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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

以客戶服務(wù)為中心的五大方法和技巧

 
講師:孟昭春 瀏覽次數(shù):2538
 忠誠(chéng)的大客戶是企業(yè)的一筆寶貴的資產(chǎn)。企業(yè)營(yíng)銷的目的就是為了使顧客獲得滿足,培養(yǎng)和造就顧客對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,造就穩(wěn)定的顧客群。讓顧客滿意是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。由于顧客的需求和偏好是不斷變化的,這就要求企業(yè)必須不斷創(chuàng)新,使顧客獲得超值享受。企業(yè)必須正確處理好使顧客滿意和創(chuàng)造利潤(rùn)之間的關(guān)系,通過(guò)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

忠誠(chéng)的大客戶是企業(yè)的一筆寶貴的資產(chǎn)。企業(yè)營(yíng)銷的目的就是為了使顧客獲得滿足,培養(yǎng)和造就顧客對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,造就穩(wěn)定的顧客群。 讓顧客滿意是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。由于顧客的需求和偏好是不斷變化的,這就要求企業(yè)必須不斷創(chuàng)新,使顧客獲得超值享受。企業(yè)必須正確處理好使顧客滿意和創(chuàng)造利潤(rùn)之間的關(guān)系,通過(guò)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做得更好使顧客滿意,培養(yǎng)其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),從而讓對(duì)手無(wú)機(jī)可乘。 要鞏固大客戶關(guān)系,客戶服務(wù)是關(guān)鍵。下面就提供幾種大客戶維系的方法和技巧: 情感維系、貼身服務(wù) 企業(yè)要與大客戶之間建立起一種牢固的聯(lián)系,這種聯(lián)系除了業(yè)務(wù)方面還有情感因素。包括:

(1)建立客戶資料庫(kù) 如大客戶的品性、購(gòu)物習(xí)慣、個(gè)性愛(ài)好、作風(fēng)、重要日期記錄等。 一位優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員在介紹自己的成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō):“我有一個(gè)很大的記事本,里面密密麻麻地記滿了客戶的生日、重要紀(jì)念日等等,到了特定的日子,我就送去鮮花和蛋糕,客人收到禮物后一般都會(huì)很感動(dòng)。

(2)制定對(duì)大客戶進(jìn)行關(guān)系維持的具體措施 如定期與大客戶交流、利用大客戶檔案投其所好等;大客戶組織化,成立客戶俱樂(lè)部為成為會(huì)員的大客戶提供各種特制服務(wù),通過(guò)客戶俱樂(lè)部的系列活動(dòng),加強(qiáng)大客戶和企業(yè)的聯(lián)系,培養(yǎng)大客戶對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);如新產(chǎn)品推廣、優(yōu)先銷售和優(yōu)惠價(jià)格等。 中國(guó)移動(dòng)的目標(biāo)VIP大客戶的判斷標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)月的話費(fèi)在1000元以上。通過(guò)調(diào)查分析,移動(dòng)公司發(fā)現(xiàn)這些大客戶的大都是“空中飛人”,經(jīng)常出差,漫游費(fèi)高。 針對(duì)這一特點(diǎn),中國(guó)移動(dòng)在各大機(jī)場(chǎng)設(shè)立了中國(guó)移動(dòng)VIP客戶休息室,讓自己的大客戶可以享受特殊待遇,以此來(lái)鞏固大客戶的忠誠(chéng)度。

(3)通過(guò)客戶的情報(bào)反饋系統(tǒng),了解客戶的需求 應(yīng)建立客戶反饋系統(tǒng),隨時(shí)了解客戶的需求,并根據(jù)客戶的需求對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)做相應(yīng)的調(diào)整。 迪斯尼樂(lè)園有2000名員工,不管是小丑演員,還是救生員、檢票員,每天都至少要和5位游客交流。通過(guò)這種交流,迪尼斯收集了大量的顧客信息,獲得了許多建議和反饋,這也是它能長(zhǎng)盛不衰的重要原因之一。

(4)定制化銷售 根據(jù)大客戶不同的情況,和每個(gè)大客戶一起設(shè)計(jì)銷售方案,按他們的特殊要求提供相應(yīng)的產(chǎn)品。定制化銷售有利于建立企業(yè)和客戶間的長(zhǎng)期關(guān)系,因?yàn)楫a(chǎn)品或服務(wù)的提供是一對(duì)一的。每個(gè)客戶都有不同的情況,如區(qū)域的不同、經(jīng)營(yíng)策略的差別、銷售條件的差別等等,根據(jù)他們具體情況設(shè)計(jì)的產(chǎn)品和服務(wù)不僅更具針對(duì)性,還使客戶感受到他是被高度重視的。 提高大客戶的轉(zhuǎn)移成本 在與企業(yè)的交往中,大客戶通常會(huì)發(fā)現(xiàn):如果想要更換品牌或供應(yīng)商,會(huì)受到轉(zhuǎn)移成本和只能從現(xiàn)在的供方獲得的延遲利益的限制。 這種現(xiàn)象在軟件工業(yè)中更為明顯,各公司竟相向客戶免費(fèi)提供網(wǎng)絡(luò)軟件,引導(dǎo)其使用他們所提供的軟件。之所以這樣做,是因?yàn)樘热魮Q軟件,客戶學(xué)習(xí)新軟件所花的時(shí)間就會(huì)成為一種轉(zhuǎn)移成本,這樣,如果新品牌沒(méi)有顯著的優(yōu)越性時(shí),客戶便自愿重復(fù)使用老牌子。 所以,企業(yè)構(gòu)建轉(zhuǎn)移壁壘,使大客戶在更換品牌和供應(yīng)商時(shí)感到轉(zhuǎn)移成本太高,原來(lái)所獲得的利益會(huì)因?yàn)檗D(zhuǎn)換品牌或供應(yīng)商而流失,是一個(gè)加強(qiáng)大客戶的忠誠(chéng)度的好辦法。

