課程描述INTRODUCTION
客戶投訴處理應(yīng)急技巧
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客戶投訴處理應(yīng)急技巧
課程背景:
客戶抱怨與投訴是時常發(fā)生在銀行網(wǎng)點內(nèi)的,可以說每天都有發(fā)生。而一旦營業(yè)現(xiàn)場發(fā)生投訴時對于銀行人來說確實是一件很頭疼的事,如何有效制止投訴的發(fā)生,是我們一直困惑的難題,而如何預(yù)防投訴發(fā)生卻是我們?nèi)蘸蠊ぷ鞯闹攸c。
課程特色:
結(jié)合銀行日常工作中遇到的投訴,有條理有層次的分析產(chǎn)生投訴的原因。針對目前投訴的渠道進行講解各類別投訴的處理難度。
實用性:理論與實際相結(jié)合,多面分析投訴的產(chǎn)生及解決方式方法。
落地性:投訴處理七步曲提煉,簡單可執(zhí)行。
針對性:大堂經(jīng)理、網(wǎng)點負責(zé)人。
課程大綱:
導(dǎo)入:
一、投訴成因
1.為什么發(fā)生投訴:導(dǎo)致客戶投訴的原因、非投訴抱怨客戶的類型與心理
2.投訴人到底要什么:投訴客戶類型與行為特征、客戶的理性訴求和非理性訴求、常見的客戶心理分析
3.網(wǎng)點管理存在問題
二、投訴認知
1.投訴的隱藏意義:管理存在的問題、系統(tǒng)存的問題、服務(wù)存在的問題
2.正確認識投訴:投訴的客戶就是醫(yī)生、投訴的發(fā)生是在給我們機會、正確處理投訴改進服務(wù)、有效處理投訴可以產(chǎn)生正面影響
三、投訴的應(yīng)對
1.處理五原則
2.處理五不原則
3.如何解決客戶投訴-基本解決方法
4.八個禁忌、八個要素
5.處理客戶投訴的核心:理解與尊重
四、投訴處理七步曲
1.應(yīng)對投訴的七個步驟:有效傾聽迅速隔離、立即同情換位思考、詢問原因收集信息、屬實道歉平息不滿、調(diào)查分析給出方案征求意見跟蹤回訪、經(jīng)驗總結(jié)調(diào)整服務(wù)
2.處理六禁忌:含糊其辭、以已度人、復(fù)述痛苦、滔滔不絕、鉆牛角尖、冠冕堂皇
3.處理投訴小竅門:業(yè)務(wù)方面、服務(wù)方面
五、集體討論-案例解析
銀行投訴案例演練
1.假幣風(fēng)波:客戶表示曾在我行自助機具中取到100元假幣,現(xiàn)到網(wǎng)點投訴;
2.服務(wù)態(tài)度:柜面人員服務(wù)態(tài)度較差,用語不適,客戶不依不饒在營業(yè)廳內(nèi)大吵大鬧;
3.儀容儀表:員工未佩戴工號牌導(dǎo)致投訴;
4.大堂服務(wù):大堂人員服務(wù)老年客戶,因多次解釋業(yè)務(wù)知識客戶均不理解而表現(xiàn)出嫌棄的狀態(tài)且語言惡劣導(dǎo)致家屬投訴,最終因此失業(yè);
5.大額取款:客戶臨時需要大額取款,網(wǎng)點庫管不足,無法滿足客戶需求,導(dǎo)致客戶散播謠言,銀行要倒閉了,網(wǎng)點內(nèi)突增客流量;
6.病患出現(xiàn):客戶辦理業(yè)務(wù)期間,突然倒地不起;
7.占用資源:客戶因之前曾與柜面人員發(fā)生摩擦,現(xiàn)將家中大量硬幣拖至網(wǎng)點要求換整錢。整錢換好后又有需求要求換成硬幣;
8.插隊投訴:柜員辦理業(yè)務(wù)臨時調(diào)整號碼,導(dǎo)致客戶撥打市長電話進行投訴;
9.服務(wù)姿勢:便利店員工在沒有客戶時,將雙腿翹至柜面,且客戶咨詢業(yè)務(wù)時未規(guī)范坐姿,客戶錄音錄像上傳網(wǎng)絡(luò)平臺,導(dǎo)致媒體投訴事件;
10.信貸業(yè)務(wù):投訴信貸人員違規(guī)放貸,持續(xù)一年,最終上至國家信訪辦;10年前網(wǎng)點分理處主任收取村內(nèi)一條中華煙,現(xiàn)村支部書記到銀監(jiān)局進行投訴,繼而導(dǎo)致分理處負責(zé)人撤職;
11.信用卡:辦理貸款時推銷信用卡,但額度太低導(dǎo)致投訴;短信推送改為微信公眾號通知,客戶未關(guān)注公眾號,導(dǎo)致還款不及時予以投訴;
12.理財業(yè)務(wù):理財利率未到客戶理想收益,導(dǎo)致投訴;
13.系統(tǒng)不暢:客戶一次到網(wǎng)點辦理ETC未辦理成功,二次員工通知其系統(tǒng)修復(fù)可以再來辦理,但在客戶等待二十分鐘后即將辦理業(yè)務(wù)時系統(tǒng)再次連接不上,且趕上午休時間無網(wǎng)點人員關(guān)注客戶需求,安撫客戶導(dǎo)致客戶多渠道投訴;
14.老年客戶要求退款:老人三年前存款2萬,如今記憶為當(dāng)時存款2萬2,現(xiàn)發(fā)現(xiàn)少兩千,多次到網(wǎng)點投訴,無果,繼而每日乘坐公交車到總行進行索賠;
15.索要禮品:積分送禮活動開展后,老年客戶多次向銀行索要禮品,不予發(fā)放,即在網(wǎng)點吵鬧。
客戶投訴處理應(yīng)急技巧
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- 高玉華