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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

人力資源管理職能的實(shí)現(xiàn)

 
講師:劉大星 瀏覽次數(shù):2292
 1.人力資源管理的內(nèi)容   前面已談到了人力資源管理的主要職能,并對(duì)人力資源管理功能目標(biāo)作了分析,那么人力資源管理的具體內(nèi)容和工作任務(wù)到底是什么呢?一般而言,它包括以下十六個(gè)方面: (1)制定人力資源計(jì)劃   根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,評(píng)估組織的人力資源現(xiàn)狀及發(fā)展趨

1.人力資源管理的內(nèi)容


  前面已談到了人力資源管理的主要職能,并對(duì)人力資源管理功能目標(biāo)作了分析,那么人力資源管理的具體內(nèi)容和工作任務(wù)到底是什么呢?一般而言,它包括以下十六個(gè)方面:


(1)制定人力資源計(jì)劃


  根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,評(píng)估組織的人力資源現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì),收集和分析人力資源供給與需求方面的信息和資料,預(yù)測(cè)人力資源供給與需求的發(fā)展趨勢(shì),制訂人力資源計(jì)劃、培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃等政策與措施。


(2)培訓(xùn)和發(fā)展


  為促使員工在工作崗位上提高工作效能,對(duì)新工人或技能較低的人員開(kāi)展崗位培訓(xùn),大多是有針對(duì)性的短期培訓(xùn),有人稱之為適應(yīng)性培訓(xùn)。對(duì)于管理人員,尤其是行將晉升者開(kāi)展提高性的培訓(xùn)和教育,目的是促使他們盡快具有在更高一級(jí)職位上工作的全面知識(shí)、熟練技能和應(yīng)變能力。


(3)工作績(jī)效評(píng)價(jià)


  一般而言,工作績(jī)效評(píng)價(jià)是由員工個(gè)人對(duì)照工作崗位職責(zé)說(shuō)明書和工作任務(wù)進(jìn)行自我總結(jié),然后交直接管理部門審核并打分,最后做出工作績(jī)效評(píng)價(jià)。這種評(píng)價(jià)涉及到員工的工作表現(xiàn)、工作成果等,而且定期進(jìn)行,并與獎(jiǎng)懲掛鉤。開(kāi)展工作績(jī)效評(píng)價(jià)的目的是調(diào)動(dòng)員工的積極性、檢查和改進(jìn)人力資源管理工作。


(4)幫助員工制訂個(gè)人發(fā)展計(jì)劃


  人力資源管理部門和管理人員有責(zé)任鼓勵(lì)和關(guān)心員工的個(gè)人發(fā)展,幫助其制訂個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,并及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和考察。這樣做的目的是促進(jìn)組織的發(fā)展,有利于使員工產(chǎn)生作為組織一員的良好感覺(jué),進(jìn)而激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造性,提高組織效益。當(dāng)然,這種個(gè)人發(fā)展計(jì)劃必須與組織發(fā)展計(jì)劃具有某種程度的協(xié)調(diào)性或一致性。這樣做,有助于人力資源管理部門對(duì)員工實(shí)施有效的幫助和指導(dǎo),促使個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的順利實(shí)施并取得成效。


(5)員工工資報(bào)酬


  工資報(bào)酬問(wèn)題是關(guān)系到組織能否穩(wěn)定員工隊(duì)伍的重大問(wèn)題,人力資源管理部門要從員工的資歷、職級(jí)、崗位及實(shí)際表現(xiàn)和工作成績(jī)等方面考慮制定相應(yīng)的、具有吸引力的工資報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)和制度。工資報(bào)酬將隨著員工的工作職務(wù)升降、工作崗位的變換、工作表現(xiàn)的好壞與工作成績(jī)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,不能只升不降。


(6)員工福利


  員工福利是社會(huì)和組織保障的一部分,是工資報(bào)酬的補(bǔ)充或延續(xù)。它包括政府規(guī)定的退休金或養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷事故、節(jié)假日、停車場(chǎng)費(fèi)用等。


(7)勞動(dòng)保護(hù)


  人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家、政府有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)(如安全和衛(wèi)生)條例與規(guī)定,擬定本組織確保員工在工作崗位上安全和健康的條例和措施,并進(jìn)行這方面的教育與培訓(xùn),開(kāi)展這方面的工作檢查與監(jiān)督。


