課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場效能清單課程
課程背景:
在烏卡時代下,各行各業(yè)工作的壓力強(qiáng)度越來越大,員工需要在更短的時間能處理更多更復(fù)雜的事情,導(dǎo)致很多員工工作效率低、繁雜瑣事多、工作忙亂、顧頭不顧尾、目標(biāo)模糊不清晰、本末倒置做無用功、學(xué)習(xí)力差、只能接受自己認(rèn)知內(nèi)的觀點、復(fù)盤力差試錯成本過多、思維能力不強(qiáng)無法分析解決問題,工作效能已經(jīng)成為現(xiàn)代職場卷王必備的技能,本節(jié)課純干貨工具的30張效能清單,讓職場開掛。
目標(biāo)效能結(jié)果倒推行動、動作牽引目標(biāo)
課程收益
掌握金字塔原理、MECE法則TOSCA結(jié)構(gòu)思考力框架,分析問題解決問題
應(yīng)用T.E.E.時間效能法則提高單位時間內(nèi)的工作效能
掌握OKR目標(biāo)管理的技巧,更高效自由的完成工作
學(xué)會微習(xí)慣養(yǎng)成法養(yǎng)成良好工作生活習(xí)慣,要內(nèi)卷不要內(nèi)耗
學(xué)會復(fù)盤,讓第二次效益*化
課程對象:
全員
課程方式:
互動團(tuán)建、理論講解、分組討論、模擬演練
課程大綱
第一講:目標(biāo)效能
傳統(tǒng)目標(biāo)管理弊端痛點
本末倒置,搞不清楚什么是最終的目標(biāo)
好像都完成了KPI,卻依然無法完成最終目標(biāo)
節(jié)點不清晰,發(fā)現(xiàn)目標(biāo)完不成的時候已經(jīng)來不及
案例:汽車企業(yè)的最終月度銷量情況分析
OKR目標(biāo)管理怎么做
OKR與傳統(tǒng)目標(biāo)分解區(qū)別
1)按關(guān)鍵節(jié)點而非部門、職責(zé)、流程、拆分任務(wù)
2)OKR按完成結(jié)果反推獎勵,而非先定獎勵政策
案例:趙本山小品賣拐的OKR與傳統(tǒng)目標(biāo)管理區(qū)別
如何制定目標(biāo)O?
CLASSIC原則2)射月型目標(biāo)
案例:想減肥的人怎么在不同階段定制不同目標(biāo)O
如何制定關(guān)鍵節(jié)點KR?
KR分類:按任務(wù)分、按維度分、按策略分
2)KR劃分每階段五四原則
3)KR彼此具備橫縱承接性
案例:某公司要提高產(chǎn)品銷售額如何拆解KR
生產(chǎn)型企業(yè)要打造一個爆款產(chǎn)品,如何拆解KR
團(tuán)隊學(xué)習(xí)OKR后回去要在公司落地,如何拆解KR
建立自己的OKR目標(biāo)認(rèn)知清單
設(shè)置未完成底線
預(yù)估未完成目標(biāo)可能的阻礙
分析現(xiàn)有可獲取的資源
PORT將目標(biāo)具體化成動作
案例:倉庫管理員的工作清單
OKR日報管理
日報用來糾正主次偏差2)日報用來提出建議3)日報的黃金圈法則
4)日報是完成的方法沉淀5)日報做未完成的分析和提出幫助需求
6)日報體現(xiàn)目標(biāo)完成比例7)日報要講證據(jù)、多表格、可視化
OKR落地6步流程清單
目標(biāo)量化分析2)日期節(jié)點定制3)實現(xiàn)阻礙分析
4)自我能力分析5)可獲得資源分析6)行為動作方案
案例:電話銷售團(tuán)隊月度目標(biāo)
第二講:時間效能
一、時間管理痛點
1.計劃總被打亂,時間安排慢慢沒有意義變成形式
2.時間安排緊湊反而讓自己更疲勞,消耗精力
二、T.E.E.時間效能
1.工作效能(Effectiveness):做更正確的事
1)28法則:只要20%工作在真正創(chuàng)造80%的工作價值
2)要事清單便簽:完成目標(biāo)的底線事件
案例:銷售人員工作效能如何提升
實戰(zhàn)體驗:制作一天的要事便簽
2.工作效率(Efficiency):更正確的做事
1)柳比歇夫時間清單
案例:孫老師完全混亂的每一天如何規(guī)劃
2)番茄工作法
3)按番茄工作周期制作工作節(jié)律曲線圖
4)折疊時間增加幸福感
案例:吉田穗波求學(xué)記(碩博連讀期間生育五個孩子的女醫(yī)生)
第三講:學(xué)習(xí)效能
學(xué)習(xí)為什么總是低效或者感受不到價值?
