課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作高效管理培訓(xùn)
【課程背景】
我們每個(gè)人都希望自己能有一個(gè)高效率的人生,能完美應(yīng)對(duì)工作與生活的多重繁雜擠壓。也都希望能在有限的時(shí)間內(nèi),高效地完成既定任務(wù),再給自己和家人留一點(diǎn)閑暇,以此來享受生活。
這樣的情景,我們是否經(jīng)常遇到:
下定決心要做點(diǎn)什么,比如準(zhǔn)備考研、準(zhǔn)備考公、要開發(fā)一門課程、要解出難題、要完成手頭的工作、給某人發(fā)一封郵件、慢跑三公里、和上司談?wù)劃q工資的事情……,但你就是做不到。
好似很忙,但又只是很焦慮地坐在電腦前,一下子在電腦上胡亂打開一個(gè)軟件,一下子又捧著手機(jī),從一個(gè)APP切換到另一個(gè)APP,為某新聞從朋友圈追到抖音,但緊急的事情和頭大的問題還擺在那里。然后,你從“我今天一定要做”變成了“我今天想做”,再變成了“明天再說吧”。
整天瞎忙,還煞有其事的給自己制訂日程計(jì)劃,每天行程計(jì)劃安排滿滿的,一天下來卻不知道忙了什么。
坐在辦公桌前,心神不定,無法集中精神,注意力總是被小事吸走。手機(jī)一條信息,一條微信就讓自己注意力轉(zhuǎn)移。
三分鐘熱度,看到電視上或身邊某人的成功,也意識(shí)自己的問題,于是乎睡覺前告訴自己明天一定要改變,第二天卻發(fā)現(xiàn)風(fēng)采依舊,上班都差點(diǎn)遲到。
對(duì)自己缺乏自信,覺得自己沒有優(yōu)點(diǎn),什么都不會(huì),什么都做不好,害怕隨時(shí)會(huì)被取代,面對(duì)對(duì)未來,感到迷茫,卻找不到改變的方法。自己也知道當(dāng)前的生活是個(gè)爛攤子,但又實(shí)在沒什么辦法打破僵局。甚至很多時(shí)候,一天到晚什么都沒做,就已經(jīng)精疲力竭了。
為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo),我們讀遍了成功學(xué)與心理學(xué)書籍,喝足“雞湯”,學(xué)盡了各類時(shí)間管理學(xué),我們制訂了完善的工作計(jì)劃,列出了清晰有序的任務(wù)清單,窮盡心力地把事務(wù)進(jìn)行有序的安排,并嚴(yán)格要求自己成為一個(gè)自律達(dá)人,卻還是沒有辦法完美地完成所有事情,或是在堅(jiān)持自律一段時(shí)間后陷入筋疲力盡,與當(dāng)初預(yù)想的結(jié)果大相徑庭。
當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)自己越來越焦慮、迷惘,容易疲倦、消極、懶惰、緊張,說明我們的精力出問題了,這可能就是我們忙、窮、弱、喪的根源。不是我們自己的天賦太差,也不是我們不想努力,而是我們太容易把精力耗在了不能產(chǎn)生價(jià)值的地方。阻擋自己前行的不是沒有時(shí)間,而是精力不夠。
原來很多人在平衡工作與生活、追求高效能的時(shí)候,都把關(guān)注點(diǎn)放在“時(shí)間夠不夠用”之上,卻忽略了一個(gè)關(guān)鍵問題――精力。一天的時(shí)間只有24小時(shí)一周只有7天,你就是大羅金仙也不可能讓這個(gè)時(shí)間增加,這是無法改變的事實(shí),但我們的精力儲(chǔ)備和品質(zhì)卻沒有定數(shù)。就算列出的任務(wù)清單和時(shí)間安排沒有問題,但誰能保證每天的每時(shí)刻都有相同的狀態(tài)呢?如果我們只能靠996和007來彌補(bǔ),只會(huì)讓自己變得平庸。在同樣的時(shí)間之內(nèi),積極地面對(duì)生活、專注地投入工作,與悲觀地看待世事、精神渙散地做事,過的完全是“兩種人生”。
所以說,實(shí)現(xiàn)高效的基礎(chǔ)不是時(shí)間,而是精力。假如精力跟不上,就算時(shí)間安排得很合理,也沒辦法合理高效地運(yùn)用它。更何況,生活中充滿了變故,不是任何事能按照我們的意愿發(fā)展,遇到棘手的問題、難處理的關(guān)系也是常態(tài),在這樣的狀況下,誰能夠管理好自己的精力,擁有充沛的體力、飽滿的精神狀態(tài),誰能夠精神集中、全情投入地做好該做的事,誰就能更加積極有效地解決問題。
【課程目標(biāo)】
本課程的目的:就是幫助學(xué)員,跳出原有的時(shí)間管理1.0和2.0時(shí)代的思維觀念,建立新的時(shí)間管理3.0時(shí)代的理念,學(xué)習(xí)如何管理自己的精力,提高自己的工作效率和生產(chǎn)力,從而實(shí)現(xiàn)更好的工作與生活平衡。
【課程收益】
透過本課程的介紹,你將學(xué)會(huì):
正確取舍:有選擇的努力,才不會(huì)越忙越窮。
強(qiáng)化優(yōu)勢(shì):在擅長(zhǎng)的領(lǐng)域全力以赴,你的光芒才會(huì)被看到。
設(shè)定目標(biāo):擁有明確的目標(biāo),才能減少無謂的消耗。
精準(zhǔn)聚焦:簡(jiǎn)化生活、拒絕雜訊,才有精力做最重要的事。
效率行動(dòng):合理安排優(yōu)先順序,才能甩掉各種理由,即刻行動(dòng)。
【課程對(duì)象】希望提升個(gè)人公眾表達(dá)能力,豐富自己知識(shí)內(nèi)容的愛好者。
【課程大綱】
引入
小組討論問題:我們是否遇到這樣的事情?