(8)勞資關(guān)系


  工會(huì)代表員工與資方就有關(guān)員工的報(bào)酬、福利、工作條件和環(huán)境等事宜進(jìn)行談判。


(9)保管員工檔案


  人力資源管理部門應(yīng)保管員工入廠時(shí)的簡(jiǎn)歷、表格以及入廠后關(guān)于工作主動(dòng)性、工作表現(xiàn)、工作成績(jī)、工資報(bào)酬、職務(wù)升降、獎(jiǎng)懲、接受培訓(xùn)和教育等方面的書面記錄性材料。員工本人可以查閱自己的檔案和材料,但無(wú)權(quán)查閱別人的檔案和材料。


(10)人力資源會(huì)計(jì)工作


  人力資源管理部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門合作,建立人力資源會(huì)計(jì)體系,開(kāi)展人力資源投入成本與產(chǎn)出效益的核算工作。人力資源會(huì)計(jì)工作不僅可以改進(jìn)人力資源管理工作本身,而且重要的是為決策部門提供確實(shí)的和數(shù)量化的依據(jù)。


(11)人才挑選過(guò)程


  經(jīng)過(guò)資格(如接受教育程度、工作經(jīng)歷、年齡、健康狀況等)審查,從應(yīng)聘人中初選出一定數(shù)量的候選人,再經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考試(如筆試、面試等各種方法)進(jìn)行篩選,試用一段時(shí)間后正式錄用。有的也可以沒(méi)有試用期。


(12)入廠教育


  入廠教育是幫助新員工了解和適應(yīng)組織或雇主的第一步工作。一般而言,這種教育內(nèi)容包括組織的歷史發(fā)展?fàn)顩r和未來(lái)發(fā)展規(guī)劃、職業(yè)道德和組織紀(jì)律、勞動(dòng)安全和質(zhì)量管理知識(shí)與要求、崗位工作要求、員工權(quán)益及工資福利狀況等。


(13)工作設(shè)計(jì)和崗位分析


  對(duì)組織的各個(gè)工作和崗位進(jìn)行分析,確定每一工作和崗位對(duì)員工的具體要求,包括技術(shù)及種類、范圍與熟悉程度、工作與生活經(jīng)驗(yàn)、身體健康狀況、培訓(xùn)與教育等方面的情況。這種具體要求必須形成書面的材料,也就是工作崗位職責(zé)說(shuō)明書。工作崗位職責(zé)說(shuō)明書不僅是招聘工作的依據(jù),也是未來(lái)對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。


(14)人力資源招聘


  根據(jù)組織內(nèi)的崗位需要及工作崗位職責(zé)說(shuō)明書,利用各種方法和手段(如接受推薦、刊登廣告、舉辦人才交流會(huì),到職業(yè)介紹所登記等)從組織內(nèi)部或外部吸引應(yīng)聘人員,并根據(jù)平等就業(yè)、擇優(yōu)錄用的原則招聘所需要的各種人才。


(15)國(guó)家法律和政府政策


  國(guó)家法律和政府政策,像有關(guān)人權(quán)條例、平等就業(yè)和同工同酬(特別是女性和少數(shù)民族者)以及關(guān)于衛(wèi)生、安全、環(huán)境條例等,都會(huì)給人力資源管理提出新的和更高的要求。這種要求都會(huì)在某種程度上影響人力資源管理。


(16)技術(shù)發(fā)展環(huán)境


科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,促使很多工作過(guò)程自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)化,如計(jì)算機(jī)技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)、機(jī)器人等的運(yùn)用。這既減少了對(duì)普通人力資源的需求,又提高了對(duì)人力資源素質(zhì)和專業(yè)技能與科學(xué)知識(shí)的要求。人力資源管理部門面臨著兩個(gè)方面的問(wèn)題:既要?jiǎng)?chuàng)造新的職業(yè)和工作崗位,并為之提出和制定新的管理方式和政策與措施;又要培訓(xùn)適應(yīng)這種職業(yè)和工作崗位所需要的、具有新型知識(shí)層次和專業(yè)技能的人才。



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劉大星
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