內(nèi)憂外患,采購(gòu)如何應(yīng)對(duì)?
采購(gòu)小張最近碰到了一樁棘手的問(wèn)題。
公司生產(chǎn)部門(mén)為了應(yīng)對(duì)生產(chǎn)員工招聘難的問(wèn)題,準(zhǔn)備上一個(gè)自動(dòng)化設(shè)備,減少生產(chǎn)作業(yè)員。
這個(gè)項(xiàng)目得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同,要求立即立項(xiàng),并一定要盡快完成。
由于設(shè)備需要定制,生產(chǎn)部門(mén)對(duì)自己的需求也不是很清晰,于是要求直接和設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,這樣可以盡快確定需求,也便于早日完成項(xiàng)目。
采購(gòu)考慮到中間不確定因素很多,也就同意讓生產(chǎn)部直接和設(shè)備供應(yīng)商溝通。
生產(chǎn)部約了設(shè)備供應(yīng)商A公司到公司溝通確認(rèn)設(shè)備需求,測(cè)量、搜集相關(guān)參數(shù)數(shù)據(jù)。
過(guò)了一段時(shí)間之后,生產(chǎn)部陳經(jīng)理提交了一份設(shè)備采購(gòu)需求給采購(gòu)部。要求采購(gòu)和A公司談判,購(gòu)買(mǎi)他們的定制設(shè)備。
采購(gòu)李經(jīng)理安排小張負(fù)責(zé)這個(gè)自動(dòng)化設(shè)備的采購(gòu)工作。
小張認(rèn)為這種設(shè)備需要好幾十萬(wàn),公司應(yīng)當(dāng)慎重,應(yīng)該多聯(lián)系幾家供應(yīng)商,這樣對(duì)公司更有利。
但生產(chǎn)部陳經(jīng)理強(qiáng)調(diào),上自動(dòng)化設(shè)備,風(fēng)險(xiǎn)很大,如果找來(lái)的供應(yīng)商缺乏經(jīng)驗(yàn),很容易導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
而A公司已經(jīng)有了為類(lèi)似需求企業(yè)設(shè)計(jì)自動(dòng)化設(shè)備的經(jīng)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小。而且請(qǐng)?zhí)喙?yīng)商過(guò)來(lái),每個(gè)都要調(diào)研一番,這樣做會(huì)影響生產(chǎn)部門(mén)的正常運(yùn)作。
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所以,就把這個(gè)項(xiàng)目交給A公司就好了。
小張感覺(jué)很為難,找自己的上司李經(jīng)理。結(jié)果李經(jīng)理說(shuō)一切以項(xiàng)目成功為重,具體怎么做讓小張自己把握。
小張雖然感覺(jué)很憋屈,但也不得不和A供應(yīng)商談判。結(jié)果不出小張所料,A供應(yīng)商在價(jià)格上相當(dāng)強(qiáng)硬,幾乎是寸土不讓。
小張?zhí)岢鲆狝供應(yīng)商做一個(gè)成本分析表來(lái)證明他們報(bào)價(jià)的合理性,A供應(yīng)商也拒絕提供,說(shuō)這是他們的商業(yè)機(jī)密,不能透露。
另一方面,生產(chǎn)部陳經(jīng)理還總是催小張,說(shuō)不要影響自動(dòng)化進(jìn)度。萬(wàn)一因?yàn)轫?xiàng)目延后導(dǎo)致來(lái)年開(kāi)春旺季的交付,大家都不好過(guò)。
小張最終迫于無(wú)奈同意了供應(yīng)商的價(jià)格。
但最終簽署合同的時(shí)候,供應(yīng)商又提出,如果小張的公司需要開(kāi)發(fā)票,他們需要額外增加20個(gè)點(diǎn)作為開(kāi)票費(fèi)用。
小張幾乎要跳起來(lái)了,自己幾乎答應(yīng)了他們所有的條件,談得好好的,到這個(gè)階段對(duì)方又變卦。最終小張拒絕了對(duì)方的要求,氣沖沖地回到了采購(gòu)部辦公室。
等怒氣逐漸平息下來(lái),小張又頭疼了,于是他去找生產(chǎn)部陳經(jīng)理,提出要引入更多供應(yīng)商考核。
陳經(jīng)理感到很詫異,詢(xún)問(wèn)小張到底發(fā)生了什么事情。小張把供應(yīng)商提出稅點(diǎn)加20個(gè)點(diǎn)告訴了陳經(jīng)理。
然后又一次提出要引入新的供應(yīng)商。
陳經(jīng)理告訴小張,領(lǐng)導(dǎo)很重視這個(gè)自動(dòng)化的項(xiàng)目,交期也催得很緊?,F(xiàn)在如果重新開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,可能會(huì)影響這個(gè)項(xiàng)目的交期。供應(yīng)商那邊臨時(shí)變卦是有點(diǎn)過(guò)分,但也可能事出有因。
希望采購(gòu)還是耐心一點(diǎn),和A供應(yīng)商繼續(xù)溝通??词遣皇怯谢匦挠嗟?。
小張感覺(jué)難以置信,但陳經(jīng)理級(jí)別比自己高,雖然心里一肚子不痛快,還是回到采購(gòu)部找了自己的上司李經(jīng)理。
結(jié)果李經(jīng)理仍然是不溫不火,告訴小張要以大局為重,不要因?yàn)閭€(gè)人情緒影響了公司的重點(diǎn)項(xiàng)目。
小張回到自己的辦公位,想自己到底該怎么做呢?這個(gè)工作為什么搞得自己這么被動(dòng)呢?自己是為公司好,可為什么都沒(méi)有人支持自己呢?
如果你是小張,你會(huì)怎么做呢?歡迎留言與作者互動(dòng)!
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