越是小規(guī)模的企業(yè),越需要規(guī)范流程和標(biāo)準(zhǔn),這是咱們小微企業(yè)老板之前一直沒有意識到的問題。大家一直覺得企業(yè)規(guī)模不夠大,大家推著往前走就可以了,沒有必要去做這么仔細。但其實這是完全錯誤的,因為小企業(yè)的整體管理來說,是無序的是不可控的。如果是老板一個人做業(yè)務(wù),那不用說肯定是老板親力親為,會把每一個細節(jié)都做好,只要想到就能做到,進而達到令客戶滿意的標(biāo)準(zhǔn)。但一旦放手交給團隊去做,如果沒有標(biāo)準(zhǔn),如果沒有流程,一個人做是一個樣??上攵總€人的思維不同,問客戶的動作就會不同,當(dāng)然客戶接觸到后,他們的感受也各不相同,所以很多老板抱怨總是在給員工救火,讓他們很惱火。那么如何建立客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)流程呢?其實很簡單,這里面有一個原則,希望大家慢慢能夠了解,就是smart原則,它是由五個部分組成。
1、首先S它代表著具體明確的事情,要求我們一定要聚焦到點,聚焦到事情,不要泛泛而談。比如說給客戶倒水,送客戶上電梯,給客戶打回訪電話等等,這些都叫具體的事兒,而不是泛泛的指客戶的服務(wù)等等等等。
2、叫M代表著可量化的標(biāo)準(zhǔn),意思就是當(dāng)你想給客戶倒水,讓客戶喝著水溫舒服的時候,你就要倒三分之二的熱水,加上三分之一的涼水,送客戶上電梯,你就要幾個固定的動作連續(xù)完成,給客戶打電話問候,你就要固定的時間節(jié)點,固定的幾句話術(shù)等等,這樣通通都會讓我們的服務(wù)做的標(biāo)準(zhǔn)化。
3、是A意思是目標(biāo)可達成。既然是流程和標(biāo)準(zhǔn),那你就要滿足絕大部分的能力水平,不要超過大家的水平,提出更高的要求。否則大家看到了也是做不到的。
4、叫R要結(jié)果導(dǎo)向,一定是直指目標(biāo)。結(jié)果導(dǎo)向的我們?yōu)榭蛻舻姆?wù)最終的導(dǎo)向應(yīng)該是提高客戶的滿意度
5、D代表著要有實現(xiàn)性,意味著每個流程和標(biāo)準(zhǔn)你都要有明確的時間節(jié)點。比如說處理客戶的客訴,你要有一個反饋的時間節(jié)點是四個小時還是八個小時等等,它是可量化的。其實做流程并沒有那么難,我們先從基礎(chǔ)做好,把每個動作做成標(biāo)準(zhǔn)和流程,然后就要訓(xùn)練員工全部通關(guān)站給客戶呈現(xiàn)時,標(biāo)準(zhǔn)一致,行為一致,體現(xiàn)了團隊的文化與力量。
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