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在現(xiàn)場(chǎng)改善里,IE七大手法廣被現(xiàn)場(chǎng)管理者熱捧,而在這七大手法中有一項(xiàng)可謂是屢試不爽,面面適用,那就是五五法,五五法本意是通過對(duì)問題反復(fù)多次提出質(zhì)疑,才能將問題的根本原因發(fā)掘出來,簡(jiǎn)單說就是“打破砂鍋問到底”的精神。
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五五法即5*5W1H(5*5何法),“5W1H”是一種尋找問題根源和尋求改善的系統(tǒng)化質(zhì)問工具。“5”代表對(duì)問題的質(zhì)疑不只問一次而是多問幾次,不是剛好問5次,可多可少。5W1H分別代表Where、When、What、Who、Why、How,取他們的首字母,分別是指:Where,何處,在什么地方;When,何時(shí),在什么時(shí)候;What,何者,是什么東西;Who,何人,是什么人做;Why,為何,為什么如;How,如何,怎么做的。
我們學(xué)習(xí)五五法的目的就是熟練掌握系統(tǒng)質(zhì)問的技巧,來發(fā)掘問題產(chǎn)生的根本原因和創(chuàng)造可能的改善途徑和機(jī)會(huì)。通過五五法我們通過測(cè)量和觀察,能夠發(fā)現(xiàn)到現(xiàn)在存在的現(xiàn)象問題,然后制定出緊急處理的方案。同時(shí)通過深入的詢問探討,發(fā)現(xiàn)過去存在的真因,針對(duì)一次因(近因) 制定暫時(shí)的治標(biāo)對(duì)策,然后更加深入的進(jìn)行開展防呆防錯(cuò)設(shè)計(jì)的改善行動(dòng),直到發(fā)現(xiàn) N次因(遠(yuǎn)因),制定出*的治本對(duì)策為止。
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五五法的應(yīng)用范圍:5W1H對(duì)于改善的作用非常明顯,特別是對(duì)某些特別的問題可使用五五法的特定質(zhì)疑去發(fā)掘根本原因。5W1H可以應(yīng)用在制造業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、軟件行業(yè)等等,它適用于各行業(yè)不同地點(diǎn)的任何工作。只要有問題存在,就可以運(yùn)用5W1H去發(fā)掘問題的根本原因(n次因)。
在使用五五法時(shí),我們應(yīng)該抱有質(zhì)疑的態(tài)度,因?yàn)楦纳频那疤崾前l(fā)現(xiàn)問題,而發(fā)現(xiàn)問題依賴與懷疑的態(tài)度。但這種懷疑并不僅僅是籠統(tǒng)的抽象思維,它是系統(tǒng)的、循序漸進(jìn)的,而且有具體方向的懷疑。
下面給大家分享一個(gè)故事:某工廠的一臺(tái)設(shè)備在運(yùn)行過程中突然出現(xiàn)問題發(fā)生了停機(jī)事故,他們公司的設(shè)備維修人員在對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查后,發(fā)現(xiàn)是一個(gè)電阻出現(xiàn)了問題,然后在換了一個(gè)電阻之后,設(shè)備很快就回復(fù)正常使用了。
但是在過了沒有多久,該設(shè)備又發(fā)生停機(jī)事故了,這次來了一位老師傅,他發(fā)現(xiàn)設(shè)備停機(jī)的問題還是因?yàn)殡娮钃p壞的問題,但是老師傅認(rèn)為這不只是換電阻就能夠解決的,必定有其他的原因造成的。
所以,他重新檢查,發(fā)現(xiàn)了電流過高的現(xiàn)象,因而造成電阻無法負(fù)荷而燒壞。但是為什么電腦過高了?他再繼續(xù)探討,原來設(shè)計(jì)的電流就比電阻可容忍的電流量高,所以很顯然,問題的根源是在設(shè)計(jì)的問題上,沒有設(shè)計(jì)周到,所以他把這個(gè)問題反映給制造工廠。后來他們經(jīng)過重新設(shè)計(jì)改變了電流的流量,終于徹底解決了問題。
這個(gè)故事給了我們一個(gè)啟示,那就是對(duì)一個(gè)問題的探討,必須深入,不要只看表面的現(xiàn)象就采取措施,必須要有“打破砂鍋問到底”的精神,一而再,再而三,多問幾次“為什么是這樣?為什么不是這樣?為什么······?”,只有這樣我們才可以發(fā)掘出問題真正的根源。問題總是埋藏在深處!
