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高效的時(shí)間管理技巧培訓(xùn)

課程背景：
您是否覺得外部競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，令您感到身上的擔(dān)子日益繁重，而自己的時(shí)間不夠用？您是否覺得隨著年齡的增長(zhǎng)，要做的事情太多，卻無所適從？您是否覺得每天忙忙碌碌，而年底收獲又很少？高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn),他們都是管理時(shí)間的高手,而低效率的工作則無一例外地都不擅于管理時(shí)間，從成功人士的角色深度梳理，如能充分掌握第五代時(shí)間所強(qiáng)化的第二象限工作，則能提升工作效率、效果和效能。通過本課程的學(xué)習(xí)，讓我們可認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的體系；識(shí)別浪費(fèi)時(shí)間八大真因，掌握有效的時(shí)間管理工具和方法，大幅度地提升管理者和職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績(jī)，使您養(yǎng)成時(shí)間管理的良好習(xí)慣，從而促進(jìn)個(gè)人效率提升，減少工作中不必要的時(shí)間浪費(fèi)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的成果。

課程收益：
.實(shí)戰(zhàn)性：使學(xué)員認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性，掌握時(shí)間管理的原則，全面提升工作效率，在單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造*的效益。
.實(shí)用性：學(xué)習(xí)運(yùn)用時(shí)間管理工具、目標(biāo)設(shè)定、分解表單，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)演練等形式傳授給學(xué)員，幫助學(xué)員提升時(shí)間管理能力；
.實(shí)操性：課程所講述的理論與方法均易于學(xué)習(xí)和踐行，在企業(yè)中具備很強(qiáng)的實(shí)操性。

課程對(duì)象：該課程適用于希望學(xué)習(xí)時(shí)間管理來提高工作效率的企業(yè)管理者及企業(yè)核心骨干人員、高潛員工。
課程方式：實(shí)際案例分享、工具講解、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定與分解等
課程時(shí)間：1天（6小時(shí)/天）

課程大綱
第一講：管理者應(yīng)掌握的時(shí)間管理基本知識(shí)
案例：職業(yè)生涯與時(shí)間
一、什么是時(shí)間
1. 鐘表時(shí)間
2. 生命時(shí)間
二、時(shí)間具備的四大特性
1. 時(shí)間不可開源
2. 時(shí)間不可節(jié)流
3. 時(shí)間不可取代
4. 時(shí)間不可復(fù)得
三、時(shí)間與空間
四、五代時(shí)間管理
1. 逐步描述五代時(shí)間管理內(nèi)容
2. 五代時(shí)間管理的關(guān)系
互動(dòng)：你的時(shí)間去那里了?
研討：時(shí)間對(duì)你而言是什么？

第二講：浪費(fèi)時(shí)間的八大主要原因剖析
案例分析：張經(jīng)理的一天
一、目標(biāo)不明
1. 沒有目標(biāo)你要往哪兒走
2. 事業(yè)和家庭同樣需要明確目標(biāo)
二、輕重不分
1. 工作就是要分輕重
2. 管理者要分類施策
三、沒有完成時(shí)限
1. 執(zhí)行要有時(shí)間進(jìn)度控制
2. 結(jié)果要設(shè)定時(shí)限完成
四、不良習(xí)慣
1. 習(xí)慣是一把雙刃劍
2. 事必躬親
五、不懂拒絕
1. 關(guān)注工作重點(diǎn)
2. 要學(xué)會(huì)婉言拒絕
六、辦事拖延
1. 要立即行動(dòng)
2. 消除惰性
七、不懂授權(quán)
1. 不可大包大攬
2. 授權(quán)即培育
八、無效的會(huì)議
1. 聚焦會(huì)議目的
2. 事項(xiàng)準(zhǔn)備

第三講：管理者如何進(jìn)行時(shí)間管理提高效率
一、精準(zhǔn)的工作目標(biāo)設(shè)定與分解
1. 工作目標(biāo)設(shè)定“四維法”
2. 目標(biāo)設(shè)定“SMART”工具運(yùn)用
1）S：具體明確
2）M：目標(biāo)必須可以衡量
3）A：目標(biāo)必須可以達(dá)成的
4）R：目標(biāo)間的相關(guān)性
5）T：目標(biāo)實(shí)現(xiàn)必須要有時(shí)限性
3. 有效地分解目標(biāo)
1）多杈樹分解法
2）剝洋蔥法
案例：如何采用多杈樹法分解員個(gè)人目標(biāo)

二、有效的計(jì)劃編制
工具：目標(biāo)計(jì)劃行動(dòng)展開系統(tǒng)思考圖
1. 目標(biāo)落實(shí)為的計(jì)劃的編制
案例：中層要如何與部屬編制計(jì)劃
2. 目標(biāo)執(zhí)行中的時(shí)間管理
案例：有效的時(shí)間分配

三、提高時(shí)間管理的工具與方法運(yùn)用
1. 分析自己的時(shí)間管理現(xiàn)狀
自我測(cè)試工具——你的時(shí)間管理科學(xué)嗎
2. 區(qū)分管理工作的輕重與工作策略
時(shí)間管理工具：時(shí)間管理矩陣圖
1）緊急事項(xiàng)羅列
2） 重要事項(xiàng)羅列
3）要事第一的“時(shí)間管理矩陣運(yùn)用”
4）實(shí)施四種不同的時(shí)間管理策略
3. 時(shí)間管理的效率提高“六步法”
1） 第一次就做好
2）運(yùn)用好工具
3） 整理整頓
4） 優(yōu)化流程
5）統(tǒng)籌安排
6）立即行動(dòng)
工具：
1. 80/20法則分配時(shí)間
2. ABC分析法使用時(shí)間
特別說明：上述課程內(nèi)容為通常版本。在確定授課前，老師會(huì)提前與相關(guān)人員做進(jìn)一步溝通。通過訓(xùn)前需求調(diào)研和需求分析，確定培訓(xùn)目標(biāo)，并根據(jù)學(xué)員實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整課程實(shí)施和內(nèi)容。

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