績(jī)效管理真正的核心理想的狀態(tài),是圍繞目標(biāo)的過程管控,應(yīng)該否定只關(guān)注結(jié)果,不管過程的管理方式。管理者在下屬績(jī)效執(zhí)行的過程當(dāng)中,必須給予有效的指導(dǎo),對(duì)于下屬在業(yè)績(jī)形成過程中,展現(xiàn)的突出問題、卓越表現(xiàn)以及管理者提供的指導(dǎo),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤的記錄在行為指導(dǎo)記錄當(dāng)中,這一舉措不僅有助于跟蹤下屬的工作進(jìn)展,更能夠?yàn)楹罄m(xù)的績(jī)效管理,提供客觀且詳細(xì)的依據(jù)。通過這個(gè)方式,管理者能夠更好的了解下屬的工作狀況,發(fā)現(xiàn)問題,并且及時(shí)解決,從而推動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效不斷提升,輔導(dǎo)時(shí),非言語信息比較重要,比如贊賞和關(guān)注的目光等等,認(rèn)可是非常重要的一種激勵(lì),輔導(dǎo)時(shí)也要做好績(jī)效診斷、過程監(jiān)控、數(shù)據(jù)收集,診斷阻礙員工取得績(jī)效結(jié)果的因素,輔導(dǎo)過程當(dāng)中要注意,強(qiáng)調(diào)制度流程、操作指導(dǎo)書、灰度管理,在法治和人治的結(jié)合當(dāng)中,大部分的東西要法制化、指標(biāo)化,輔導(dǎo)的時(shí)候,也要用一個(gè)grow的方法,檢查目標(biāo)達(dá)成情況,關(guān)注目標(biāo),而不是關(guān)注問題的輔導(dǎo),焦點(diǎn)解決理論認(rèn)為,將問題解決清楚,分析清楚,不一定有助于達(dá)成目標(biāo),grow代表輔導(dǎo)的一個(gè)程序。
第一步,要向員工陳述談話的目的,不要讓員工覺得云里霧里。
第二步,描述發(fā)現(xiàn)的問題,要求員工去分析原因,避免盲目的下結(jié)論,設(shè)身處地的去傾聽。
第三步,詢問員工對(duì)于問題的看法,以及解決方案,通過提問,鼓勵(lì)創(chuàng)造性思考,還有更好的做法。
第四步,與員工一起商討行動(dòng)計(jì)劃,制定下一次的時(shí)間,感謝員工,并表達(dá)你對(duì)他的信心。
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