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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
時間管理之如何充分利用你的24小時
 
講師:黃升博 瀏覽次數(shù):2595

課程描述INTRODUCTION

如何利用24小時

· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 董事長

培訓(xùn)講師:黃升博    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

課程大綱
時間管理
如何充分利用你的24小時
時間
時間是你最寶貴的商品——浪費它的風(fēng)險必須由你自己承擔(dān)
每個人每周都有168小時,每月大約有720小時
每個小時都很重要
什么是時間管理 
時間管理是運用策略技術(shù),幫助你盡可能有效地利用你的時間。
通過本次課程,你將學(xué)會
擊退拖延的沖動
專注、專注、再專注
提高記憶力和速度技巧
處理“多重任務(wù)”
創(chuàng)建時間日志
戰(zhàn)勝分心
創(chuàng)立目標(biāo)—步驟—時間分析
課程大綱
上半部分:回顧你目前是如何利用你的時間的。
下半部分:分析你是否正在使你所擁有的時間發(fā)揮*效用。
第一部分
回顧:你目前是如何利用時間的
三個非常重要的概念:
1、意識——是時間管理的先決條件
2、目標(biāo)——提供路線圖
3、選擇——是難點
意識
只有對于時間的流逝保持高度敏感,你才能成為一個有效的時間管理者
第一個作業(yè):
寫出你的*估測:剛剛過去的72小時你是怎么度過的。做個簡單分類并把你在每個類別的活動上花的時間寫上去。
匯總各項一周所用時間
你會發(fā)現(xiàn)某些活動非常誘人。在做這些事情時,我們都懷著良好的心愿,對自己設(shè)置一定的時間限制。然后,嗖的一下... ...時間飛逝而過。時間變得不可控制,我們所花的時間超出了原來的計劃。
看電視
閑聊
游戲
等待
你必須意識到你對時間的感覺,目的是平衡你的時間消耗,以便是你的目標(biāo)和激情協(xié)調(diào)一致。
自我意識至關(guān)重要的原因有三點
1、通過更好的意識到你如何利用時間,你可能會發(fā)現(xiàn)某些地方可以作調(diào)整。
2、通過更好地了解自己如何花費時間,你就有機會找到可以利用的時間
3、通過對事件的關(guān)注,通過記時間日志,你便開始把時間當(dāng)做一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)。
如果你不了解你是如何花費時間的,你便沒有能力有效的管理你的時間,自己欺騙自己毫無意義。
第一條:目標(biāo)——提供線路圖
“目標(biāo)是成功的催化劑。”
——佚名
只有當(dāng)你確定了努力的方向和目標(biāo)時,你才能決定應(yīng)該如何安排你的時間。
你的目標(biāo)是什么?
短期內(nèi)你希望達成什么愿望?
長期來說,你希望你的人生是什么樣子?
目標(biāo)設(shè)定就是在今天決定你6個月、1年、或者5年后,你想要在哪里,想要做什么。
提問:任務(wù)和目標(biāo)的區(qū)別
一旦你確定了你的目標(biāo),你就能更好地確定你需要采取的步驟,以及你必須做出的時間承諾。
案例
不論你的目標(biāo)是什么,你都需要采取一些行動步驟來實現(xiàn)它。而這些步驟需要花費時間。你有這個時間嗎?你準(zhǔn)備好從其他活動中抽出你所需要的時間去做這件事了嗎?
第二條:目標(biāo)提供路線圖
首先,通過對步驟和時間進行思考,你的分析能力和創(chuàng)造性得以調(diào)動。你開始了解為了實現(xiàn)自己的目標(biāo),你所需要做的事情。
第二,不管你是否意識到,你已經(jīng)開始做計劃了。
第三,你正在對你的決心進行測試。
第三條:選擇是困難的
