課程描述INTRODUCTION
《精力管理及高效時(shí)間管理技巧》課程包括有效時(shí)間管理重要法則、日常工作中時(shí)如何管理身體、情感、思想和精神資源的方法、技巧、工具、效率管理的實(shí)用策略工具、高效率精力管理方法以及工作生活平衡技巧等等。從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績效,提升員工高效率,塑造企業(yè)競爭力。
· 新晉主管· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲(chǔ)備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
精力管理培訓(xùn)課程
【課程介紹】
生活在數(shù)字化的時(shí)代,時(shí)間管理已不再是可行的解決方案。人們匆匆忙忙,風(fēng)風(fēng)火火;面對沉重的工作負(fù)荷,努力把每一天都安排得滿滿當(dāng)當(dāng);上緊了發(fā)條,但是卻徹底地垮了。一天中有多少個(gè)小時(shí)是固定的,但所能調(diào)動(dòng)的精力卻不是這樣的。盡管不能擠出額外的時(shí)間,也不能減輕自己的壓力,但可以調(diào)動(dòng)更有意義的東西——精力!管理精力,瞬間休息,瞬間心態(tài)遷善,瞬間疲勞修復(fù),則是高效、健康與快樂的法門。
在激烈而復(fù)雜的市場競爭中,什么是精力管理呢?我們又怎樣應(yīng)用精力管理的方法呢?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失?。烤科湓?,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的效能。
概括地說,就是人們的精力有四種來源,Physical身體的、Emotional情感的、Thoughtful思想的和Spiritual精神的資源,需要在消耗和儲(chǔ)備之間取得平衡才能保證不會(huì)枯竭。由于工作和生活對人們提出的要求越來越高,因此需要相應(yīng)地提高精力儲(chǔ)備,這要依靠給自己適當(dāng)?shù)丶訅?。由于在加壓的過程中會(huì)感到種種不適,因此需要在精力管理方面形成新的有效的習(xí)慣,以避免因不適而最終放棄改變的努力。
《精力管理及高效時(shí)間管理技巧》課程包括有效時(shí)間管理重要法則、日常工作中時(shí)如何管理身體、情感、思想和精神資源的方法、技巧、工具、效率管理的實(shí)用策略工具、高效率精力管理方法以及工作生活平衡技巧等等。從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績效,提升員工高效率,塑造企業(yè)競爭力。
【培訓(xùn)收益】
?了解精力管理的四個(gè)發(fā)展階段,探索創(chuàng)造高品質(zhì)生活。
?明確時(shí)間管理的目的:提升工作效能,價(jià)值財(cái)富倍增。
?找出工作中的“時(shí)間殺手”,列出您企業(yè)的管理死角針對優(yōu)化。
?運(yùn)用精力管理的10大原則,充分挖掘個(gè)人整體效能。
?學(xué)會(huì)價(jià)值2.5萬美金的六點(diǎn)優(yōu)先工作制,提高組織時(shí)間效益。
?懂得目標(biāo)管理計(jì)劃的執(zhí)行步驟,SMART目標(biāo)提升業(yè)績。
?時(shí)間管理四象限正解,學(xué)會(huì)精力管理,輕松駕馭復(fù)雜工作。
?學(xué)會(huì)授權(quán),掌握授權(quán)工具技巧,讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理更順暢。
?掌握30秒電梯理論,運(yùn)用三點(diǎn)表達(dá)法匯報(bào)贏得領(lǐng)導(dǎo)贊賞。
?克服拖延癥,找到內(nèi)在原因并學(xué)會(huì)行動(dòng)戰(zhàn)勝恐懼提升效率。
?學(xué)會(huì)*的8個(gè)技巧,做升值加薪的職場白骨精。
?找到自己的生理節(jié)奏和工作韻律,學(xué)會(huì)精力管理,創(chuàng)造更大價(jià)值。
