采購(gòu)人員尋找合格供應(yīng)商的五大步驟。
一、索樣詢價(jià)。為使企業(yè)能采購(gòu)到市價(jià)的產(chǎn)品，采購(gòu)人員需隨時(shí)收集產(chǎn)品的相關(guān)供應(yīng)信息，當(dāng)企業(yè)有需要時(shí)，應(yīng)向相關(guān)廠商進(jìn)行索樣并詢價(jià)，此時(shí)需填寫樣品單及詢價(jià)單。
二、樣品確認(rèn)。樣品索回后，需及時(shí)開具樣品零件確認(rèn)單，交給生產(chǎn)部門進(jìn)行樣品確認(rèn)，以判定該廠商的產(chǎn)品是否符合我司計(jì)劃需求。
三、廠商報(bào)價(jià)。判斷合格的供應(yīng)商需根據(jù)本企業(yè)的付款條件、品質(zhì)要求、交貨時(shí)間等要求，供應(yīng)商報(bào)最優(yōu)惠價(jià)格。
四、確認(rèn)報(bào)價(jià)。采購(gòu)經(jīng)理依據(jù)同種產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)廠商的報(bào)價(jià)進(jìn)行確認(rèn)回簽，然后交給采購(gòu)人員處理，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)原件由采購(gòu)經(jīng)理保存，復(fù)印件發(fā)給財(cái)務(wù)，作為對(duì)賬和結(jié)算的依據(jù)，并抄報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)備案。
五、合格供應(yīng)商確認(rèn)。當(dāng)上述步驟完成后將該供應(yīng)商的相關(guān)信息登記入供應(yīng)商審核表，交相關(guān)部門審核，若審核通過(guò)，可將該廠商列為我司合格供應(yīng)商，將其列入公司合格供應(yīng)商名錄，以后每隔半年對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行考核，并將結(jié)果記錄于供應(yīng)商評(píng)核表。
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