師生追查原因,事件擴(kuò)大化。
第二種:“哪個(gè)班的學(xué)生?”
效果是:班主任老師無(wú)緣無(wú)故被卷入是否之中。
第三種:“你們?cè)趺垂軐W(xué)生的?”
效果是:大家都不敢正視校長(zhǎng),手足無(wú)措。
所以,當(dāng)了解了事件后,要及時(shí)咨詢現(xiàn)狀,與下屬共同想辦法解決問(wèn)題。
第三個(gè)問(wèn)題:“有什么后果?”
到此,事件的情況已明了,要關(guān)心事件的后果。同時(shí),此話也有一語(yǔ)雙關(guān)的效果:第一層意境,關(guān)心事件的發(fā)展,提醒下屬不能疏忽;第二層意境,雖然我對(duì)事件的發(fā)生沒(méi)有責(zé)備你,但是你要保證不能再節(jié)外生枝。
當(dāng)然,此時(shí)的員工感覺(jué)到領(lǐng)導(dǎo)的寬厚,他*會(huì)向你保證控制事件的后果。而且,他會(huì)珍惜領(lǐng)導(dǎo)給他犯錯(cuò)的機(jī)會(huì),竭力彌補(bǔ)個(gè)人的過(guò)失。
第四個(gè)問(wèn)題:“那你有什么解決辦法?”
問(wèn)此話的真實(shí)意圖,并不是想聽(tīng)下屬的行動(dòng)計(jì)劃,而是幫助下屬完善方案。
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下屬通過(guò)介紹自己的方法,重新梳理自己的思路,預(yù)防草率行事;
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領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)聽(tīng)下屬的介紹,檢查下屬的思路、方法是否正確,幫助糾正;
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幫助下屬分析假設(shè)條件和約束因素,完善行動(dòng)方案。
第五個(gè)問(wèn)題:“除此之外,還有什么方法?”
狡兔三窟,不能在一棵樹(shù)上吊死。問(wèn)此話的目的是提醒下屬準(zhǔn)備幾套備用方案,防止意外事件再次發(fā)生。
此時(shí),下屬就會(huì)認(rèn)真地想是否還有其他可行方案。運(yùn)籌帷幄,決勝千里。
第六個(gè)問(wèn)題:“這幾個(gè)方案,你看好哪一個(gè)?”
此時(shí),下屬已經(jīng)有了不止一套方案,而且對(duì)此事件的善后工作已成竹在胸。作為領(lǐng)導(dǎo),要再次幫助下屬權(quán)衡各方案利弊,做到有的放矢,選擇*方案。
第七個(gè)問(wèn)題:“為什么不選擇其他方法?”
此話與上面第六句話正好對(duì)應(yīng),上面是提醒下屬?gòu)恼孢x擇出一個(gè)優(yōu)勝方案,這句話是提醒下屬?gòu)姆疵嫣蕴淤|(zhì)方案。
通過(guò)這種雙重分析,計(jì)劃周密,更能保證方案的可行。
第八個(gè)問(wèn)題:“會(huì)不會(huì)有意外發(fā)生?”
風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不有。這是出征前,最后一次檢閱部隊(duì)。提醒下屬做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
第九個(gè)問(wèn)題:“你需要我為你做什么?”
增加下屬信心,讓其感到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心。在實(shí)施工作過(guò)程中,不是下屬孤軍奮戰(zhàn),而是由領(lǐng)導(dǎo)在后面支持,排除下屬的后顧之憂。
此時(shí),下屬會(huì)非常感激領(lǐng)導(dǎo)的支持,他會(huì)竭盡全力完成工作,也會(huì)真心實(shí)意地說(shuō)聲“謝謝領(lǐng)導(dǎo),我一定不辜負(fù)您!”
第十個(gè)問(wèn)題:“什么時(shí)候有結(jié)果?”
光有了以上的方案是不行的,要提醒下屬給出進(jìn)度安排,也是考核他的一項(xiàng)指標(biāo)。
這一招,相當(dāng)于讓下屬主動(dòng)簽署軍令狀。
簡(jiǎn)單十句話,內(nèi)容充實(shí),邏輯嚴(yán)謹(jǐn),步步為營(yíng),層層深入,直到問(wèn)題解決為止。
附原文的八個(gè)問(wèn)題如下:
第一個(gè)問(wèn)題:“發(fā)生什么事情了?”
第二個(gè)問(wèn)題:“你的感覺(jué)如何?”
第三個(gè)問(wèn)題:“你想要怎樣?”
第四個(gè)問(wèn)題:“那你覺(jué)得有些什么辦法?”
第五個(gè)問(wèn)題:“這些方法的后果會(huì)怎樣?”
第六個(gè)問(wèn)題:“你決定怎么做?”
第七個(gè)問(wèn)題:“你希望我做什么?”
第八個(gè)問(wèn)題:“結(jié)果怎樣?有沒(méi)有如你所料?”
或是“下次碰見(jiàn)相似的情形,你會(huì)怎么選擇?”
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