?養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,減少干擾和加班,實(shí)現(xiàn)工作生活平衡。
?掌握時(shí)間管理降龍18掌,增加工作效能,提高工作業(yè)績。
?建立精力管理理念,配合時(shí)間管理工具達(dá)到自我發(fā)展與提升。
【授課方式】
運(yùn)用企業(yè)教練技術(shù),心理測試、分組討論、案例分析、實(shí)戰(zhàn)演練、角色扮演等。
課程內(nèi)容追求實(shí)戰(zhàn)、實(shí)操、實(shí)用。體驗(yàn)式培訓(xùn)注重參與和互動(dòng)、在感悟中學(xué)習(xí)獲得積極的成長體驗(yàn),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)員工歸屬感和幸福滿意度。
【培訓(xùn)對象】: 想要精力和時(shí)間管理、實(shí)現(xiàn)價(jià)值財(cái)富倍增的企業(yè)管理者及員工。
【授課時(shí)間】: 1-2天
【課程大綱】
第一單元:熱身活動(dòng),分組團(tuán)建
1.全場熱身活動(dòng) :《抓小奴》游戲
隨機(jī)安排學(xué)員兩兩相對,AB角訓(xùn)練反應(yīng)速度。
1.團(tuán)建展示PK:《旗人旗語》
按照參訓(xùn)學(xué)員人數(shù)分組,組建團(tuán)隊(duì),各隊(duì)分別選出司令、政委、起隊(duì)名、隊(duì)呼,設(shè)計(jì)隊(duì)旗,討論列出困擾問題和培訓(xùn)期待、并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示,引爆大家參訓(xùn)的士氣和熱情,繪制摘星榜PK分?jǐn)?shù)表。
1.請安排計(jì)分助教2名,遞話筒助教2名,教室左邊各1名,教室右邊各1名。
第二單元:精力管理反思
1、生存狀況反思
(1)精力管理的基本理論
(2)四種基本精力介紹
(3)測查你的精力現(xiàn)狀
(4)尋找你的精力漏斗
(5)用生動(dòng)事例引入精力管理的概念,讓學(xué)員了解
形式:小組討論、故事講解/討論
2、身體的管理
(1)健康的四大基石
(2)不讓失眠騷擾你-睡仙功
(3)有節(jié)奏地鍛煉-有氧運(yùn)動(dòng)是一種習(xí)慣
(4)疾病的重新認(rèn)知
(5)對身體的信念-正念的療愈
形式:講解/角色扮演/案例分析
3、情緒情感的管理
(1)認(rèn)識(shí)情緒:喜怒哀懼的力量
視頻賞析:復(fù)旦投毒之殤
(2)讓情緒成為你職業(yè)的重要力量
(3)在工作中選擇積極情緒-RET理性情緒法
互動(dòng):焦點(diǎn)的轉(zhuǎn)移
(4)學(xué)會(huì)贊賞和自我贊賞
(5)疏通經(jīng)絡(luò),處理情緒的竅門
演練:冥想和放松訓(xùn)練
(6)為你的情感賬戶存款
第三單元:精力管理秘笈
1、思維的管理
(1)工作中常見的混亂
(2)思維的條理性與創(chuàng)造性(創(chuàng)新性)
案例:思維的轉(zhuǎn)換
(3)如何專注與集中:時(shí)間的規(guī)劃和目標(biāo)的梳理
(4)如何預(yù)防碎片化得精力損失
(5)提升創(chuàng)造性
(6)健腦操8式-思維改變?nèi)松?br />
形式:講授/參與活動(dòng)/錄像/冥想和放松訓(xùn)練/案例分析/小組討論
2、精神管理(心靈成長)
(1)突破心靈成長的障礙-信念的拓展
(2)心靈成長的探索-心靈舞蹈/空椅子/呼吸的力量
(3)心靈的蛻變,讓生活變成一種樂趣
形式:游戲、音樂、總結(jié)歸納
3:精力管理的形成—按鈕與平衡
(1)形成自己的使命宣言
(2)精力管理的四個(gè)按鈕
(3)壯大我們的身心靈
(4)讓生命的改變像刷牙一樣簡單,消除負(fù)面,不如培育正面的精力,當(dāng)追求正面的目標(biāo)時(shí),負(fù)面的狀態(tài)就消失了。
案例:內(nèi)在自我的成長
第四單元:時(shí)間管理的目的意義
1、關(guān)于時(shí)間
1.什么是時(shí)間?
