課程描述INTRODUCTION
員工管理能力培訓(xùn)
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
員工管理能力培訓(xùn)
【授課方式】
課堂講授、案例分析、討論練習(xí)、游戲參與、心理測驗、互動體驗等。
【授課對象】
所有職場人士,尤其是管理人員;其他個人。
【課程大綱】
(課程大綱僅為課程部分內(nèi)容綱要,具體內(nèi)容見課程講義)
課前統(tǒng)一思想,確保培訓(xùn)效果:學(xué)習(xí)為己、學(xué)樂精神、空杯思想、學(xué)以致用。
一、依法管理是底線
業(yè)務(wù)部門應(yīng)該配合人力資源部門,做好員工的依法管理工作?!景咐咳绾巫C明不符合錄用條件、嚴(yán)重違紀(jì)?
二、規(guī)范管理是骨骼
(一)規(guī)章制度管理。公平合理的規(guī)章制度(獎懲)。
1、“以制度管人,而非人管人。”提高管理效率,增加公平性?!景咐康聡J紅燈、新加坡吐痰。
2、規(guī)章制度存在的問題及對策。
(1)問題:長官意志,不民主。對策:民主,征求多方意見?!景咐空髑髮<摇⑾鄬θ艘庖?mdash;—《逍遙法外》弗蘭克·阿巴內(nèi)爾。
(2)問題:模棱兩可,不準(zhǔn)確。對策:明確性。【案例】插隊。多報銷的士費、酒店費。
(3)問題:生搬硬套,不合理。對策:結(jié)合實際?!景咐抗簦?ldquo;吃狗肉是為長人肉,而不是為長狗肉。”
(4)問題:朝令夕改,不穩(wěn)定。對策:成熟性。
(5)問題:有令不行,不權(quán)威。對策:嚴(yán)格。令行禁止、以身作則?!景咐科拼袄碚?。
(二)優(yōu)化員工教育——在崗愛崗、敬業(yè)樂業(yè)。
沒有規(guī)章制度是萬萬不能的,但是規(guī)章制度也不是萬能的。【案例】田教授家的28個保姆。思想占領(lǐng)——水到渠成。
1、愛崗敬業(yè),到底是為了誰?
(1)不愛崗敬業(yè):組織有損失,員工損失更大、更致命。
(2)薪水高低由誰決定:老板、員工還是市場?【案例】10年工資不變。華為清退34歲員工。查爾斯·施瓦布的傳奇。
2、如何培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的精神?
(1)認(rèn)識到工作價值。【案例】錢學(xué)森、鄧稼先。大學(xué)樓管。
(2)“假裝哲學(xué)”。假裝喜歡——訂出目標(biāo)——努力實現(xiàn)——真地喜歡?!景咐勘救吮黄入x開勞動局的經(jīng)歷。
(3)樹立危機意識,由危生愛?!景咐康厣?0塊錢。國企下崗。
(4)心懷感恩,快樂工作。感恩激發(fā)工作熱情。
第一,何謂感恩。【案例】吉米漫畫《我感恩》,半杯牛奶。
第二,感恩對象。感恩組織:奉獻敬業(yè)。感恩老板:忠誠正直。感恩同事:寬容互助?!景咐抗毴藛T抱怨。網(wǎng)文——《朋友消失》。
第三,感恩好處。增強個人魅力,開啟成功大門、幸福大門?!景咐课④浉笨偛檬返傥乃姑嬖?。
3、愛崗敬業(yè)的具體要求。
(1)忠誠組織。忠誠勝于能力?!景咐繀尾?。跟隨馬云一起創(chuàng)業(yè)的十八羅漢。
第一,增強責(zé)任意識,維護組織信譽,保守商業(yè)秘密?!景咐糠亲h組織。
第二,老板心態(tài)。單位是船,老板是船長,員工是水手?!景咐恳粡埣?,洞房花燭夜。
(2)熟悉業(yè)務(wù)、掌握技能?!景咐课壹倚逕崴?。
第一,加強學(xué)習(xí)。工欲善其事,必先利其器?!景咐咳握恰?br />
第二,圍繞客戶需求。【案例】技術(shù)導(dǎo)向——客戶導(dǎo)向。
(3)積極進取。積極進取——超越上級期望——獲得機會?!景咐?個石匠的故事。
第一,執(zhí)行力。不抵觸、不應(yīng)付、不拖延、不推諉?!景咐可虉鋈鐟?zhàn)場。確認(rèn)、記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦。督辦制度。
第二,自主性。要我干什么——我要干什么。
第三,提升性。復(fù)盤——不斷精進!【案例】我手下2個研究生對比。
(4)勤勞節(jié)儉。勤勞促進效率提高,節(jié)儉降低生產(chǎn)成本?!景咐恐芸偫硎攀缆?lián)合國紐約總部下半旗志哀。華為和中興——供應(yīng)商。
(5)開拓創(chuàng)新。“不創(chuàng)新,就死亡。”
第一,創(chuàng)新意識。發(fā)散、聚焦思維。
第二,創(chuàng)新方法。“從市場中來,到市場中去”,滿足客戶的需求。不會創(chuàng)新→學(xué)會借鑒。跟隨別人→引領(lǐng)同行。
(6)樂于奉獻?!景咐亢5讚?ldquo;三無”謝英。老板和員工的不同思維。
三、人性管理是血肉
(一)與員工進行高效溝通。
1、溝通由內(nèi)心開始改變——開口先開心。
(1)改變自私、自大的錯誤心態(tài)?!景咐课鼰煛?br />
(2)培養(yǎng)愛心。老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼?!景咐棵鎸θ鮿萑后w,如何開展工作?
