基于客戶(用戶)對服務要求的提高,客服中心(呼叫中心)從勞動密集型轉向為知識密集型,而客服中心的從業(yè)者,特別是一線客服人員都普遍年輕化,他們有個性、有想法、有沖勁同樣也難管理。
作為管理者,要改變管理觀念、改變固有管理模式之前,首先要自己有改變的意愿,有自我的覺察,才有發(fā)生改變的意識??梢試L試有用五個自我提問來思考,讓管理理念和方式有更多積極的變化。
如果我慣于給予客服人員賦能,我的角色會有哪些不同?
自我提問后,就會讓自己的角色有個清晰的認識,走出轉變的第一步跨越
我是否與客服員工聊過我對他們的期望?
許多管理者每天的工作非常繁忙,與員工溝通的時間、機會并不多。所謂對事和對人:員工知道工作的目標是什么、要做成怎樣,是對“事”。同時,員工知否清晰知曉上司對他們的期望呢?這是對“人”。
當我們把自己的期望去告訴員工,用一種支持和信任的方式去表達溝通,員工不單從事的維度知道了要做成什么樣子,更從“人”的維度,知道了領導希望我成長為什么樣子。從而進一步去幫助員工實現(xiàn)共同目標。
我是否關注并知曉員工對工作的感受和體驗?
我們每個人都由邏輯和情感這兩部分組成,每個員工在工作時會是被感受和體驗直接影響,這種影響會改變他們的內(nèi)在動力,影響和觸動他們的行為。作為管理者,清楚了解員工對工作的感受和體驗,讓他們對感受有一個有效的表達空間。
過往員工的過失,是否激發(fā)起積極改善的意愿?
對于過往業(yè)績較低、或者能力上有欠缺的員工,管理者是用哪種方式去激發(fā)他們改變的意愿?發(fā)自內(nèi)心的改變才是積極向上的,更可以幫助他們達到自己想要的、成為自己想成為的那個樣子的一種愿景。
最后一個自我提問,我們先來設想一下,當我們對員工表達出信任和支持狀態(tài),并且可以在行為和行動上去做到那么他們會發(fā)生怎樣的變化?
當看到員工發(fā)生變化時,既能夠達到對他們的期望,又能夠使他們對工作的感受和體驗逐步提升,而過往業(yè)績比較差的,能力有欠缺的員工,他們也在發(fā)生積極向上的改變,這樣的情景和畫面是怎樣的呢?管理者要敢于向未來去探索,讓憧憬通過自己的管理方式一步一步去達成。
通過這五個自我提問后,再站在喧雜又忙碌的客服中心(呼叫中心),看著一群年輕客服面帶微笑地為客戶提供服務時
你是否已經(jīng)發(fā)生了一些意識上的變化了呢?
是否似乎看到賦能員工后,那群可愛的客服人員們自動自發(fā)的自驅(qū)力干勁兒了呢?
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