(2)時(shí)間管理的定義
(3)時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段
(4)時(shí)間管理的目的
互動(dòng):你的工作在哪個(gè)水平?
2、生命事件線
(1)一個(gè)正常人的時(shí)間帳目表
分析: 走不回來的人
(2)如何管理時(shí)間?
案例:員工請假的故事
(3)時(shí)間管理的重要性
計(jì)算:你的每秒價(jià)值多少呢?
(4)時(shí)間的價(jià)值
視頻賞析:為什么活太多,周末又加班?
3、測測你的時(shí)間管理能力
答案:解讀自我
第五單元:走出時(shí)間管理的誤區(qū)
1、時(shí)間管理的誤區(qū)
(1)究竟什么對我們最重要
(2)時(shí)間比金錢更重要
(3)必須建立的觀念
(4)常見的問題
分析:時(shí)間哪里去了? “時(shí)間殺手”
(5)重拾對時(shí)間管理的信心
2、找出浪費(fèi)時(shí)間的因素
(1)測測你是完美主義者嗎?
(2)中層經(jīng)理時(shí)間管理的特點(diǎn)
(3)張經(jīng)理忙碌的一天
互動(dòng):張經(jīng)理的時(shí)間為什么不夠用?
(4)如何有效授權(quán)
工具:授權(quán)溝通技巧
(5)授權(quán)流程圖
(6)檢視你的時(shí)間資產(chǎn)
第六單元:時(shí)間管理的10大原則
1、原則一:制定計(jì)劃
(1)在繁雜事務(wù)中實(shí)現(xiàn)高效自我
小測試:你的價(jià)值取向是什么?
(2)時(shí)間管理的第一要義:目標(biāo)導(dǎo)向
案例:哈佛大學(xué)的20年跟蹤研究
(3)SMART 目標(biāo)管方法
分享:你的人生規(guī)劃是什么?
(4)目標(biāo)金字塔
故事:猴子下山對我們的啟發(fā)
(4)目標(biāo)管理計(jì)劃的執(zhí)行步驟:計(jì)劃的5W2H
分析:新員工之案例:小玉vs小姍
2、原則二: ABC分類法
(1)工作按輕重緩急分類標(biāo)準(zhǔn)
(2)估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比
(3)在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間
(4)每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對比,分析時(shí)間運(yùn)用效率
(5)重新調(diào)整自己的時(shí)間安排,更高效地工作。
實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:一周工作計(jì)劃表
3、原則三:六點(diǎn)優(yōu)先工作法
(1)價(jià)值2.5萬美元的時(shí)間管理方法
(2)只做重要的事情——六項(xiàng)工作法
練習(xí):請按順序列出每天工作上的六件重要的事情
(3)你會(huì)救哪一幅畫?
4、原則四:帕雷托二八法則
(1)精力專注于那20%重要的能獲得*回報(bào)事情上
(2)杰克·韋爾奇的高效用人典范
互動(dòng):如何解讀教會(huì)了徒弟餓死了師傅?
5、原則五:輕重緩急原則
(1)時(shí)間管理四象限正解
(2)高效能組織解決方法
1.重要、不緊急的事情:50%-60%的時(shí)間
1.重要、緊急的事情: 20%-30%的時(shí)間
1.緊急、不重要的事情:15%-20%的時(shí)間
1.不重要、不緊急的事情:1%的時(shí)間
互動(dòng):你如何進(jìn)行精力管理的?
(3)測測你平時(shí)做事情的優(yōu)先順序
思考:如何使用時(shí)間的統(tǒng)籌方法泡茶?
6、原則六:生理節(jié)奏原則
(1)莫法特工作(休息)法
(2)一般人生理工作狀態(tài)
(3)“間作套種”的時(shí)間管理方法
訓(xùn)練:你的一天時(shí)間如何安排更高效?
