年度培訓(xùn)規(guī)劃的價(jià)值創(chuàng)造攻略
基于價(jià)值創(chuàng)造的年度培訓(xùn)規(guī)劃
(企業(yè)大學(xué)孵化專家 楊天河先生)
經(jīng)濟(jì)下行階段,企業(yè)間競(jìng)爭日趨激烈,更需強(qiáng)化企業(yè)培訓(xùn)工作以提升企業(yè)戰(zhàn)斗力,進(jìn)而提升企業(yè)績效和競(jìng)爭力。此時(shí)再采用傳統(tǒng)的成本中心管理方法,非但不能強(qiáng)化企業(yè)戰(zhàn)斗力,反而會(huì)挫傷企業(yè)士氣,需要以全新的理念升級(jí)培訓(xùn)管理模式。本文從直接影響培訓(xùn)效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)年度培訓(xùn)規(guī)劃著手,在分享年度培訓(xùn)及年度培訓(xùn)規(guī)劃價(jià)值的基礎(chǔ)上,探討年度培訓(xùn)規(guī)劃價(jià)值創(chuàng)造的攻略及能力提升方法。
一、年度培訓(xùn)的價(jià)值
以終為始思考并把握年度培訓(xùn)的價(jià)值,是年度培訓(xùn)規(guī)劃的基礎(chǔ),也是培訓(xùn)管理者做好培訓(xùn)工作的重要前提。
1、培訓(xùn)的價(jià)值
培訓(xùn),對(duì)一般員工而言,是提升個(gè)人能力的重要途徑;對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)而言,是加速團(tuán)隊(duì)成長、打造規(guī)模領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的重要手段;對(duì)企業(yè)而言,培訓(xùn)則是提升組織能力進(jìn)而推動(dòng)績效提升的重要手段,主要體現(xiàn)在提升戰(zhàn)略力和文化力上。
2、年度培訓(xùn)的價(jià)值
年度培訓(xùn)包含團(tuán)隊(duì)年度培訓(xùn)和企業(yè)年度培訓(xùn)兩方面。前者一般由培訓(xùn)管理者協(xié)助各團(tuán)隊(duì)規(guī)劃和實(shí)施,重在幫助團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)完成年度計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)所需的關(guān)鍵能力及精神狀態(tài),以提升其團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力;后者通則由培訓(xùn)管理者統(tǒng)籌規(guī)劃,重在圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)及年度重點(diǎn)工作開發(fā)組織能力及精神狀態(tài),以提升企業(yè)績效和競(jìng)爭力。
綜上所述,由于團(tuán)隊(duì)所需的關(guān)鍵能力實(shí)質(zhì)是組織能力的一部分,因此可以得出:年度培訓(xùn)的價(jià)值是開發(fā)組織能力及精神狀態(tài),以提升績效和競(jìng)爭力。也就是說,年度培訓(xùn)主要服務(wù)于企業(yè)和團(tuán)隊(duì),通過服務(wù)于企業(yè)和團(tuán)隊(duì)間接服務(wù)于個(gè)人,這與很多企業(yè)實(shí)施的以服務(wù)于個(gè)人、提升學(xué)員滿意度為導(dǎo)向的人才開發(fā)是有本質(zhì)區(qū)別的。
二、年度培訓(xùn)規(guī)劃的價(jià)值
年度培訓(xùn)規(guī)劃是由培訓(xùn)管理者統(tǒng)籌制定并經(jīng)公司審核通過的年度培訓(xùn)工作規(guī)劃方案,包含年度培訓(xùn)計(jì)劃及年度培訓(xùn)管理計(jì)劃兩方面。其中,年度培訓(xùn)計(jì)劃以組織能力和精神狀態(tài)提升為導(dǎo)向,年度培訓(xùn)管理計(jì)劃則以培訓(xùn)管理效果提升為導(dǎo)向。其價(jià)值創(chuàng)造邏輯如下:
年度培訓(xùn)規(guī)劃作為全年培訓(xùn)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃方案,是培訓(xùn)管理者做好全年培訓(xùn)管理工作的前提和關(guān)鍵,其價(jià)值主要體現(xiàn)在:
1、圍繞戰(zhàn)略及執(zhí)行把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求以提升組織績效和競(jìng)爭力
企業(yè)培訓(xùn)的重點(diǎn)實(shí)質(zhì)是開發(fā)規(guī)模領(lǐng)導(dǎo)力,在評(píng)估企業(yè)戰(zhàn)略與績效的基礎(chǔ)上,圍繞戰(zhàn)略決策與執(zhí)行兩大環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)項(xiàng)目和系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,確保“上接戰(zhàn)略、下接績效”,在有效提升組織能力的過程中提升企業(yè)績效。GE領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心是這方面的標(biāo)桿,其以領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)為核心,將專業(yè)力開發(fā)融入領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)過程中,從而打造規(guī)模領(lǐng)導(dǎo)力,也大幅提升了GE的績效和競(jìng)爭力。
國內(nèi)很多企業(yè)在設(shè)計(jì)年度培訓(xùn)方案的時(shí)候,由于戰(zhàn)略評(píng)估與績效診斷能力相對(duì)較弱,難以把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求,很容易落入為了培訓(xùn)而培訓(xùn)的陷阱。
2、策劃重點(diǎn)項(xiàng)目轉(zhuǎn)化方案并預(yù)估效果,確保項(xiàng)目預(yù)期效果*化
培訓(xùn)不只是分析需求、配置師資、策劃課程和組織培訓(xùn)這些常規(guī)工作,其重點(diǎn)在于把握重點(diǎn)項(xiàng)目,以組織能力提升為導(dǎo)向,以人才隊(duì)伍的系統(tǒng)建設(shè)與管理機(jī)制的協(xié)同完善打造組織能力為手段,抓好項(xiàng)目轉(zhuǎn)化方案的策劃工作,明確項(xiàng)目預(yù)期效果,以便有效執(zhí)行。筆者為多家企業(yè)所開展的標(biāo)桿管理培訓(xùn)項(xiàng)目中,基本上都是在診斷的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)情況設(shè)計(jì)系統(tǒng)的培訓(xùn)輔導(dǎo)方案,不僅推動(dòng)員工通過項(xiàng)目挖潛創(chuàng)造效益,更通過管理機(jī)制建設(shè)、四支隊(duì)伍建設(shè)并將轉(zhuǎn)化為績效倍增的組織能力。
當(dāng)前,由于重點(diǎn)項(xiàng)目意識(shí)不強(qiáng)、問題診斷能力較弱、課程體系欠缺系統(tǒng)研究以及講師課程不夠系統(tǒng)等原因,導(dǎo)致國內(nèi)企業(yè)普遍欠缺成熟的重點(diǎn)項(xiàng)目轉(zhuǎn)化的策劃能力,以致培訓(xùn)效果欠佳。
3、診斷培訓(xùn)管理情況,提升培訓(xùn)管理能力
培訓(xùn)管理能力相當(dāng)于培訓(xùn)效果放大器,培訓(xùn)管理能力越強(qiáng),企業(yè)培訓(xùn)效果也更有成效,甚至以倍數(shù)效益遞增。由于企業(yè)不同發(fā)展階段,其所需重點(diǎn)強(qiáng)化的培訓(xùn)管理能力也有所差別,企業(yè)培訓(xùn)部門需要結(jié)合本單位情況制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并通過年度培訓(xùn)管理診斷,探討提升培訓(xùn)效果的具體措施以提升培訓(xùn)管理能力。
實(shí)際上,很多企業(yè)每年也開展年度培訓(xùn)管理診斷活動(dòng),但由于欠缺效果導(dǎo)向的思維以及過于沉迷于技術(shù)等因素,培訓(xùn)單位往往成為側(cè)重于規(guī)范化建設(shè)的成本中心,其培訓(xùn)管理能力雖有提升,但難以起到放大器的作用,效果不明顯。
4、有效配置資源,提高資源投入回報(bào)率