學(xué)習(xí)是為了推翻重建,而非自我證明
案例:人生不同階段需要重建的認(rèn)知觀
出現(xiàn)分歧的時候才是需要學(xué)習(xí)的時候
先找到分歧的背后的頂層認(rèn)知邏輯
在不同認(rèn)知體系下的共識
化不同的觀點為同一個行為
案例:一個勸不動的優(yōu)質(zhì)大齡女青年
如何在會議/培訓(xùn)/溝通中高效學(xué)習(xí)麥肯錫筆記清單
捕捉你聽到信息里的重要現(xiàn)象/信息
分析導(dǎo)致現(xiàn)象的原因
得出接下來的行動舉措
案例:劉備三顧茅廬說了什么、諸葛亮聽到了什么
現(xiàn)場互動共創(chuàng):本次課程重要的信息是什么、導(dǎo)致原因是什么、接下來的行動是什么
如何在閱讀中高效學(xué)習(xí)RIA筆記清單便簽
在觸動你的內(nèi)容旁邊貼RIA便簽
寫清楚由此聯(lián)想出來的實際事件和接下來的應(yīng)用行為
現(xiàn)場互動共創(chuàng):《拆掉思維的墻》節(jié)選閱讀,做RIA便簽
第四講:復(fù)盤效能
復(fù)盤的價值和原理
第一次基本都是失敗的,第二次才是最重要的
2.KISS復(fù)盤原理
1)K保持2)I改進(jìn)3)S停止4)S開始
自己怎么做好復(fù)盤YWT反思清單
梳理整個過程細(xì)節(jié)大于邏輯
梳理所有細(xì)節(jié)而非已經(jīng)判斷對錯的內(nèi)容
回顧所有動作不論有無價值
游戲互動:尋找紅心后的復(fù)盤總結(jié)
回顧未達(dá)成的目標(biāo)
分析原因
計劃接下來的事情
案例:一個創(chuàng)業(yè)老板的復(fù)盤
團(tuán)隊怎么做好復(fù)盤羅賓圈清單
先由自己寫下復(fù)盤出來要改進(jìn)的事件
傳遞給下一位同事進(jìn)行反駁
再傳遞給下一位同事對之前同事的反駁進(jìn)行解釋
最終這個方案回到第一人的手里
案例:一家公司的加班考勤制度沒有執(zhí)行下去,團(tuán)隊該如何復(fù)盤
第五講:習(xí)慣效能
習(xí)慣的價值和原理
為什么習(xí)慣是減少內(nèi)耗最好的方法?
案例:高中學(xué)習(xí)成績最好的人反而是最輕松的
2.MAP習(xí)慣原理清單
動機(jī)
案例:什么時候減肥的動力是最強(qiáng)的?
能力
案例:減肥是怎么把你嚇退了的?
激勵
案例:減肥是怎么持久保持下去的?
像養(yǎng)成壞習(xí)慣一樣養(yǎng)成好習(xí)慣的:三三三習(xí)慣清單
三部分
環(huán)境養(yǎng)成習(xí)慣的土壤
同伴任何習(xí)慣養(yǎng)成都需要同伴不經(jīng)意的引導(dǎo)或監(jiān)督
情緒堅持習(xí)慣的*內(nèi)動力
案例:兩家公司職場氛圍的區(qū)別下,同一個員工的不同習(xí)慣
三步驟
引導(dǎo)從一個完全不會失敗的微習(xí)慣開始
強(qiáng)制在并不痛苦的情況下強(qiáng)制才有效果
案例:小運動員訓(xùn)練基本功過去與現(xiàn)在的區(qū)別
三不做
不妥協(xié)2)不打斷3)不例外
案例:抽煙的壞習(xí)慣是怎么被這三三三養(yǎng)成的
習(xí)慣的養(yǎng)成步驟
第一個月的微習(xí)慣
第二個月的激勵性習(xí)慣
第三個月的強(qiáng)制性習(xí)慣
第四個月的監(jiān)督性習(xí)慣
現(xiàn)場方案共創(chuàng):閱讀看書的習(xí)慣養(yǎng)成方案
第六講:思維效能
一、最基本的思維結(jié)構(gòu)金字塔原理
總案例:工離職率太高怎么解決?
1.什么是金字塔原理:金字塔縱向橫向結(jié)構(gòu)
2.金字塔原理核心:MECE法則
什么是MECE法則
MECE法則應(yīng)用:平面切割法
案例:吃核桃的鄰居
案例:新東方雙減政策轉(zhuǎn)型
MECE法則應(yīng)用:要素法
案例:領(lǐng)導(dǎo)的講話
MECE法則應(yīng)用:思維導(dǎo)圖結(jié)構(gòu)/順序下的思維導(dǎo)圖
案例:劉備三顧茅廬說什么
案例:銷售接待客戶
二、思考解決問題的金字塔工具TOSCA框架
總案例:產(chǎn)品這么好為什么賣不動?
1.先搞清楚問題本身
1)5WHY法深挖問題深挖最本質(zhì)的問題,避免解決錯方向
案例:醫(yī)院治病的進(jìn)化
2)T(Trouble)-O(objective)把問題量化呈現(xiàn),避免誤導(dǎo)自己
案例:小米某款手機(jī)的總結(jié)會
2.拆解分析問題
1)S:分析常規(guī)要素用MECE法則找到問題的底層邏輯
案例:某公司如何提升營業(yè)額
2)A:分析決策人用金字塔原理拆解決策人對結(jié)果的影響
案例:復(fù)雜的婚姻經(jīng)營問題
3)C:分析變量用關(guān)聯(lián)法鏈接變量和影響要素
案例:兩家汽車品牌競爭,A公司率先降價
4)X:用元件思維呈現(xiàn)最終方案
案例:某公司員工離職率太高
三、高效結(jié)構(gòu)化表達(dá)
情景案例S+沖突C+疑問Q+答案觀點A+解釋E
(1)常規(guī)直接清晰的表達(dá)AESA(總分總)
(2)突出焦慮的表達(dá)CSAE
(3)突出信心的表達(dá)QSAE
(4)吸引聽眾的表達(dá)SQ-CQ
職場效能清單課程
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