課程描述INTRODUCTION
工作效能提升管理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作效能提升管理
【培訓(xùn)背景】
您是否有如下的問題:
太忙了,沒有時間梳理工作,都沒有時間學(xué)習(xí),沒有時間陪家人。
忙到頭來卻是“忙”、“茫”、“盲”!
工作一直很忙,但領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意,嫌效率低。
上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情。
該如何面對各種打擾?該如何提高工作效率?問題在哪里,該如何應(yīng)對?
“時間就是金錢”,對于職場中人來講,做好工作效能管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。每個人都擁有24小時的一天,每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業(yè)人士有一個共同特點(diǎn),他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。對于很多職場人士,工作內(nèi)容繁雜,突發(fā)性事件多,任務(wù)隨機(jī)性強(qiáng),該如何安排自己的時間,如何用最少的時間與精力完成更多的事?學(xué)會這些將使你的事業(yè)與個人生活獲得更為妥善的安排。?
【培訓(xùn)目標(biāo)】
1、讓學(xué)員了解低效能的原因,避免低效能的行為。
2、讓學(xué)員掌握提升自己工作效能的思維、方法、工具。
3、讓學(xué)員激發(fā)自我動力,高效執(zhí)行。
4、讓學(xué)員了解時間管理的相關(guān)理念,掌握實(shí)用的時間管理技巧。
5、讓學(xué)員配合時間管理方法、工具的運(yùn)用,制訂提高工作效能的時間管理行動計劃,達(dá)到自我發(fā)展與提升,進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)效率。
【培訓(xùn)對象】
公司儲備干部、骨干員工、基層員工、入職新員工等
【培訓(xùn)大綱】
前言:時間殺手——時間陷阱分析及對策
討論:
1、你為什么落后了?—欠目標(biāo)與計劃
2、你為什么順從了?—無力拒絕的表現(xiàn)
3、你為什么又遲了?—拖延、電話、郵件、短信
4、你為什么亂套了?—不速之客、文件多、亂,情緒
測試:你的時間價值表,回答:
(1)、假如你活80歲,你現(xiàn)在還剩下多少時間來創(chuàng)造價值?
(2)、算下你每天的時間值多少錢?
第一章:提升工作效能
1、何謂效能
2、人生關(guān)鍵的三大問題。
3、建立高效能思維
(1)結(jié)構(gòu)思維:結(jié)構(gòu)思維是思考與匯報表達(dá)的基礎(chǔ)
① 全局思考
② 結(jié)構(gòu)性思維四原則
-結(jié)論先行
-以上統(tǒng)下
-歸納分組
-邏輯遞進(jìn)
③ 結(jié)構(gòu)性思維在問題思考與工作匯報中的應(yīng)用
④ 案例練習(xí)
(2)學(xué)習(xí)思維:學(xué)習(xí)是職場高效的基礎(chǔ)
①有意識的刻意學(xué)習(xí)
②搭建知識技能體系
-通用技能
-管理技能
-專業(yè)技能
-業(yè)務(wù)知識
③快速成為專家的123法則
(3)積極主動思維
①積極的行為
②由消極被動思維轉(zhuǎn)為積極主動思維的十個關(guān)鍵字
-我
-當(dāng)下
-怎么做
-改善現(xiàn)狀
4、實(shí)施高效能行動——目標(biāo)計劃與管控
(1)清晰的目標(biāo)
-目標(biāo)制定的SMART原則
-激活目標(biāo)的三大規(guī)律
(2)具體的計劃
-5W2H原則
-目標(biāo)、方法、資源原則
-備選方案
(3)正確的執(zhí)行
-正確執(zhí)行的PDCA
-問清楚、聽明白,做仔細(xì)
-正確思考與分析問題
(4)工作監(jiān)督與管控
(5)*的意志
-馬上執(zhí)行、堅(jiān)持到底的自我激勵原理
第二章:有效時間管理
(一)重新認(rèn)識時間管理
1、你還有多少時間?
2、工作這么多年了,為什么還要學(xué)習(xí)時間管理?
3、時間管理=個人管理
4、效率管理轉(zhuǎn)型效能管理
(二)時間管理——向時間要效益要效率要效能
1、時間價值核算
2、個人時間管理
碎片時間——個人使用時間的清單梳理
個人提升的時間管理方式——好的生活習(xí)慣
工具:《四環(huán)習(xí)慣養(yǎng)成法》
-生活清單
-高效利用微信、朋友圈、短視頻等
-高效的閱讀法
-保留好情緒——情緒管理的ABC法則
-終生學(xué)習(xí)
3、工作時間管理
時間管理矩陣的學(xué)習(xí)與應(yīng)用
要事第一:從緊急轉(zhuǎn)向重要
有效時間管理的好習(xí)慣
-每天15分鐘規(guī)劃工作
-歸納思路,邏輯成型
-快速的行動,形成快節(jié)奏
-學(xué)會拒絕
-清理桌面,整潔有序
-簡化工作流程
-一次做好,次次做好
-當(dāng)日事當(dāng)日畢
克服拖延癥的三大法則
第三章:時間管理的黃金法則
1、時間管理法則:20/80法則
2、時間管理的帕金森定律
3、時間管理的十一金律
4、工作和家庭的平衡管理法
工作效能提升管理
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- 劉乃持