(3)培養(yǎng)同理心。“人同此心,心同此理”。投其所好、對癥下藥。【案例】勸服父母同意辭去政府公職。
第一,最好做到:人之所欲,施之于人!我們喜歡的并不一定是別人喜歡的。【案例】甲之蜜糖,乙之砒霜!兔子釣魚。
第二,中間水平:己欲立而立人,己欲達而達人!
第三,至少做到:己所不欲,勿施于人!
(4)培養(yǎng)包容心。要包容別人,先要下功夫了解別人?!景咐拷载i肉。
(5)培養(yǎng)欣賞心。善于使用稱呼,記住對方名字。【案例】因稱呼錯誤被老婆懲罰,與習(xí) 近 平同志合影。
2、聽的技巧。
(1)聽比說重要。
(2)傾聽的要求:精神集中、鼓勵對方、傾聽回應(yīng)、適當(dāng)提問、全面理解、歸納總結(jié)。
(3)傾聽的忌諱:忌諱隨意打斷對方、補充對方、批評對方、質(zhì)疑對方。
3、說的技巧。
(1)說話第一技巧:您說什么不是最重要的,最重要的要考慮別人聽到了什么。
第一,根據(jù)對象決定說什么。【案例】防止拉仇恨。
第二,根據(jù)對象決定怎么說?!景咐勘苊馔渡?!
看對象講規(guī)矩,到哪個山頭唱哪支歌?!景咐棵飨忉尭鶕?jù)地。
(2)多贊美。人人都需要贊美。放棄挑剔、贊美別人?!景咐?00頂高帽子。贊美誓言。
第一,真誠。
第二,不要過度。
第三,適當(dāng)間接贊美。
第四,夸到點子。【案例】“左公威猛,人不敢欺;李公精明,人不能欺;曾公仁義,人不忍欺。”
(3)少批評。
第一,肉夾饃原則。公式(話術(shù)):贊美+批評+鼓勵。
第二,批評對事不對人的辦法。
第三,注意場合。“揚善于公庭,規(guī)過于私室!”
(4)注重有聲語言和肢體語言。
第一,有聲語言:抑揚頓挫。【案例】叔叔親了我媽媽也親了我。在這個世界上男人沒有了女人就恐慌了。
第二,肢體語言:點頭、表情(笑容)、眼神、戒除不良肢體語言。
(5)管住情緒再說話。
4、主動開啟溝通渠道。我們中國人85%都是被動的。
(1)主動聯(lián)系。
(2)主動反饋。
(二)對員工進行有效激勵。
1、激勵的作用。
工作績效=能力×動機激發(fā)。
管理大師*:所謂現(xiàn)代管理事實上就是人力資源管理?!景咐克上滦抑?。
2、激勵的原理和定義。
(1)激勵就是激發(fā)鼓勵,激發(fā)人的內(nèi)在動機,鼓勵人朝著所期望的目標(biāo)采取行動。
(2)人的一切行為都是由某種動機引起的。“需求產(chǎn)生動機,動機引發(fā)行為”。激勵的本質(zhì)就是滿足需求?!景咐揩C狗和兔子。
(3)馬斯洛的“需求層次論”。
第一,生理需求:指維持生命所必需的衣食住行方面的基本需求。
第二,安全需求:指免受身體傷害和失業(yè)恐懼的需求。
第三,社交需求:指歸屬、友誼、愛情等方面的需求。
第四,尊重需求:指自尊、自信、認(rèn)可、尊重、地位、權(quán)利等需求。
第五,自我實現(xiàn)需求:指充分發(fā)揮潛能、實現(xiàn)理想、成就事業(yè)等的需求。
3、激勵的實用方法。
分清是非,正確的行為用正面激勵去強化,錯誤的行為用負面激勵去避免?!景咐宽f爾奇。
前提:了解員工需求,對癥下藥、量體裁衣。董明珠獨辟蹊徑設(shè)置員工意見箱?!景咐客米俞烎~。扶貧對象VS老廠長的雕塑。
(1)滿足生理需求。