7、原則七:尊重韻律工作制
(1)辦公室工作一般每8分鐘會(huì)受到1次打擾
(2)平均每次打擾大約是5分鐘
(3)被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘
(4)華為韻律原則
思考:你的工作韻律是什么?
8、原則八:麥肯錫30秒電梯理論
(1)急迫性指數(shù)測驗(yàn)
(2)直奔三點(diǎn)表達(dá)法
練習(xí):如何言簡意賅的匯報(bào)工作?
9、原則九:今日事今日畢
(1)訂定完成期限
(2)建立回饋制度
(3)安排人監(jiān)督
(4)趁早解決
(6)把工作劃分為幾個(gè)小部分
(7)現(xiàn)在就去做
(8)拖延商數(shù)測驗(yàn)
案例:如何克服拖延癥?
10、原則十:養(yǎng)成習(xí)慣
(1)必須養(yǎng)成的好習(xí)慣
(2)習(xí)慣性原則--一個(gè)良好的辦公界面
(3)堅(jiān)持21天即可養(yǎng)成好習(xí)慣
互動(dòng):工作中,你都有什么好習(xí)慣?
第七單元:*的8個(gè)技巧
1、學(xué)會(huì)對付不速之客
(1)忙人的告白
(2)積極的自我對話
(2)李經(jīng)理正在處理三件A類事情,王總又安排一件C類工作,王經(jīng)理怎么辦?
(3)李經(jīng)理整天被領(lǐng)導(dǎo)追問工作進(jìn)度,忙得不亦樂乎,他如何擺脫這種困境?
(4)李經(jīng)理總會(huì)被各種電話、人打擾,無法集中精力做好工作。該如何應(yīng)付打擾?
實(shí)戰(zhàn)演練:如何高情商的應(yīng)對打擾?
2、甩掉背上的猴子
(1)讓下屬學(xué)會(huì)照顧自己的猴子
(2)猴子喂養(yǎng)的4條規(guī)則
(3)切勿分散力量
互動(dòng):當(dāng)被下屬甩猴子時(shí),你該怎么說?
3、學(xué)會(huì)說“*”
(1)你是討好型人格特質(zhì)嗎?
(2)如何溫和而堅(jiān)定的說不?
(3)有效溝通
4、工作化繁為簡的秘笈
(1)工作愈簡化,愈高效
(2)哪些工作可以化繁為簡?
(3)復(fù)雜問題簡單化,簡單問題數(shù)量化,數(shù)量問題程序化,程序問題體系化
案例:請問該丟下誰?
5、明確期限
(1)給自己的目標(biāo)、計(jì)劃設(shè)定清晰的期限
(2)與別人約定期限,最好是合理而又稍偏緊的
(3)把握現(xiàn)在
案例:帕金森定律
6、改進(jìn)方法和習(xí)慣
(1)正確決策
(2)檢討自我
(3)華為創(chuàng)新思維:小改進(jìn),大獎(jiǎng)勵(lì)
分享:買土豆的兩個(gè)人
7、贏取時(shí)間的技巧:贏取時(shí)間的20種方法
8、高效能的九條守則
(1)追求事半功倍,而不是事倍功半
(2)不要凡事追求完美
(3)學(xué)會(huì) “棄卒保帥”
(4)簡單的就是最好的
(5)明確期限,少說“盡快”
(6)經(jīng)常進(jìn)行整理和分類(8S現(xiàn)場管理法)
(7)把工作做在前面
(8)不斷優(yōu)化工作方法
(9)好記性不如爛筆頭
第八單元:總結(jié)升華
1、本課程我感觸最深的地方是:
(1)
(2)
(3)
2、我將在自己的工作(生活)中改變?nèi)缦拢?br />
(1)
(2)
(3)
第九單元:互動(dòng)解疑答惑
精力管理培訓(xùn)課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/244035.html
已開課時(shí)間Have start time
- 郭敬峰