任何一家培訓(xùn)單位可供使用的資源都是有限的,如何將有限的資源投放到最有價(jià)值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)以產(chǎn)生*價(jià)值,是企業(yè)培訓(xùn)管理者制定年度培訓(xùn)規(guī)劃時(shí)考慮的頭等大事。為此,需要在推進(jìn)企業(yè)健康成長的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)考慮企業(yè)短板、瓶頸和核心能力構(gòu)建等需要,引進(jìn)投資回報(bào)率高的項(xiàng)目。
實(shí)踐中,很多企業(yè)因投資回報(bào)率意識(shí)不強(qiáng)、綜合診斷與評(píng)估能力不足、對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的投資回報(bào)率研究不夠,難以有效配置資源。甚至不少單位配置資源時(shí)考慮的是應(yīng)做而不是必做,沒有以價(jià)值*化為導(dǎo)向配置資源,導(dǎo)致大量資源的低效配置甚至浪費(fèi)。
綜上所述,年度培訓(xùn)規(guī)劃是配置有限培訓(xùn)資源預(yù)計(jì)創(chuàng)造*價(jià)值的過程,是培訓(xùn)管理者開展年度工作的基礎(chǔ)工作,也是全年價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵環(huán)節(jié),更是一名成功培訓(xùn)管理者必備的基礎(chǔ)性核心能力。
三、如何提升年度培訓(xùn)規(guī)劃的價(jià)值創(chuàng)造能力
1、強(qiáng)化效果導(dǎo)向意識(shí),以價(jià)值*化為目標(biāo)統(tǒng)籌年度培訓(xùn)規(guī)劃工作
在“先建設(shè)成本中心再建設(shè)利潤中心”理念的誤導(dǎo)下,很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的過程導(dǎo)向式(規(guī)范化建設(shè))思維,耗費(fèi)了企業(yè)大量培訓(xùn)資源,而資源利用效率卻十分低下,往往將培訓(xùn)部門/企業(yè)大學(xué)建設(shè)為成本中心。因此,提升年度培訓(xùn)規(guī)劃價(jià)值創(chuàng)造能力,首先要強(qiáng)化效果導(dǎo)向的意識(shí),以價(jià)值*化為目標(biāo)統(tǒng)籌年度培訓(xùn)規(guī)劃工作,改變傳統(tǒng)“應(yīng)做/要做”理念為“必做”和追求高投資回報(bào)理念,以有效配置有限的培訓(xùn)資源。
2、強(qiáng)化管理診斷能力,把握價(jià)值創(chuàng)造關(guān)鍵
很多企業(yè)培訓(xùn)管理者為傳統(tǒng)人力資源管理人員,對(duì)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)理解不深,難以把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求。即使領(lǐng)導(dǎo)提出明確的需求,培訓(xùn)管理者也往往因業(yè)務(wù)理解與問題診斷能力較弱,難以把握關(guān)鍵問題。因而,很多企業(yè)培訓(xùn)管理者設(shè)計(jì)的培訓(xùn)方案往往缺乏針對(duì)性或深度不足,難以起到應(yīng)有的作用。因此,培訓(xùn)管理者需要在強(qiáng)化效果導(dǎo)向意識(shí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化戰(zhàn)略評(píng)估、績效診斷、問題診斷等管理診斷能力,能夠梳理出價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以集中有限的資源創(chuàng)造*價(jià)值。
3、強(qiáng)化培訓(xùn)轉(zhuǎn)化能力,點(diǎn)上突破創(chuàng)造更多價(jià)值
