我們做采購(gòu)的都遇到過指定供應(yīng)商，同時(shí)供應(yīng)商只要知道自己是被指定了的，那很多時(shí)候都比較難以管理，績(jī)效表現(xiàn)也不佳。下面我告訴大家如何規(guī)避大部分的指定供應(yīng)商。
1、采購(gòu)需要不斷的教育供應(yīng)商，任何的商務(wù)談判如果沒有采購(gòu)在場(chǎng)，就不要進(jìn)行，違反這個(gè)約定，就會(huì)影響績(jī)效和付款，而績(jī)效會(huì)影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)的額度和未來業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)。
2、采購(gòu)需要不斷的培訓(xùn)，內(nèi)部用戶不要獨(dú)自和供應(yīng)商談商務(wù)事宜，任何由此產(chǎn)生的結(jié)果都是無(wú)效的。
3、設(shè)立明確的采購(gòu)政策規(guī)定。什么是必須采購(gòu)經(jīng)手的類別和項(xiàng)目？什么是用戶部門可以自己采買的？如果用戶部門違反操作流程，不僅付不出去款，也必須設(shè)置對(duì)應(yīng)的懲罰措施。如果不符合流程的付款被付出去了，財(cái)務(wù)相關(guān)人員也要被問責(zé)。
4、采購(gòu)出臺(tái)一個(gè)指定供應(yīng)商的文件，這個(gè)誰(shuí)指定的，你就誰(shuí)簽字，文件也不用多復(fù)雜。主要內(nèi)容是指定的理由與供應(yīng)商信息來源，不要讓他自己寫你列幾條，讓他勾選。然后你把信息匯總，只要是開會(huì)或者公開場(chǎng)合，你就大聲表?yè)P(yáng)，幫你指定供應(yīng)商的部門。要感謝某某部門幫我們找到了好的供應(yīng)商，甚至還可以匯總的數(shù)據(jù)貼在公告欄里面這樣。就可以減少大部分的假指定和后期的背黑鍋。
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