那么,具體該怎么操作呢? 具體說(shuō)來(lái),常用的方法有:

(1)利用契約關(guān)系鎖定客戶 如很多公司使用契約,客戶與公司之間的結(jié)構(gòu)性聯(lián)系使客戶很難改變供應(yīng)商。客戶之所以被鎖定,是因?yàn)槿绻蚱七@種狀態(tài),成本將得不到補(bǔ)償。 如銀行向客戶提供的一定期限的住房抵押貸款,規(guī)定在到期之前如果客戶要做出更改,就要繳納罰金,這樣就建立了一種結(jié)構(gòu)性的壁壘。

(2)頻數(shù)營(yíng)銷 緊緊拉住客戶,鼓勵(lì)客戶的重復(fù)購(gòu)買行為。 如,只要客戶不斷重復(fù)購(gòu)買或只和這一家公司來(lái)往,客戶就可以得到獎(jiǎng)賞,包括優(yōu)惠、額外產(chǎn)品和服務(wù)等等。

(3)捆綁式銷售 客戶在一家供應(yīng)商購(gòu)買所有的產(chǎn)品,可以享受整體費(fèi)用優(yōu)惠,實(shí)現(xiàn)買賣雙方的效益雙贏。 比如中國(guó)電信集團(tuán)公司和其他電信運(yùn)營(yíng)商都采用了捆綁式銷售。比如說(shuō),聯(lián)通把移動(dòng)電話與固定通信產(chǎn)品的捆綁,宣傳其全業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì);中國(guó)電信集團(tuán)公司對(duì)市話和長(zhǎng)話業(yè)務(wù)的擁綁銷售等等。這些捆綁銷售起到了穩(wěn)定客戶的作用,它不但可以使客戶實(shí)現(xiàn)一站購(gòu)齊,而且,捆綁式服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用一般相對(duì)便宜,能為客戶省錢。 實(shí)施差異化營(yíng)銷 公司必須擁有詳細(xì)的大客戶資料,對(duì)客戶的分布、消費(fèi)量、大客戶的消費(fèi)特點(diǎn)以及他們對(duì)企業(yè)的價(jià)值貢獻(xiàn)等,都要有清晰的把握。此外,還需要對(duì)企業(yè)價(jià)值的主要貢獻(xiàn)者、高端客戶都有清晰、明確的界定,并按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)分,不同的細(xì)分對(duì)象采取不同的服務(wù)和營(yíng)銷策略,提供大客戶差異化服務(wù),從而獲得企業(yè)利益的*化。 進(jìn)一步細(xì)分市場(chǎng)的目的,就是為具有不同價(jià)值的客戶提供相應(yīng)等級(jí)的服務(wù),從而有效地分配服務(wù)資源,為爭(zhēng)取和留住價(jià)值較大的客戶創(chuàng)造條件。

由于同一行業(yè)的企業(yè)對(duì)某項(xiàng)需求的背景有相似性,所以,按行業(yè)進(jìn)行細(xì)分市場(chǎng)并進(jìn)行專業(yè)化服務(wù)還有降低成本的作用。 香港電訊公司就對(duì)大客戶按不同行業(yè)進(jìn)一步細(xì)分市場(chǎng),如貿(mào)易、制造業(yè)、金融業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、旅游業(yè)等,對(duì)不同行業(yè)的大客戶都設(shè)有專職的營(yíng)銷人員專門聯(lián)系,有些營(yíng)銷人員一個(gè)人就負(fù)責(zé)兩家大客戶,久而久之,這些人就成了“行業(yè)專家”,能夠根據(jù)不同行業(yè)對(duì)電信的需求,對(duì)自己的專門客戶提供*的服務(wù)項(xiàng)目、最優(yōu)的政策和*的服務(wù)。 建立客戶檔案,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理 建立大客戶檔案,推行大客戶營(yíng)銷責(zé)任制,實(shí)施大客戶規(guī)范化服務(wù),在鞏固原有客戶基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)新的大客戶群體,使市場(chǎng)不斷發(fā)展壯大,提高市場(chǎng)占有率。制定信息反饋制度,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。 大客戶檔案的內(nèi)容主要包含:客戶基本信息、擴(kuò)展信息、相關(guān)重要人士個(gè)人信息和競(jìng)爭(zhēng)者的基礎(chǔ)信息四大類。同時(shí),對(duì)大客戶檔案應(yīng)每個(gè)月都進(jìn)行更新,定期分析,必須將大客戶變更信息及分析情況及時(shí)、準(zhǔn)確和完整地與營(yíng)銷結(jié)合起來(lái),建立起比較完整的大客戶檔案。