培訓(xùn)轉(zhuǎn)化包含訓(xùn)前策劃與渲染、訓(xùn)中實(shí)施以及訓(xùn)后轉(zhuǎn)化三大關(guān)鍵環(huán)節(jié),是傳統(tǒng)培訓(xùn)組織活動(dòng)的升級(jí),也是培訓(xùn)出效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。大多企業(yè)培訓(xùn)往往側(cè)重于人才培養(yǎng),十分重視師資配置,將學(xué)員的現(xiàn)場(chǎng)滿意度作為最重要的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)課程結(jié)束,培訓(xùn)活動(dòng)也基本上結(jié)束了,難以將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為組織能力進(jìn)而提升績效。因此,培訓(xùn)管理者需要強(qiáng)化培訓(xùn)轉(zhuǎn)化能力,掌握培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的原理、方法以及課程體系的知識(shí),以組織能力提升為導(dǎo)向,抓好訓(xùn)前策劃與渲染、訓(xùn)中實(shí)施以及訓(xùn)后轉(zhuǎn)化三大環(huán)節(jié),師資配置強(qiáng)調(diào)內(nèi)容為王,視課程結(jié)束為培訓(xùn)轉(zhuǎn)化新起點(diǎn),重點(diǎn)評(píng)估培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為組織能力和績效的情況,充分挖掘年度培訓(xùn)規(guī)劃中重點(diǎn)項(xiàng)目的價(jià)值,從點(diǎn)上突破創(chuàng)造更多價(jià)值。
4、強(qiáng)化培訓(xùn)體系建設(shè),面上保障創(chuàng)造更多價(jià)值
培訓(xùn)體系是企業(yè)培訓(xùn)管理工作的基礎(chǔ),其從面上保障著企業(yè)培訓(xùn)工作的效果。很多企業(yè)也十分重視培訓(xùn)體系建設(shè),但往往按照規(guī)范化建設(shè)的思維將培訓(xùn)體系的重點(diǎn)放在培訓(xùn)制度、課程體系、內(nèi)部培訓(xùn)講師培養(yǎng)等基礎(chǔ)性內(nèi)容上。這些工作有利于培訓(xùn)管理工作的規(guī)范,也能一定程度提升培訓(xùn)價(jià)值,但作用不夠明顯。培訓(xùn)體系建設(shè)提升培訓(xùn)價(jià)值關(guān)鍵在于形成高效的年度培訓(xùn)規(guī)劃模式、重點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)作模式、學(xué)員甄選與學(xué)習(xí)管理模式、資源甄別模式、核心人才隊(duì)伍開發(fā)模式、培訓(xùn)講師隊(duì)伍建設(shè)模式以及決定企業(yè)核心競(jìng)爭力的學(xué)習(xí)力建設(shè)模式、文化力建設(shè)模式、創(chuàng)造力建設(shè)模式等,從面上保障年度培訓(xùn)規(guī)劃價(jià)值得以充分挖掘。
5、研究并評(píng)估相關(guān)學(xué)習(xí)項(xiàng)目的價(jià)值,以便引進(jìn)有價(jià)值的學(xué)習(xí)項(xiàng)目
年度培訓(xùn)規(guī)劃所創(chuàng)造的價(jià)值主要體現(xiàn)在重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目轉(zhuǎn)化上,而重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)化基本上是以學(xué)習(xí)項(xiàng)目的形式開展。因此,培訓(xùn)管理者有必要關(guān)注并研究供應(yīng)商及其他企業(yè)所開展的學(xué)習(xí)項(xiàng)目,并評(píng)估其價(jià)值,以便結(jié)合本企業(yè)情況,以有限的資源引進(jìn)*價(jià)值的學(xué)習(xí)項(xiàng)目。在這方面,絕大多數(shù)企業(yè)尚未開展或者處于被動(dòng)引進(jìn)階段,欠缺主動(dòng)研究精神,擁有相當(dāng)大的強(qiáng)化空間。
6、強(qiáng)化培訓(xùn)管理隊(duì)伍建設(shè),提升年度培訓(xùn)規(guī)劃價(jià)值創(chuàng)造能力
上述五項(xiàng)能力是推動(dòng)年度培訓(xùn)規(guī)劃創(chuàng)造更多價(jià)值所必備的核心能力,也是多數(shù)企業(yè)培訓(xùn)管理者隊(duì)伍比較欠缺的能力,需要重點(diǎn)強(qiáng)化。為此,企業(yè)可通過輔導(dǎo)式培訓(xùn)的形式,在結(jié)合本企業(yè)的實(shí)戰(zhàn)規(guī)劃中,提升培訓(xùn)管理隊(duì)伍能力。除此之外,也可以考慮將部分或全部年度培訓(xùn)項(xiàng)目外包給專業(yè)的年度培訓(xùn)托管機(jī)構(gòu),以獲取專業(yè)的年度培訓(xùn)服務(wù),在此過程中有效提升團(tuán)隊(duì)的實(shí)戰(zhàn)能力。
