課程描述INTRODUCTION
投訴處理技巧培訓(xùn)班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
投訴處理技巧培訓(xùn)班
課程背景:
有些服務(wù)人員認(rèn)為我們的客戶極之情緒化,故意挑剔我們的產(chǎn)品,指責(zé)我們的服務(wù),近乎無理取鬧!其實(shí)有了客戶的不滿、抱怨、投訴才使得客服人員得以快速成長,成為擁有持續(xù)競爭優(yōu)勢的企業(yè)員工??蛻舻牟粷M、投訴也是企業(yè)與客戶接觸的核心環(huán)節(jié),更是企業(yè)能否通過客戶服務(wù)水平提升走向輝煌的分水嶺,關(guān)注對于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業(yè)整體服務(wù)水平的關(guān)鍵。
觀念轉(zhuǎn)變:樹立“投訴不可怕,會投訴的客戶是好客戶”的服務(wù)理念
了解需求:了解客戶客戶投訴的心理需求
投訴預(yù)警:掌握客戶不良情緒的識別及應(yīng)對方法,將投訴扼殺在萌芽狀態(tài)
情緒管理:掌握在處理投訴中服務(wù)人員心理準(zhǔn)備和自身情緒調(diào)整的方法
掌握技巧:通過案例分析、演練、討論掌握投訴處理的原則、流程、技巧
授課方式:以講解、示范、訓(xùn)練為主,通過多媒體演示,對培訓(xùn)對象進(jìn)行現(xiàn)場模擬訓(xùn)練,使其得到體驗(yàn)式的分享與啟示,從而使培訓(xùn)效果達(dá)到*。
課程大綱:
第一講:認(rèn)知篇
一、什么是投訴
案例1:蝴蝶效應(yīng)
案例2:扁鵲的故事
通過案例分析認(rèn)識投訴及投訴處理的重要性
1、什么是投訴
2、投訴的實(shí)質(zhì)
二、會投訴的客戶是好客戶
1、“好顧客”的自白書
2、顧客抱怨冰山圖
3、挨罵是進(jìn)步的原動力
4、說出來的抱怨句句是黃金
5、客戶投訴有什么好處?——顧客的抱怨是珍貴的情報
三、投訴處理的意義
1、用數(shù)據(jù)看抱怨處理的重要性
2、積極處理客戶投訴的意義
案例1:海爾重視客戶投訴案例
案例2:日本三菱處理投訴案例
3、我們應(yīng)該盡全力挽留所有接觸過的客戶
四、客戶投訴心理分析
1、客戶抱怨歌
2、客戶抱怨的原因
3、客戶投訴的心理
4、客戶通用有哪些期望值
第二講:預(yù)警篇
一、客戶不良情緒的行為表現(xiàn)
1、焦躁
2、敵意
3、抱怨
二、察覺客戶不良情緒后的應(yīng)對技巧
第三講:技巧篇
一、投訴處理的心理準(zhǔn)備
1、誠懇的態(tài)度滅火器
2、投訴處理的心理準(zhǔn)備
3、學(xué)會給自己減壓
二、投訴處理的方法
1、投訴處理的五“不”原則
2、投訴處理“五個一”接待技巧
3、正確處理投訴的原則
4、同客戶情感打交道的三步曲:
表達(dá)服務(wù)意愿、體諒客戶情感、表示承擔(dān)責(zé)任
5、耐心傾聽客戶抱怨的技巧——心理凈化現(xiàn)象
6、想法設(shè)法地平息客戶的抱怨
7、采用服務(wù)補(bǔ)救
8、同理心——語言小貼士
9、“YES——BUT”理論
10、“YES-BUT”三步曲:“ 一激二安三交代 ”
11、投訴處理的步驟
第四講:實(shí)戰(zhàn)篇
一、網(wǎng)點(diǎn)不同區(qū)域投訴類型及案例
1、咨詢引導(dǎo)區(qū)——“秋后算賬”型
2、客戶等候區(qū)——“望穿秋水”型
3、業(yè)務(wù)辦理區(qū)——“龜腚”
4、自助服務(wù)區(qū)——吞“卡”、“卡”鈔
二、幾種難于應(yīng)對的投訴客戶
1、以感情用事訴說者
2、濫用正義感者
3、固執(zhí)已見者
4、自我陶醉者
5、有備而來者
6、有社會背景,宣傳能力者
三、投訴案例演練
1、寵物風(fēng)波
2、睡覺客戶
3、禁煙運(yùn)動
4、機(jī)器故障
5、光膀子客戶
6、拍照神秘人
7、過號風(fēng)波
8、養(yǎng)老金延期
9、制度問題
備注:根據(jù)培訓(xùn)時間、人數(shù)及分組選取部分案例進(jìn)行演練
投訴處理技巧培訓(xùn)班
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/233243.html
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