功能管理的基本功能之一，就是計劃功能，作為一個管理者，如果你連計劃都不會做，怎么可能做的好管理。計劃是對未來相關活動所做的事情的預測、安排和應變的預判，所謂的管理計劃是根據(jù)管理目標所制定的具體的實現(xiàn)目標的部署和安排，因此，如果沒有計劃，如何能實現(xiàn)既定的目標？
第一，沒有計劃，就沒有目標的達成。計劃是根據(jù)特定目標所做的部署和分解。比如將年度計劃分解到每一個月，將總計劃分解到各部門，分解到每個人，這樣才能確保計劃的有效達成。如果沒有計劃，在工作進度上就會出現(xiàn)做到哪，就算哪，工作進度無法受控的局面。如果沒有計劃，在目標的整體性方面，就會出現(xiàn)各做各的，沒有統(tǒng)一分工，更缺乏工作的整體推進。如果沒有計劃，當工作出現(xiàn)意想不到的問題和困難的時候，就會臨時來思考解決方法，匆匆忙忙，不僅浪費時間，更影響解決問題的方法和效果。
第二，沒有計劃就沒有改善。有了工作計劃就會有工作達成效果標準，和工作達成時間進度，當階段或者整體的計劃完成后，我們就會對已經(jīng)完成的工作進行復盤，就會產(chǎn)生計劃達成率，以及效果的達成，我們就會根據(jù)實際達成的狀況和計劃既定的目標進行比較，發(fā)現(xiàn)問題找到差距，并制定預防和改善的方法。長此以往，我們就會不斷的改善，管理效果當然也就會越來越好了。反之，如果沒有工作計劃，工作完成后，無論完成時間，還是完成質(zhì)量，都沒有比較的標準，也就看不到差距了，發(fā)現(xiàn)不了差距，怎么還會有改善的想法？因此，身為管理人員做好工作計劃是最基本的管理內(nèi)容，只有做好工作計劃，才能有條不紊的按照計劃開展工作，才能有效的達成目標，才能不斷的發(fā)現(xiàn)問題，找到差距，管理的質(zhì)量才能不斷的獲得提升和發(fā)展。
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