四、年度培訓(xùn)規(guī)劃價(jià)值創(chuàng)造核心攻略
(一)制定過程價(jià)值創(chuàng)造攻略
1、需求調(diào)查階段價(jià)值創(chuàng)造攻略
需求調(diào)查是年度培訓(xùn)規(guī)劃的起點(diǎn),該階段主要?jiǎng)?chuàng)造的價(jià)值為把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求和推動(dòng)各單位支持與參與培訓(xùn)管理工作。
關(guān)鍵培訓(xùn)需求主要根據(jù)公司近幾年總結(jié)報(bào)告、戰(zhàn)略評(píng)估、中高管訪談獲取。一般情況下,先通過總結(jié)報(bào)告和戰(zhàn)略評(píng)估對(duì)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、績效情況、人才隊(duì)伍情況有個(gè)大致了解,能夠在此基礎(chǔ)上評(píng)估企業(yè)的短板、瓶頸和核心能力構(gòu)建方向以及核心人才建設(shè)需求,并初步梳理出重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目。訪談是確認(rèn)、增補(bǔ)和修正初步思考并形成重點(diǎn)項(xiàng)目方案的過程,尤其是通過深度訪談,把握各單位的績效影響因素、短板和瓶頸,并明確影響績效的根本原因,形成明確的績效改進(jìn)方案,從中探討出具體的培訓(xùn)項(xiàng)目。
年度培訓(xùn)需求調(diào)查是大規(guī)模推動(dòng)各單位支持與參與培訓(xùn)管理工作的大好時(shí)機(jī),務(wù)必把握。各單位對(duì)培訓(xùn)管理工作的態(tài)度可以通過發(fā)放的需求調(diào)查問卷填寫提交情況以及訪談時(shí)受訪者的態(tài)度中看出,其要求和建議也可以通過問卷獲取,但最重要的途徑還是訪談,可在訪談快結(jié)束的時(shí)候詢問,并通過深入交流明確雙方之間的培訓(xùn)職責(zé)以及各單位對(duì)培訓(xùn)管理工作的期望,以獲得中高管的支持與參與。
2、需求分析階段價(jià)值創(chuàng)造攻略
需求分析緊密伴隨需求調(diào)查過程,該階段主要?jiǎng)?chuàng)造的價(jià)值為形成亮點(diǎn)突出且鼓舞人心的核心框架,包含年度培訓(xùn)計(jì)劃核心框架以及培訓(xùn)管理改善方案框架。
年度培訓(xùn)計(jì)劃核心框架要實(shí)現(xiàn)既亮點(diǎn)突出又鼓舞人心,關(guān)鍵在于以下兩個(gè)方面:首先,需要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略和年度重點(diǎn)梳理出企業(yè)年度管理主題進(jìn)而提出年度培訓(xùn)主題,而該主題必須與年度管理主題及工作重點(diǎn)高度呼應(yīng),能高度凝聚內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力量;其次,圍繞年度主題及年度重點(diǎn),分季度規(guī)劃重點(diǎn)項(xiàng)目,并列出可實(shí)現(xiàn)的并盡可能量化效益的項(xiàng)目目標(biāo)以鼓舞人心。
培訓(xùn)管理改善方案框架重在以價(jià)值創(chuàng)造的視野診斷培訓(xùn)管理建設(shè)情況,制定務(wù)實(shí)的年度培訓(xùn)管理優(yōu)化的核心方向及目標(biāo)。一般情況下,從重點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)作模式、學(xué)員甄選與學(xué)習(xí)管理模式、資源甄別模式優(yōu)化出發(fā)打牢基礎(chǔ),再考慮優(yōu)化年度培訓(xùn)規(guī)劃模式、培訓(xùn)講師隊(duì)伍建設(shè)模式、核心人才隊(duì)伍開發(fā)模式,最后考慮優(yōu)化學(xué)習(xí)力建設(shè)模式、文化力建設(shè)模式、創(chuàng)造力建設(shè)模式等,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定。
3、規(guī)劃階段價(jià)值創(chuàng)造攻略
