一個(gè)公司的發(fā)展有40%靠公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,60%靠公司各個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行,“項(xiàng)目執(zhí)行力”是否到位既反映了公司的整體管理水平,也反映了管理者的觀念、素質(zhì)和心態(tài)。
公司戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)施的基石是:公司戰(zhàn)略、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和個(gè)人行動(dòng)保持一致。否則,就會(huì)形成目標(biāo)不統(tǒng)一,各自為政的局面,個(gè)人行為很難和公司戰(zhàn)略匹配,戰(zhàn)略目標(biāo)就形同虛實(shí),戰(zhàn)略執(zhí)行就成為一句空話。
項(xiàng)目的種類劃分
不同的公司,項(xiàng)目的種類不一樣,從層次分類,可分為:公司級(jí)項(xiàng)目、部門級(jí)項(xiàng)目,小組級(jí)項(xiàng)目。
從項(xiàng)目的類別分,可分為:研發(fā)類項(xiàng)目、工程類項(xiàng)目、銷售類項(xiàng)目、管理提升類項(xiàng)目(例如運(yùn)營(yíng)成本降低5%,生產(chǎn)效率提高10%,原材料使用率提供20%等等。)。
從通用的工作角度,可分為:招聘項(xiàng)目、培訓(xùn)項(xiàng)目、績(jī)效考核項(xiàng)目、采購(gòu)項(xiàng)目、生產(chǎn)項(xiàng)目、會(huì)議組織(項(xiàng)目)等等。
日常生活中也有很多項(xiàng)目,比如:裝修房子、舉辦婚禮、組織旅游、組織聚餐等等。
因此,項(xiàng)目管理不僅在我們的工作常常用到,在我們的日常生活中也常常用到,只是我們沒(méi)有注意到,或者沒(méi)有使用系統(tǒng)的管理方法去對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行管理而已。
提供項(xiàng)目執(zhí)行力的方法
如何提高項(xiàng)目執(zhí)行力,確保公司的戰(zhàn)略順利實(shí)施,確保每個(gè)部門的工作按時(shí)完成,主要有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1、良好的項(xiàng)目計(jì)劃:好的項(xiàng)目計(jì)劃使項(xiàng)目成功了一半。因?yàn)轫?xiàng)目執(zhí)行的基礎(chǔ)是項(xiàng)目計(jì)劃,如果項(xiàng)目計(jì)劃制定的不合理,或者項(xiàng)目計(jì)劃沒(méi)有考慮清楚,或者項(xiàng)目分工不合理,都會(huì)嚴(yán)重影響后面的項(xiàng)目執(zhí)行。
2、目標(biāo)分解:項(xiàng)目的目標(biāo)一般都比較大,不容易管理和控制,因此,我們要將項(xiàng)目目標(biāo)分解成較小、易于控制的小目標(biāo)。
3、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控:好的計(jì)劃并不等于好的項(xiàng)目執(zhí)行,項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中,會(huì)受到很多方面的影響和制約,比如項(xiàng)目環(huán)境、客戶需求、市場(chǎng)變化、資源約束等等。因此需要采取一些手段和方法來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。要學(xué)會(huì)在動(dòng)態(tài)中控制好項(xiàng)目執(zhí)行。
4、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,隨時(shí)都會(huì)面臨各種突發(fā)事件和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),因此,在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控方面,我們一方面要加強(qiáng)對(duì)可能出現(xiàn)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,另一方面要針對(duì)這些可能出現(xiàn)的問(wèn)題制定相關(guān)的應(yīng)急措施和預(yù)防措施。這樣一來(lái),即使出現(xiàn)了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)造成的損失也不會(huì)那么大。
5、合理的流程:有了正確的方向,我們必須要有正確的流程和方法,如果流程不合理,無(wú)論大家怎么努力,效率固然是不會(huì)高的,只有建立合理的流程,才能保證高效率。在進(jìn)行流程設(shè)計(jì)的時(shí)候,一定要考慮流程的靈活性。這里所指的靈活性不是隨意性,是在結(jié)構(gòu)化的流程中,保持流程的可優(yōu)化性。這樣就不會(huì)因?yàn)榱鞒烫^(guò)僵化,影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
6、人才梯隊(duì)培養(yǎng):經(jīng)營(yíng)企業(yè)最后還是經(jīng)營(yíng)人才。再好的戰(zhàn)略,如果沒(méi)有人才去執(zhí)行,也是沒(méi)有用的。好的人才可以以一抵十,人才不在于多,而在于效率。人才梯隊(duì)的建立是確保公司戰(zhàn)略順利實(shí)施的重要保障,沒(méi)有人才梯隊(duì)作為支撐,就很容易形成“人才安全”問(wèn)題,影響到公司的戰(zhàn)略實(shí)施
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