做培訓時,經(jīng)常有人問我,采購為什么總是被動呢?
如突然接手一個新項目,可公司以前沒有這個項目類似的供應商資源,但此時公司已經(jīng)確定了項目進度,采購不得不緊急尋找供應商資源、匆忙談定價格以保證交期。采購員拿到采購申請就是“急”,讓采購如何在短時間找到合適的供應商呢?感覺很是被動!
又比如,采購員拿到采購申請,技術部門在上面寫了一個“推薦供應商”。其實大家心里都清楚,名曰推薦,其實就是指定。因為,技術部門已經(jīng)按照這個供應商的技術參數(shù)進行了相關設計,此時已不可能再選擇其它供應商,采購很難談價,感覺很是被動。
再比如,市場人員在與客戶交流時需要報價,此時電話問采購成本,采購員打電話給供應商,供應商進行了報價,采購員把這個報價給了市場人員。沒想到,價格高,沒有拿到訂單。當然,也有另外一種情況,就是報價低了,訂單拿到了,但供應商無法按照原來的報價去做,因為條件已經(jīng)發(fā)生了變化。市場人員抱怨采購部門提供的信息不準,采購部門抱怨市場部門沒有說清需求,采購感覺很是被動。
那怎么解決這個問題,采購如何變被動為主動呢?CPSM提供了一個非常好的解決方案,叫做早期供應商參與ESI。當然要供應商早期參與,采購也必須早期參與EPI。
早期供應商參與是指產(chǎn)品開發(fā)階段,采購就邀請供應商參與了,客戶與供應商之間關于產(chǎn)品設計以及生產(chǎn),包括模具、機器、夾具開發(fā)等方面所進行的技術探討過程。
主要目的是為了讓供應商提早知曉情況,并清楚地領會到產(chǎn)品設計者的設計意圖,同時也讓產(chǎn)品設計者更好地明白模具、機器、夾具生產(chǎn)的能力、產(chǎn)品的工藝性能,從而做出更合理的設計。并且由于采購早期參與,采購可以提早準備供應商資源,供應商提早準備,可以大大縮短尋源周期和交貨周期。
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