情境:
十幾年前,我在做手機(jī)業(yè)務(wù)的時(shí)候,當(dāng)時(shí)大陸的手機(jī)行業(yè)剛剛起步,技術(shù)還是非常落后的。我所在的公司在東莞有一個(gè)OEM加工廠,給我們公司供貨的供貨商品質(zhì)很差。有一次,我的上司要求我一個(gè)季度內(nèi)必須交付幾萬(wàn)臺(tái)某款的手機(jī)。
我向上司匯報(bào)說(shuō):“如果我要交出這么多手機(jī),那么保證得了數(shù)量,就保證不了質(zhì)量。”
但是上司說(shuō):“這個(gè)我不管,我要的是結(jié)果。”
對(duì)上司來(lái)講,他要的是結(jié)果,不管質(zhì)量。但是從我的角度來(lái)說(shuō),即使這個(gè)數(shù)量任務(wù)完成了,但是如果手機(jī)出問(wèn)題,還是我來(lái)負(fù)責(zé)。
后來(lái),我用了一種特殊的方式給我的上司匯報(bào)工作,我找了一個(gè)特殊的日子,對(duì)上司我對(duì)他說(shuō):“我需要您半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,想向你匯報(bào)一件特殊的事情。他說(shuō):“在辦公室匯報(bào)不行嗎?”
我說(shuō):“這件事情不行。”
于是我把他帶到車(chē)間,讓他看看車(chē)間里的A類(lèi)手機(jī)和B類(lèi)手機(jī)的制作流程和區(qū)別,把詳細(xì)的數(shù)據(jù)匯報(bào)給他。結(jié)果他改變了主意,同意減少任務(wù)量保證質(zhì)量。
可見(jiàn),有時(shí)候用什么方式匯報(bào)比匯報(bào)什么還重要。
情境分析:
“向上管理”是著名管理學(xué)家杰克·韋爾奇的助手羅塞娜·博得斯基首次提出來(lái)的。向上管理,英文叫“ManagingUp”,直譯為向上進(jìn)行管理。向上管理是一個(gè)過(guò)程:為了同時(shí)給公司、上司和自己帶來(lái)最好的結(jié)果,從而有意識(shí)地配合和改變工作方法,從而實(shí)現(xiàn)向上管理的過(guò)程。
管理需要資源,工作也需要資源才能展開(kāi),但是資源始終掌握在上司手中。你要想獲得工作上的資源(如權(quán)力、時(shí)間、寬松的環(huán)境等)支持,就需要對(duì)上司進(jìn)行向上管理。
改變心態(tài):管理不只是自上而下的
很多人從小接受的教育就是:管理是從上而下進(jìn)行的。在家里,我們服從父母的管理,履行父母的指令,聽(tīng)父母的話,什么時(shí)候該玩、什么時(shí)候該睡覺(jué)、什么時(shí)候該上學(xué)都由父母安排;在學(xué)校,我們服從老師的管理,執(zhí)行老師的指令,按照老師的安排學(xué)習(xí)、做作業(yè)、考試;畢業(yè)進(jìn)入職場(chǎng)后,我們又服從上司的管理,按照上司的指令去做事,上司安排什么工作自己就做什么工作,工作做完了交給上司,自己的任務(wù)就算完成了。
我們接受的教育一直是服從他人的管理,沒(méi)有任何的主動(dòng)性。
但是你或許沒(méi)有注意到家庭、學(xué)校和職場(chǎng)的區(qū)別。在家里,你是孩子,一切都由父母做主;在學(xué)校,你是學(xué)生,一切都由老師安排。但是到了社會(huì)上,進(jìn)入職場(chǎng)中,你就是成年人,上司不僅是你的管理者,同時(shí)也是你的同事、你的工作伙伴,你們既是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,同時(shí)也是共同協(xié)作前進(jìn)的關(guān)系——僅僅是被動(dòng)地接受管理,并不能把你們的合作效用發(fā)揮到最大。
上司也只是凡人。上司也和你一樣,有長(zhǎng)處、也有缺陷;他會(huì)有壓力、責(zé)任、情緒、情感、顧慮、猶疑;他有來(lái)自家庭和社會(huì)的壓力,也有自己的上司對(duì)他施加的壓力。
上司也會(huì)忙中出錯(cuò),也有懶惰、懈怠、照顧不到的時(shí)候,他也有因?yàn)閴毫Χ丝s的時(shí)候。他并不總是明智的,也不是對(duì)什么都駕輕就熟,也會(huì)在工作中犯錯(cuò)誤。雖然身為上司,他的眼光常常會(huì)比你更長(zhǎng)遠(yuǎn),但是相信我,那是他的經(jīng)驗(yàn)和職位造成的,而不是他天生的做事能力、思考能力就強(qiáng)于你。
管理,本來(lái)就是一個(gè)雙向的、動(dòng)態(tài)的過(guò)程,可以是互相的、不斷調(diào)整的過(guò)程。作為下屬,你不應(yīng)該只是接受上司的管理,還應(yīng)該積極主動(dòng)起來(lái),發(fā)揮自己的能力,對(duì)你的上司施加影響,成為上司的工作伙伴,進(jìn)行向上管理,實(shí)現(xiàn)雙贏。所以,學(xué)會(huì)從下而上的管理對(duì)每個(gè)人都非常有意義。
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