走到管理崗才發(fā)現(xiàn)啊，老板提拔我無非是我做好了這兩點。
1、我擅長建立SOP說人話就是做事會套標準操作流程。我剛上班的時候，工作很瑣碎的，大到籌備音樂節(jié)啤酒節(jié)出差，接待寫方案，小到錄節(jié)目單以及自身的工作安排和日常的復盤。我都是先拿備忘錄，列清楚大框架一二三一目了然，完了按照大框架往里填就好，高效好執(zhí)行。列的多了，把工作做成流水線之后，只要是相同類型的，就可以直接往里套提效降耗真的很香。比如說寫方案可以套的SOP明確方向，構建大綱，填充內(nèi)容美化排版。最后做一些細節(jié)調(diào)整匯報SOP匯報前確認事件的情況，結論先行再說訴求確認推薦方法之后，好分配下一步的工作主線，一明確框框往里填，內(nèi)容效率double。
2、我很擅長用工具，該偷懶得會偷懶打工十年，我感受最深的就是信息差。真的有必一定要善于用工具，不要把自己封鎖在自己的認知里去吃，沒必要的苦。比如說花一下午的時間，各種找素材把PDF逐字逐句的改成PPT開會。為了做會議紀，要會是一些重要討論，外語不好，錯過了很多交流的機會，該用的工具咱要用起來。當有轉錄助手在和團隊翻譯的時候，就特別喜歡用會議內(nèi)容錄下來，直接幫你轉成文字。會后呢，我再用他的筆記助手就能幫我把文字排版，然后提煉摘要，這下就既能參與討論，又能兼顧會議記錄了，而且我是比較常跟外國的客戶去對接的。但是這個英語水平真的很讓我頭疼，尤其是外國的客戶。他一來電這個時候常常幫我做翻譯的同事又不在身邊。這個通話實時翻譯的功能就真的是打工人智光打電話的時候，他就能把對面的話一字不落的翻譯下來，十幾種語言可以選，而且還是本地功能，對隱私的保護特別友好。
3、除了信息的收集和整合，工作中，還有很多信息分發(fā)的場合。當我需要文字溝通的時候，寫作助時候，也會幫我節(jié)省很多時間。根據(jù)溝通的人的不同，輸入法，能幫我轉變成不同的語氣，這就減少了。我考慮措辭的時間成本，現(xiàn)在工作效率這么高，它就是頭等工程。還有一個點，我比較喜歡它是能直接讓我在手機上辦公的。但節(jié)假日出去玩，不想背電腦，但是保不齊，這個時候要改腳本方案啥的，它的智能快捷手勢就可以快速的分屏，讓我進行多任務的處理。我可以同時打開郵箱網(wǎng)頁，還有文檔，每個窗口的大小和位置，我都能隨意去調(diào)節(jié)效率一下就上來了。千萬不要陷入自我感動的埋頭啥干，用對方法才能事半功倍。
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