另一個(gè)啟示就是在運(yùn)用5W1H質(zhì)問時(shí),最重要的是要有充分的精神準(zhǔn)備完全把握問題的真實(shí)現(xiàn)象,并且持之以恒的深入思考,不解決問題絕不放棄,要透過現(xiàn)象看本質(zhì)。
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我們?cè)趶纳a(chǎn)的觀點(diǎn)來看,做任何一件事情都會(huì)牽連到有關(guān)時(shí)間、空間、人、物、方法的范疇。所以,如果要改善就必須針對(duì)這些范疇來質(zhì)問和探討。如何質(zhì)疑才能使我們發(fā)掘出問題的根源?
首先我們要具備問題意識(shí),問題意識(shí)是指人們?cè)谡J(rèn)識(shí)活動(dòng)中,經(jīng)常意識(shí)到一些難以解決或疑惑的問題及理論問題,產(chǎn)生一種懷疑、困惑、焦慮、探索的心理狀態(tài),這種心理又驅(qū)使個(gè)體積極思維,不斷提出問題和解決問題。
然后我們要掌握質(zhì)問的對(duì)象和技巧,質(zhì)問的對(duì)象一般包括:對(duì)“目的”(what)的質(zhì)問;對(duì)有關(guān)“人”(man)的方面的問題;對(duì)“工作順序”(when)的質(zhì)問;對(duì)“地點(diǎn)”(where)的質(zhì)疑。
1、對(duì)“目的”(what)的質(zhì)問,對(duì)現(xiàn)在的事物,如工作或動(dòng)作,對(duì)于目標(biāo)(對(duì)象)到底產(chǎn)生了什么作用?目的是什么?一般有以下的質(zhì)問方式:做了什么?是否可以做些別的事物?為什么要這么做?做些什么比較好?這一質(zhì)問的主要目的是刪除不必要的工作或動(dòng)作。
2、對(duì)有關(guān)“人”(man)的方面的問題,目的是改變?nèi)藛T的配置組合及工作分工的方式。將操作者同事間的關(guān)系,操作者與機(jī)械設(shè)備或工具的關(guān)系予以改變,觀察效率是不是能提高。這個(gè)質(zhì)問的目的,在尋找可能的“合并、重排、變更”的改善方向。一般有以下一系列的質(zhì)問方式:是誰做的?為什么讓他做?是不是可以讓別人做?誰最適合做這些事?為什么不把它授權(quán)車間主任去決定?誰來辦最方便?誰不可以辦?誰是顧客?誰會(huì)贊成?誰被忽略?誰是決策人?誰需要來受訓(xùn)?誰是未來的顧客?等等。
3、對(duì)“工作順序”(when)的質(zhì)問、變更時(shí)間的順序,包括操作發(fā)生時(shí)刻、時(shí)期、耗費(fèi)時(shí)間,是不是可以啟發(fā)改善的頭緒?一般有一些的質(zhì)問方式:在何時(shí)做的?為何要在當(dāng)時(shí)做?改在別的時(shí)候做是否更有利?在何時(shí)做最好?何時(shí)要完成?需要幾天才算合理?何時(shí)最切時(shí)宜?將來有和轉(zhuǎn)變?等等。這一質(zhì)問的目的是在尋找可能的“合并、重排、變更”的改善方向。
4、對(duì)“地點(diǎn)”(where)的質(zhì)疑,目的是變更場(chǎng)所,重新布置場(chǎng)所內(nèi)物品。使操作人員、物品位置或方向,在正確狀態(tài)下。一般有以下的質(zhì)問方式:在何處做的?為何要在該處做?在別處做,其效率是否更高?在何處做好?何地最最適宜?從那里買?還有什么地方可買?怎樣從甲地搬運(yùn)到乙地?何地銷售量減少?等等。這種質(zhì)問的目的在尋找“簡(jiǎn)化”和“改進(jìn)”的改善方向。