第一,薪酬激勵。馬克思:“人們奮斗所爭取的一切,都同他們的利益有關(guān)。”【案例】任正非:“錢分好了,管理的一大半問題就解決了。”
一是構(gòu)造員工分配格局的合理落差,避免吃大鍋飯,分配差距拉不開。
二是固定工資不要太高,增加浮動工資?!景咐亢掌澆窦畋=‰p因素理論。
三是花小錢辦大事?!景咐扛改干?。
第二,獎勵激勵。“無利不起早”,“重賞之下必有勇夫”?!景咐苛邌莸睦畲孥?。
(2)滿足安全需求。
第一,安全生產(chǎn)?!景咐?ldquo;斷指經(jīng)濟”。
第二,福利保險?!景咐克篮蠼o家人部分工資,直至小孩成年。
第三,依法簽訂、解除勞動合同?!景咐客盟篮?。
(3)滿足社交需求。
第一,團隊激勵。
倡導(dǎo)團隊精神,營造一個有愿景、有激情、有凝聚力、親密和諧、友愛融洽的團隊。
一是團隊關(guān)心員工?!景咐拷T工生日檔案。
二是組織懇談會?!景咐空f出下屬的3個基本信息。蔣介石。
三是樹立共同的朋友和敵人。【案例】如何開展拓展活動?
第二,溝通激勵?!咎釂枴款I(lǐng)導(dǎo)和下屬,誰更應(yīng)該主動?
第三,感情激勵。“士為知己者死,女為悅己者容”。松下幸之助:“最失敗的領(lǐng)導(dǎo),就是那種員工一看見你,就像就像老鼠見了貓一樣沒命地逃開的領(lǐng)導(dǎo)。”【案例】吳起愛兵,劉備。
第四,寬容激勵。“容言”、“容過”、“容異”、“容才”?!景咐魁R桓公不計前嫌用管仲,“絕纓會”故事,尼克松重用基辛格。
(4)滿足尊重需求。
第一,尊重激勵。君之視臣如草芥,則臣視君如寇仇。君以禮儀待臣下,臣下事君盡忠誠。尊重前提——平等待人?!景咐渴挷{VS瑪莎。
第二,欣賞激勵。
第三,贊美激勵。
我們對別人的評價,對他的行為會有引導(dǎo)作用?!景咐苛_森塔爾效應(yīng)。
贊美的技巧:一是表達出來?!景咐恐薪?ldquo;他應(yīng)該知道吧?”騰訊的頒獎文化(*成就獎、探索獎、毅力獎、顏值獎……)二是贊美公式(話術(shù)):行為(具體)+感受+評價(定性:動機、能力、品質(zhì)、身份)。
贊美的形式:親筆卡片、特殊獎?wù)?、光榮榜(公司走廊)、上級見面、媒體宣傳(公司刊物)、慶功會(家屬參加)、共進晚餐……
第四,鼓舞激勵。拍拍肩膀永遠比從后面揣幾腳更能激勵員工?!景咐靠突某砷L故事。貧民窟走出的黑人州長。
第五,支持激勵。“有什么需要就盡管跟我說,有沒有我可以幫忙的事情?”【案例】沒有過程,哪有結(jié)果。陪伴加班。
第六,信任激勵。
一是領(lǐng)導(dǎo)信任下屬,下屬才能放開手腳大膽干?!兜谖宕芾怼罚簯岩珊筒恍湃问枪?的成本?!景咐壳匚渫醯某兄Z。公開公司相關(guān)信息(內(nèi)刊、報欄)。
二是信任等于不亂猜疑,但不等于沒有監(jiān)督?!景咐堪粗贫缺O(jiān)督。
第七,授權(quán)激勵。
一是授權(quán)可以激勵下屬,培養(yǎng)下屬。授權(quán)可以讓下屬感到自己擔(dān)當(dāng)大任,感到自己受到重視和尊重,自當(dāng)拼盡全力。如果領(lǐng)導(dǎo)者事事親歷親為,則勢必讓新人難以成長,讓能人不愿留下?!景咐績蓚€不同的縣長:宓子賤VS巫馬期。“*沒有錢,你們自己去搞,殺出一條血路來!”