總之,由于大客戶在企業(yè)客戶中占有較高的價(jià)值比重,影響力比較大,企業(yè)應(yīng)以大客戶為中心,采取項(xiàng)目組或者團(tuán)隊(duì)的形式為大客戶提供增值、個(gè)性化的服務(wù),提高大客戶的滿意度和忠誠(chéng)度,培育良好的大客戶關(guān)系,通過(guò)大客戶營(yíng)銷戰(zhàn)略來(lái)提升企業(yè)的營(yíng)銷效率和效益。 直面投訴,超凡服務(wù),把壞事變成好事 客戶投訴與客戶服務(wù)是大客戶銷售中的兩大話題,處理客戶投訴也是客戶服務(wù)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。抓好客戶服務(wù),就能夠有效減少、杜絕客戶投訴,反之,則會(huì)增加投訴??蛻敉对V主要表現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)服務(wù)方面,客戶投訴與客戶服務(wù)總是相輔相成、形影不離的,其結(jié)果與服務(wù)質(zhì)量成反比。

客戶服務(wù),既是銷售的基礎(chǔ)工作,更是銷售管理的重點(diǎn)內(nèi)容。市場(chǎng)的爭(zhēng)奪不僅僅體現(xiàn)在品牌、價(jià)格、人才上,更重要的是服務(wù)意識(shí)的競(jìng)爭(zhēng)。良好的客戶服務(wù)意識(shí)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求,也是塑造品牌的關(guān)鍵因素,更是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天,可以說(shuō),誰(shuí)贏得客戶的滿意,誰(shuí)就能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)。別具一格的良好服務(wù)不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)眾多的顧客、廣闊的市場(chǎng)和可觀的利潤(rùn),還在樹(shù)立企業(yè)形象、建立產(chǎn)品信譽(yù)上發(fā)揮著重要的作用。

因此,強(qiáng)化服務(wù)、灌輸服務(wù)意識(shí),是每一個(gè)企業(yè)所必須做好的工作。 關(guān)于服務(wù),國(guó)內(nèi)的企業(yè)當(dāng)中,最早以服務(wù)作為銷售手段的莫過(guò)于海爾了,曾經(jīng)聽(tīng)說(shuō)過(guò)有關(guān)海爾公司的二則售后服務(wù)案例,從朋友甲那里聽(tīng)到。案例不直接發(fā)生在朋友甲本人,是朋友甲的熟人A先生告訴他的:一天晚上,A先生家里的一件海爾家用電器壞了,由于海爾承諾“24小時(shí)服務(wù)到位”,所以,A先生想測(cè)試海爾對(duì)這一承諾的兌現(xiàn)能力,于是當(dāng)晚12點(diǎn)致電海爾維修中心報(bào)修,稱因第二天有事不在家,要求當(dāng)晚進(jìn)行維修。由于A先生家住的比較偏僻,但是海爾維修人員接到電話后于凌晨約3點(diǎn)趕到A先生家進(jìn)行維修。 案例二是聽(tīng)同事乙講。案例也不是發(fā)生在同事乙本人,去年同事乙去武漢出差,聽(tīng)武漢的B先生講的:一天,B先生家的海爾空調(diào)壞了,空調(diào)維修人員上門維修,在維修過(guò)程中,B先生無(wú)意間向維修人員說(shuō)家里海爾的電視也有問(wèn)題。說(shuō)者無(wú)心,聽(tīng)者有意,二天后,可能連B先生自己都忘了這事,卻接到了海爾電視維修人員的問(wèn)詢電話。 在以上二個(gè)案例中,作為普通消費(fèi)者,不論案例中當(dāng)事人A、B先生,還是二位同事,他們都被海爾的服務(wù)折服了,后來(lái)的行為都在不經(jīng)意間充當(dāng)了海爾品牌的推銷員。A、B先生的行為符合上述“忠誠(chéng)顧客”向親友、同事推薦該商品的特征,已經(jīng)是海爾的“忠誠(chéng)顧客”了;甲、乙二位同事,現(xiàn)在可能包括你我是否也有了“以后買海爾的產(chǎn)品試試”的念頭,如果有,那么也將是海爾潛在的“忠誠(chéng)顧客”了。 所以,直面客戶的投訴,并進(jìn)行超凡的服務(wù),對(duì)銷售工作有著重大影響,是銷售工作中的重要一環(huán)。因此,搞好客戶投訴的處理,抓好客戶服務(wù)的管理,是當(dāng)前大客戶銷售的重要內(nèi)容,希望引起所有同仁的共同關(guān)注,共同做好客戶的服務(wù)工作。



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