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中國企業(yè)培訓講師

職業(yè)培訓師培訓的要點

 
講師:劉磊 瀏覽次數(shù):2315
 作為一名培訓師就是要展示兩項技能: 一是“嘴皮子”功夫,即講師自己的主講表現(xiàn)技能,此為人的因素; 二是“筆桿子”功夫,即課程呈現(xiàn)技能,此為物的因素。想要*運用這兩項技能成為一名優(yōu)秀的培訓師,就要抓住以下關鍵點。 擁有一顆開放的心。態(tài)度決定一切

作為一名培訓師就是要展示兩項技能:

一是“嘴皮子”功夫,即講師自己的主講表現(xiàn)技能,此為人的因素;

二是“筆桿子”功夫,即課程呈現(xiàn)技能,此為物的因素。想要*運用這兩項技能成為一名優(yōu)秀的培訓師,就要抓住以下關鍵點。

擁有一顆開放的心。態(tài)度決定一切。要想成為一名優(yōu)秀培訓師,態(tài)度是至關重要而且也是首要的條件。培訓師必須擁有一顆開放的心:在知識能力方面,要博眾家之長;在特質(zhì)方面,要彰顯自我個性;在培訓效果方面,要經(jīng)得起學員的評論。

精心策劃“兩頭”:
開場和結尾。開場是亮相,結尾是收結。二者都要演繹得精彩紛呈,并且要像扁擔的“兩頭”一樣大致均衡。
開場白是一堂培訓課的引言、切入點和引爆點。良好的開端是成功的一半。下面是常用的五種開場白,大家可以靈活運用:
以觀點開場,開宗明義,直奔主題;
以案例開場,真實事例,激發(fā)興趣;
以名言開場,名人名言,內(nèi)容可信;
以數(shù)據(jù)開場,圖表數(shù)據(jù),真實可靠;
以問題開場:問題導入,引人入勝。
培訓師最好能把開場白背下來。上臺前幾天提前演練,對著鏡子、錄像機、錄音機練習,也可以在同事面前模擬,這樣,就可以將平時不太注意的、長期養(yǎng)成的一些壞習慣加以改進。臺前幾分鐘做深呼吸,全面放松身心,也可以在后臺或洗手間對著鏡子練習。臨陣磨*,不快也光。
課程的結尾也要好好設計,不要虎頭蛇尾,否則功虧一簣。以下是常用的五種結尾方法:
提煉式結尾,高度概括,提綱挈領;
呼應式結尾,前后呼應,觀點一致;
激勵式結尾,激勵信心,催人奮進。
活動式結尾,結合講解,互動演練;
贈言式結尾,名人贈言,發(fā)人深省。
掌控時間是一名優(yōu)秀培訓師的基本素養(yǎng)。要極力避兩種不雅的結尾:時間不夠,倉促收場;拖泥帶水,喋喋不休。
關注嘴巴、肢體、眼神。培訓師的一言、一行、一神,都會被學員“攝”入眼簾。對此,培訓師要努力修煉自己的“臺風”??刂普Z速及語調(diào),把握抑揚與頓挫,努力避免口頭禪;在肢體動作上,把握好“恰當、自然、協(xié)調(diào)、適度”八字原則;運用好六種眼神。直視表示高度關注;虛視表示一般注意;掃視表示觀察反饋;平視表示平等交流;仰視表示尊重;俯視表示權威。
針對成人學習特點進行培訓。成人學習帶有問題導向、自我導向和現(xiàn)實導向的明顯特性。成人學習更多的是為了應用和解決問題。成人對自我身份的認定直接影響到學習的效率。成人的經(jīng)驗和閱歷對其學習具有極大影響。
成人學習需要一種寬松、舒適的環(huán)境,他們大多數(shù)愿意參與討論與互動。成人的注意力一般不易維持太長時間,最好每隔一小時休息一次。如果坐得太久又沒有被提問或參與,成人可能進入瞌睡狀態(tài)或全然失去興趣。對此,培訓師要綜合運用各種培訓手段和方法,努力激發(fā)成人的參與熱情。
成人學習需要溫故而知新。在培訓開始時,培訓師應將培訓的梗概與脈胳告訴他們。一旦培訓超過30分鐘,最好扼要重復內(nèi)容。每次結尾,也應加以適當小結。