規(guī)劃階段主要?jiǎng)?chuàng)造的價(jià)值為資源的有效配置以獲得*化的預(yù)期價(jià)值,重在圍繞打造組織能力和提升績效需要,有效配置資源并形成系統(tǒng)的轉(zhuǎn)化方案,確保預(yù)期目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。
打造組織能力、提升績效重在核心人才隊(duì)伍建設(shè),需以企業(yè)問題為出發(fā)點(diǎn),通過人機(jī)協(xié)同建設(shè)打造組織能力為手段,以外聘內(nèi)訓(xùn)為龍頭,系統(tǒng)推進(jìn)。通過核心人才隊(duì)伍建設(shè)開發(fā)創(chuàng)造價(jià)值,首先,需要?jiǎng)澐趾诵娜瞬拍芰λ刭|(zhì)等級(jí),并明確學(xué)習(xí)路徑、任務(wù)包和晉級(jí)包等,便于學(xué)員自主開發(fā)和報(bào)名參加合適的課程。其次,核心人才隊(duì)伍建設(shè)最好以企業(yè)或集團(tuán)真實(shí)問題為背景,以集團(tuán)組織能力提升為目標(biāo),以咨詢式學(xué)習(xí)的方式,通過行動(dòng)學(xué)習(xí)法解決實(shí)際問題。針對(duì)難以使用真實(shí)問題進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)操作的課程,可通過安排相應(yīng)任務(wù)并通過驗(yàn)收的方式,推動(dòng)學(xué)員在有效應(yīng)用中學(xué)習(xí)和掌握相應(yīng)能力。
有效配置資源重在分清初步規(guī)劃的培訓(xùn)項(xiàng)目,分出必須做、要做、可做可不做的項(xiàng)目,砍掉可做可不做的項(xiàng)目,針對(duì)要做的項(xiàng)目優(yōu)先做投資回報(bào)率高的項(xiàng)目,再剔除可以推遲的項(xiàng)目。有效配置資源并不只是砍掉項(xiàng)目那么簡單,甚至還需要結(jié)合企業(yè)情況增加重點(diǎn)項(xiàng)目。此外,應(yīng)能歸納出績效產(chǎn)生(價(jià)值創(chuàng)造)的背后邏輯,明確成功關(guān)鍵要素,確保抓住不同階段重點(diǎn)以創(chuàng)造*價(jià)值,避免跟潮流或簡單引進(jìn)課程。
轉(zhuǎn)化方案是上述規(guī)劃能否落地并取得效果的關(guān)鍵,重在診斷問題根源,協(xié)同管理單位制定人機(jī)協(xié)同提升的方案,設(shè)計(jì)有序推進(jìn)的計(jì)劃以及不同階段的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
4、審核階段價(jià)值創(chuàng)造攻略
審核是將成文的年度培訓(xùn)規(guī)劃方案提交審批之前的最后動(dòng)作,該階段主要?jiǎng)?chuàng)造的價(jià)值為提升預(yù)期價(jià)值并確保方案的可操作性、預(yù)期目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性,可通過群策群力法評(píng)估已制定好的年度培訓(xùn)規(guī)劃方案,盡可能通過優(yōu)化提升其預(yù)期效果,同時(shí)重點(diǎn)審核轉(zhuǎn)化方案以及具體的實(shí)施計(jì)劃,確保方案可操作、預(yù)期目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)。
(二)年度培訓(xùn)規(guī)劃優(yōu)化攻略
尚未批準(zhǔn)的年度培訓(xùn)規(guī)劃方案,可按照上述核心攻略優(yōu)化。經(jīng)過批準(zhǔn)并已實(shí)施的年度培訓(xùn)規(guī)劃,可以不考慮年度培訓(xùn)主題等相關(guān)內(nèi)容,重點(diǎn)考慮優(yōu)化培訓(xùn)管理和年度培訓(xùn)計(jì)劃來創(chuàng)造更多價(jià)值,可采用四步法,具體攻略如下:
1、診斷優(yōu)化培訓(xùn)管理機(jī)制,從面上提升培訓(xùn)運(yùn)作效果
培訓(xùn)管理機(jī)制是年度培訓(xùn)出效果的基礎(chǔ)性支持條件,應(yīng)優(yōu)先優(yōu)化,具體可參照上文,以價(jià)值創(chuàng)造的視野診斷培訓(xùn)管理建設(shè)情況,制定務(wù)實(shí)培訓(xùn)管理優(yōu)化方案。
2、梳理戰(zhàn)略把握重點(diǎn)項(xiàng)目,從點(diǎn)上突破創(chuàng)造價(jià)值