現(xiàn)在,你需要做一個徹底的反省。你需要找到一個平衡點。你到底想要得過且過——做你現(xiàn)在馬上想做的事呢——還是為未來著想——做那些能讓你今后過上自己想要的生活的事情呢?
重要的事實:生活是不公平的
同坐做出正確的選擇,通過是自己保持一種想要成功的姿態(tài),你就可以獲得更大的機會,去實現(xiàn)你想要達成的目標(biāo)。
時間管理很大程度上講就是選擇
既然你已經(jīng)確立了高度的時間意識,并設(shè)定了一些目標(biāo),那么,你就需要面對競爭的需求所帶來的壓力了。
朋友打來的電話
互聯(lián)網(wǎng)的誘惑
刷微信朋友圈
... ...
以及任何會對你造成干擾,影響你達成目標(biāo)的事情。
別人不喜歡做的事情,成功人士也不喜歡做。盡管如此,成功人士還是去做了。
——E.N.格雷《成功學(xué)研究》
生命就是在彼此競爭的壓力下不斷的平衡——為今天而生活,為明天做犧牲
成功的秘訣是學(xué)會如何利用痛苦和快樂,而不是讓痛苦和快樂利用你。做到這一點,你就控制了自己的人生!做不到,生活就控制你。
——托尼 羅賓斯
通過有意識地選擇——在當(dāng)下的滿足與犧牲之間進行選擇——你可以規(guī)劃你的人生。而如果你不做出選擇,你就只能任由其他力量主宰你的人生。
第二部分:
讓你所擁有的時間發(fā)揮*效用
你充分利用了你所
擁有的時間了嗎?
怎樣才能子生活中創(chuàng)造出更多的時間
時間是有限的
匹配時間和精力
有效的時間管理不僅僅是尋找一天中的額外時間,還要將你的有效時間和你的有效經(jīng)理匹配起來。
在你追求有效的時間管理的過程中,并非所有的時間都是相同的
為了使你的每一個小時都盡可能有效,你應(yīng)該嘗試在你感覺最清醒... ...也就是在你經(jīng)歷最充沛的時候去從事那些最艱巨的任務(wù)。
如此一來,你將最有可能在最短的時間內(nèi)完成這些工作。這邊是有效的時間管理。
提高效率的關(guān)鍵不是時間,而是精力。
采取措施優(yōu)化你的能量水平
堅持鍛煉、健康飲食、多喝水,同時有節(jié)制的攝入咖啡因和酒精
擁有一個健康的生活方式,不僅可以使你延長壽命,還可以提高你的日常工作能力,因為當(dāng)你的能量等級處于一個較高水平時,你就將你沒有成效的時間轉(zhuǎn)化為富有成效的時間,從而創(chuàng)造出更多的時間。
另一個可以創(chuàng)造實踐的領(lǐng)域
空隙(Gap)
空閑時間
我們每個人每天都有很多空隙時間。只要有效利用這些空隙去做事情,我們就能夠變非生產(chǎn)性時間為生產(chǎn)性時間,從而達到“創(chuàng)造”時間的目的。
花幾分鐘思考一下,在你典型的一周內(nèi),你的空隙時間有多少。
空隙時間:執(zhí)泥慢條斯理、無所事事的時間,而不是你富有成效的從事某一項工作的時間。
想些辦法,把時間更有效地利用起來吧。
空隙時間 如何更有效地利用這些空隙時間
有效的時間管理及時把對時間的浪費程度降到*
偉大的時間管理者在減少時間浪費方面,都是極其出色的。他們善于講效率融入到他們的生活中去。
1、迅速決策——大量的時間浪費來自優(yōu)柔寡斷
2、快速閱讀——無論讀什么書,都不要珠子閱讀。只讀那五個字。
3、提高記憶力(1、拓展智慧;2、均衡食物和飲料攝入;3、堅持體育鍛煉;4、增加抗氧化劑攝入量;5、學(xué)習(xí)記憶技巧;6、創(chuàng)建關(guān)聯(lián)語或歌謠;7、獲得充足睡眠;8、集中精力;9、把重要的事實轉(zhuǎn)換成一種可以幫助你記憶的形式;10、不要太看重記憶技巧)
時間管理的大敵之一
拖延
拖延源自一種非常強大的物理法則


轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/17335.html

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黃升博
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