成人十分在意培訓師的回應,非常期盼培訓師能對他們的表現(xiàn)作出評價。比如,學員正確回答了現(xiàn)場提問,培訓師應給予適當?shù)目陬^或物質(zhì)獎勵;一次小測驗完后,當場公布前三名成績;一個游戲做完后,當場獎勵表現(xiàn)最好的小組……
五種尷尬場面的應對:
內(nèi)容錯漏:當講授內(nèi)容出錯時,培訓師要鎮(zhèn)定自若,巧妙糾正。若錯誤無礙大局,則不必更正;當然也不宜頻繁糾錯,否則會引起學員的質(zhì)疑。
氣氛沉悶:當課堂氣氛沉悶時,培訓師可對特定對象提問,或開展適當?shù)难杏?、游戲、肢體等活動。
課堂混亂:針對混亂局面,培訓師要找出其根源,以靜制動。如果確實破壞了培訓秩序,不妨暫停培訓,警示學員。
遭遇挑釁:面對挑釁,培訓師要從容應對,妙語致勝。具體方法有:迂回法(回應質(zhì)疑與題外發(fā)問)、解嘲法(遭遇嘲諷)、轉(zhuǎn)移法(回應不當要求)、冷置法(暫無恰當處理方法)等。
高手出場:如遇高手,培訓師應真誠請教,將其高明之處視為不可多得的資源與學員分享。
目前,培訓師都會采用PPT幻燈形式將課件呈現(xiàn)出來,如何做好PPT也是大有講究。
養(yǎng)成“先做WORD大綱、后做PPT幻燈”的習慣。WORD大綱是PPT幻燈的基礎。在WORD上花費時間是值得的,因為完成了“大綱模式”下的WORD文檔的整理,就等于完成了PPT制作任務的80%-90%的工作量。而且,WORD與PPT之間的轉(zhuǎn)換是可逆的,這對于演示稿和講義稿的同步制作,是比較方便而且有益的。
兩次單擊即可完成PPT的大部制作。這兩次單擊是:在WORD中單擊“發(fā)送到PPT”;緊接著在PPT中單擊事先做好的“模板”。完成這兩步后,PPT的大部分工作也就完成了,剩下的就是修修邊幅了。
做到三個“三”:
三種基本色。PPT的顏色最好不要超過三種顏色。例如,藍色背景、白色和黃色字的搭配就不錯。
三個首字母帶B的字體。字體宜設為Big(大)、Bold(粗體)、Beautiful(美觀)。因為大多數(shù)投影儀的分辨率不是很高,為了照顧到后排觀眾,字體的設置務必注意這三個B。
三級綱目。PPT的綱目最多不宜超過三級。少則明,多則亂。
做到四個“盡量”:
文字盡量列表化,案例盡量圖片化,動畫切換盡量少些,聲音視頻盡量適當。制作PPT時,務必要把握好這四個度。該“出圖”時就“出圖”;該“動畫”時就“動畫”;該出多媒體時就出多媒體。
做到“五要五不要”:

字體顏色要統(tǒng)一,不可雜亂。例如,所有第二級綱目的文字,都應該應用模板中的字體和顏色,不可隨意設置,否則會影響美觀。
如有第四級綱目,則不宜使用阿拉伯數(shù)字,代之以項目編號,因為,過多的層級,容易引起思路的混亂。
要大眾化,不要特殊化。好的PPT不是靠效果堆砌出來的,樸素和清爽比花哨更受歡迎。例如,怪異的字體在其它電腦上可能會由于缺乏字庫而不能顯現(xiàn);特別亮的顏色,雖然很漂亮,但到了投影儀上,很容易與淺色的背景混在一起,看起來很費勁。
每張幻燈片*表達5個概念,最多不要超過9個概念。這是PPT制作的黃金原則。
要依靠講解,不要完全依賴PPT。PPT幻燈僅僅是培訓的輔助手段,而主要手段依然是培訓師的“嘴巴”。兩者不可本末倒置。


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劉磊
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