二是授權(quán)可以借助別人的力量來實現(xiàn)自己的目的。【案例】聰明的男孩。
三是授權(quán)可以使領(lǐng)導(dǎo)者分身有術(shù),做更重要的事兒?!景咐恐T葛亮事必躬親,出師未捷身先死。
四是授權(quán)可以提高效率,確保組織的靈活機動性。事無巨細樣樣請示,可能貽誤戰(zhàn)機?!景咐?ldquo;將在外,君命有所不受。”印加效應(yīng)。
要求:知人善任,授權(quán)有度,控權(quán)有方!【案例】建立有效內(nèi)審機制。
第八,晉升激勵。“人往高處走”。破除論資排輩的觀念?!景咐織l條道路通北京。
(5)滿足自我實現(xiàn)需求。
第一,愿景激勵。通俗地說,就是先“畫個餅”。愿景能夠激發(fā)人們的積極性和創(chuàng)造性,給人以力量、給人以方向?!景咐咳A為“陽臺曬錢”。喬布斯:“你是想賣一輩子糖水,還是跟著我們改變世界?”阿里——讓天下沒有難做的生意——蔡崇信。鋼鐵家具公司——保護森林。
第二,目標(biāo)激勵。目標(biāo)管理。目標(biāo)設(shè)定SMART原則?!景咐?953年耶魯大學(xué)對畢業(yè)生25年的跟蹤調(diào)查。
第三,績效激勵??冃繕?biāo)制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升?!景咐靠冃Э己耸菍崿F(xiàn)目標(biāo)管理的有力工具。
第四,競爭激勵。
一是人人都有不服輸?shù)木瘢枷M@勝。【案例】查爾斯·施瓦斯巧用競爭,提高產(chǎn)量。銷售競賽、服務(wù)競賽、技術(shù)競賽、定期公布業(yè)績、定期評先、職位競選……
二是沒有競爭就沒有壓力,沒有失敗和被他人淘汰的顧慮,缺乏斗志?!景咐课锔偺鞊?,適者生存。微信的發(fā)明過程。
三是競爭可保持一種積極向上的氛圍,對減少員工的人事變動率,效果明顯。【案例】競爭主題:運動、文化、創(chuàng)新等。
第五,危機激勵。“今天工作不努力,明天努力找工作”。
第六,工作激勵。
一是工作的重要性。讓下屬明白這項工作的重要性,激發(fā)下屬的成就感。
二是工作的豐富性。通過豐富工作、輪崗等方式,使員工得到更多鍛煉,提升工作技能,不斷成長進步,對自己職業(yè)發(fā)展充滿期待?!景咐繉氫撏茝V一專多能。
三是工作的全程性。【案例】摩登時代。
四是工作的參與性。讓員工提出疑問、參與決策。共同探討狀況、提出對策。全面建立參與機制?!景咐扛呤职才殴ぷ髡埦氘Y!
五是工作的自主性。給員工更大自主權(quán)?!景咐慷鄻踊才殴ぷ鲿r間。
六是工作的挑戰(zhàn)性。
七是工作的透明性。
八是工作的趣味性。對工作進行再設(shè)計、把工作環(huán)境創(chuàng)造得有趣味?!景咐烤W(wǎng)絡(luò)游戲。
第七,培訓(xùn)激勵。【案例】韋爾奇關(guān)于殘忍領(lǐng)導(dǎo)的定義。職業(yè)生涯規(guī)劃。師傅帶徒弟。華為的全員導(dǎo)師制。
第八,榜樣激勵。與空洞的說教不同,榜樣的力量在于行動,行動比語言更能說服人?!景咐狂R云。
4、激勵的原則。
(1)激勵別人之前首先要能夠自我激勵。【案例】古人云:“己身不正,雖令不行”。陳賡為什么離開蔣介石?
(2)激勵的方向應(yīng)與組織目標(biāo)吻合,戒南轅北轍。“獎勵得當(dāng),種瓜得瓜;獎勵不當(dāng),種瓜得豆!”【案例】漁夫、蛇與青蛙的故事。
(3)激勵下屬必須及時,戒拖延滯后。及時激勵的有效率為80%,滯后有效率為7%。
(4)激勵要持續(xù)進行。
(5)激勵要公平。公正是*的激勵。管理者一定要公平,寧可不獎勵、不處罰,也不要一碗水端不平。
第一,以制度促公平。
第二,以民主促公平。
員工管理能力培訓(xùn)
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