重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目是年度培訓(xùn)創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵,在打造良好培訓(xùn)管理運(yùn)作機(jī)制的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,以問題為切入點(diǎn),以組織能力提升進(jìn)而提升績效為目標(biāo),梳理出重點(diǎn)項(xiàng)目,以便從點(diǎn)上突破創(chuàng)造價(jià)值。
3、通過增減優(yōu)化資源配置,提升預(yù)期投資回報(bào)率
在梳理重點(diǎn)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,需要重新優(yōu)化資源配置方案,以提升預(yù)期投資回報(bào)率:
首先根據(jù)上述梳理的重點(diǎn)項(xiàng)目,對(duì)比當(dāng)年培訓(xùn)計(jì)劃,看是否有所體現(xiàn)。如有體現(xiàn)進(jìn)一步分析其設(shè)計(jì)是否系統(tǒng)有效,是否需要進(jìn)一步增加相關(guān)項(xiàng)目。
其次,對(duì)比過往年度培訓(xùn)計(jì)劃,過往有的但效果不佳的項(xiàng)目可以考慮砍掉,如果確有必要的重點(diǎn)項(xiàng)目,則考慮改變傳統(tǒng)培訓(xùn)組織模式,強(qiáng)化培訓(xùn)轉(zhuǎn)化以創(chuàng)造更多價(jià)值。
最后,針對(duì)當(dāng)年新增的計(jì)劃,從必要性出發(fā)分出必須做、要做、可做可不做的項(xiàng)目,砍掉可做可不做的項(xiàng)目,針對(duì)要做的項(xiàng)目優(yōu)先做投資回報(bào)率高的項(xiàng)目,再剔除可以推遲的項(xiàng)目。
為做好必須做的重點(diǎn)項(xiàng)目并使之產(chǎn)生實(shí)際效果,可能需要增加項(xiàng)目形成系統(tǒng)化的方案以轉(zhuǎn)化為組織能力,因而可能會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)預(yù)算的增加。如果通過剔除其它項(xiàng)目仍無法擠出足夠的預(yù)算時(shí),則需要拿出充分的理由申請(qǐng)?jiān)黾宇A(yù)算。
4、策劃重點(diǎn)項(xiàng)目轉(zhuǎn)化方案,切實(shí)創(chuàng)造實(shí)際價(jià)值
年度培訓(xùn)價(jià)值基本上是通過重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目來創(chuàng)造的,要?jiǎng)?chuàng)造*價(jià)值,必須系統(tǒng)策劃好重點(diǎn)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)化方案。項(xiàng)目不同,診斷的內(nèi)容和改進(jìn)點(diǎn)也不同,但核心原理基本相同:即以組織能力提升為目標(biāo),以人機(jī)協(xié)同建設(shè)為手段,在完善管理機(jī)制的基礎(chǔ)上,對(duì)人進(jìn)行系統(tǒng)的訓(xùn)練。在對(duì)人進(jìn)行系統(tǒng)訓(xùn)練時(shí),往往需分出層次,針對(duì)不同層次設(shè)置不同的內(nèi)容,同時(shí)也可能根據(jù)職能不同設(shè)計(jì)針對(duì)性的培訓(xùn)。培訓(xùn)一般需要以問題為導(dǎo)向,以外聘內(nèi)訓(xùn)為核心,以外派、內(nèi)部培訓(xùn)為輔助,同時(shí)重點(diǎn)強(qiáng)化核心人員相關(guān)能力和狀態(tài),并通過他們以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)大家在實(shí)踐中解決問題,提升組織能力。在機(jī)制完善方面,需要會(huì)同相關(guān)部門診斷制約績效的制度問題,并推動(dòng)制定相應(yīng)的機(jī)制,以釋放企業(yè)潛能,確保學(xué)員有利用所學(xué)知識(shí)高效轉(zhuǎn)化為績效的前提、興趣甚至激情。
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