請(qǐng)回答以下問題:
他們有計(jì)劃嗎?
這些事情是必要的嗎?
為什么制訂好的計(jì)劃沒有實(shí)施?
精力管理的概念與原理
什么是精力管理?
精力管理與時(shí)間管理一樣嗎?
時(shí)間管理1.0階段特征
時(shí)間管理2.0階段特征
精力管理的新思路
時(shí)間管理3.0階段,也就是精力管理時(shí)代的特征
精力管理的六個(gè)關(guān)鍵法則,
法則1:尋找動(dòng)力,努力一定要要值得
精力管理的最底層需求
案例:一個(gè)外貿(mào)女孩子的成長(zhǎng)故事
案例:阿凡提《種金子》的故事
案例:Kevin老師考研的故事
練習(xí):從一個(gè)事件出發(fā)、從一個(gè)階段(1-3個(gè)月以內(nèi))出發(fā),每個(gè)人尋找一下自己的動(dòng)力源。
哪些人需要去做精力管理?
哪些人不需要做精力管理
動(dòng)力尋找的核心原則
法則2:設(shè)定目標(biāo),用方向提供指引
我這個(gè)階段需要達(dá)成什么樣的目標(biāo)?
OKR個(gè)人目標(biāo)法
練習(xí):采用OKR個(gè)人目標(biāo)法,制訂與分解目標(biāo)。
目標(biāo)制訂原則
SMART原則
遞進(jìn)原則
減法原則
法則3:排定計(jì)劃,將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)
不連續(xù)原則
不完美原則
定期更新原則
科技工具與其他手段
ToDoList工具
備忘錄工具
工具:精力管理行動(dòng)手冊(cè)
法則4:身體能量,讓體力為自己賦能
選擇并堅(jiān)持一項(xiàng)適合自己的運(yùn)動(dòng)?
體力是精力管理的基礎(chǔ)要素
運(yùn)動(dòng),最簡(jiǎn)單,卻最難
讓自己保持良好的精神狀態(tài),才有精力去投入
良好的工作狀態(tài)與生活習(xí)慣
疾病會(huì)毀了你的所有
案例:Kevin老師健康故事(頸椎病、近視、腱鞘炎)
喝酒
熬夜,你失去的大于你得到的
女性減肥,采用禁食法,得不償失
堅(jiān)持勞逸結(jié)合法?
呼吸法與冥想法結(jié)合使用,平復(fù)情緒
法則5:訓(xùn)練心力,全情專注才才是改變
自制力與專注力
與無用的資訊斷舍離
你被手機(jī)困住了嗎?
電話與微信
讓置身的環(huán)境極簡(jiǎn)化
做正確的事情
無效的社交
無效的學(xué)習(xí)
無效的信息
無效的努力
無效的幫助
掌握正確的方法
科技陷阱
立即做而不是明天做
底線思維:不要給自己找太多借口
工具:番茄時(shí)鐘工具
工具:微軟專注工具
法則6:行為養(yǎng)成,把精力管理變成自然習(xí)慣
改變的不是習(xí)慣,改變的是人生
習(xí)慣勝于自控
養(yǎng)成自律習(xí)慣的六個(gè)核心要點(diǎn)
準(zhǔn)確規(guī)劃
消除干擾和誘惑
刻意練習(xí)
建立獎(jiǎng)懲機(jī)制
尋找同伴,互相監(jiān)督和支持
及時(shí)反饋,調(diào)整和改進(jìn)
把生活與工作的節(jié)奏交給自己
工具:精力管理行動(dòng)手冊(cè)
工作高效管理培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/311808.html
已開課時(shí)間Have start time
- 陳永