有了問題意識(shí)和質(zhì)問的技巧,發(fā)掘出可改善的地方,如何設(shè)計(jì)改善的構(gòu)思和創(chuàng)意呢?改善的構(gòu)想或創(chuàng)意并不是隨手可及,隨時(shí)可見的,必須經(jīng)過設(shè)當(dāng)?shù)挠?xùn)練以及一段時(shí)間的思考、啟發(fā)才能出現(xiàn),尤其是一些杰出的創(chuàng)意更須經(jīng)過無數(shù)次的失敗、修正、試驗(yàn)之后才能獲得。
為幫助大家產(chǎn)生創(chuàng)意,我們收集了一些實(shí)際上的改善創(chuàng)意經(jīng)驗(yàn),歸納成十二種創(chuàng)意思考法則,都是經(jīng)過很多改善專家的豐富經(jīng)驗(yàn)整理升華而得到的結(jié)晶,可提供給大家作為改善的提升。
1、正與反法則:現(xiàn)在的方式反過來,將會(huì)變得如何呢?里外調(diào)換、上下顛倒、職務(wù)互換、作業(yè)次序反轉(zhuǎn)、由左至右改為由右至左。
2、合并與分離法則:首先將每個(gè)基本部分分解,再與其他的重新組合,是不是會(huì)有意向不到的效果呢?
3、擴(kuò)大與縮小法則:改變尺寸、形狀等的大小,看看會(huì)變得怎樣?改為更大時(shí)的范疇是加和乘,縮小時(shí)則是減和除,根據(jù)這種原則,可以產(chǎn)生很多創(chuàng)意。
4、正常與例外法則:區(qū)別經(jīng)常發(fā)生和偶然發(fā)生的實(shí)物。偶然發(fā)生的狀況例外管理控制,而不要將經(jīng)常發(fā)生的事物用相同的方式來管理。
5、集中與分散法則:集中在一起會(huì)怎么樣?分散開來又怎么樣?
6、調(diào)換順序法則:將順序調(diào)換,效果是不是會(huì)更好?它的后面應(yīng)該加上什么?
7、替代法則:考慮用別的方式來替代現(xiàn)有的方式,會(huì)有什么樣的結(jié)果呢?
8、模仿法則:模仿是創(chuàng)造的*觸媒,借著參考現(xiàn)有的東西加以思考,很容易引發(fā)新的創(chuàng)意出來。
9、水平法則:發(fā)揮自己的想象力,考慮由水平的方向去思考,突破傳統(tǒng)和習(xí)慣上的束縛。
10、定數(shù)與變數(shù)法則:將經(jīng)常發(fā)生的事物制度化,可以產(chǎn)生許多簡(jiǎn)化的效果和提高效率。
11、附近與削除法則:在主體上附加額外的功能或削除部分又會(huì)怎么樣?
12、剔除法則:能不能刪除,刪除了會(huì)怎么樣?
五五法的精髓,簡(jiǎn)單來說就是:質(zhì)疑加上創(chuàng)意,質(zhì)疑是發(fā)現(xiàn)問題,創(chuàng)意是尋求解決問題的方法。
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以上就是今天和大家分享的內(nèi)容,大家對(duì)如何使用五五法做好生產(chǎn)管理改善工作有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。另外,如果覺得此文讓你小有收獲,別忘了轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈哦~
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