一個好的項目計劃,就成功了一半。
筆者最近咨詢和培訓(xùn)的企業(yè)反映出一個共同問題,就是不重視項目的計劃性,項目計劃草草了事,然后抓緊時間去實施。而不知道,因為前面的計劃沒有做好,在后面執(zhí)行的過程中,將要花費更多的時間、成本和精力去挑戰(zhàn)計劃,去協(xié)調(diào)資料,去考慮怎么解決突發(fā)事件。這是我們很多企業(yè)項目進度延遲的主要原因。
項目執(zhí)行的基礎(chǔ)是什么?是項目計劃!
但是,很多企業(yè)的項目計劃水平卻不敢恭維,項目計劃的可行性非常差,基本不可執(zhí)行。很多問題都沒有考慮清楚,制定了一個完全沒有保證的計劃,請問,這樣的計劃談何執(zhí)行,談何監(jiān)控?
項目計劃是考核一個項目經(jīng)理能力的主要指標(biāo)。好的項目計劃,是項目成功的保證。
項目計劃不僅僅是簡單的進度制定,還有項目溝通計劃,項目風(fēng)險管理計劃,項目質(zhì)量保障計劃,項目資源匹配計劃等等。而且很多公司的進度計劃都是自上而下拍出來的,根本沒有得到相關(guān)項目組成員的認(rèn)可,更沒有得到他們對工期的承諾,請問,這樣的項目計劃又怎么能夠保證執(zhí)行呢?
很多同志在制定項目計劃的時候,沒有考慮到項目的靈活性和風(fēng)險,整個項目進度計劃和資源沒有可以調(diào)控的余地。我們將,項目是一次性的,臨時性的,逐步完善的,所以,我們在制定項目計劃的時候,一定要考慮到項目的特性。所以,項目計劃一定要考慮風(fēng)險。
因此,只有一個包含了所有項目組成員認(rèn)可,并且得到承諾(PBC)的項目計劃才是一個可行的項目計劃,只有對資源進行了充分的了解和準(zhǔn)備,制定了完善的溝通計劃、質(zhì)量計劃、風(fēng)險管理計劃和風(fēng)險預(yù)留的計劃,才是一個真正可執(zhí)行的計劃。
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