課程描述INTRODUCTION
商務(wù)談判實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
商務(wù)談判實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)
課程大綱
第一部分 商務(wù)談判一些概述
一、談判的概念:
1.定義
每一項(xiàng)要求滿足的愿望,每一項(xiàng)尋求滿足的需要,都是誘發(fā)人們展開談判的潛因,只要人們?yōu)楦淖兿嗷リP(guān)系而交換觀點(diǎn),只要人們?yōu)槿〉靡恢露闵虆f(xié)議,他們就是在進(jìn)行談判
2.核心內(nèi)含
雙方或多方參加
由差異求共識(shí)
雙贏或多贏的結(jié)局
3.談判的本質(zhì)特征
談判是合作的一個(gè)過程
二、談判的特征:
談判各方具有依賴關(guān)系
談判是由各方當(dāng)事人共同參與的
談判的目的是為了平衡各方的需求和利益
談判成功與否的標(biāo)志是最終是否達(dá)成協(xié)議
談判是一種信息交流過程
商務(wù)談判的職能:
通過談判確定交易條件
通過談判獲取企業(yè)商業(yè)利益
商業(yè)談判是了解掌握市場(chǎng)信息的重要途徑
商務(wù)談判有助于確立良好的企業(yè)形象
三、商務(wù)談判的基本原則:
實(shí)事求是原則
求同存異原則
互惠互利的原則
靈活變通的原則
四、商務(wù)談判計(jì)劃流程:
制定談判計(jì)劃
建立關(guān)系
達(dá)成雙方均可接受的協(xié)議
協(xié)議履行與關(guān)系維持
五、商務(wù)談判主要內(nèi)容:
1、品質(zhì)條件 2、數(shù)量條件
3、包裝條件 4、商檢條件
5、產(chǎn)權(quán)條件 6、價(jià)格條件
7、交貨條件 8、裝運(yùn)條件
9、保險(xiǎn)條件 10、支付條件
11、不可抗力與索賠12、仲裁條件
第二部分 商務(wù)談判的一些準(zhǔn)備工作
一、談判人員的準(zhǔn)備:
1.人數(shù)的多少
2.構(gòu)成的比例
3.配置的合理性
二、信息的準(zhǔn)備
市場(chǎng)的
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的
科技的
政策法規(guī)
金融的
貨單樣品
三、目標(biāo)與對(duì)象的確定:
1.主題
2.目標(biāo)
3.優(yōu)化
4.對(duì)象確定
四、商務(wù)談判的時(shí)空選擇
1.時(shí)間
2.地點(diǎn)
3.場(chǎng)外交易
4.談判環(huán)境
五、談判方案的制定
1.方案的基本要求
2.方案的主要內(nèi)容
六、談判的模擬
必要性
擬定假設(shè)
想象談判全過程
集體模擬
七、談判底線的確定
價(jià)格水平
支付方式
交貨和罰金
保證期的長短
談判成功的四大要素:
1.對(duì)人的本性的認(rèn)識(shí)
2.談判之前做好充分準(zhǔn)備
3.掌握好談判技巧
4.創(chuàng)造變通的方法
商務(wù)談判成功的四大關(guān)鍵:
1.把人與事分開
2.將注意力集中在利益上而不是立場(chǎng)上
3.創(chuàng)造對(duì)雙方均有利的選擇
4.堅(jiān)持客觀標(biāo)準(zhǔn)
第三部分 商務(wù)談判的一些策略實(shí)戰(zhàn)
一、一般談判程序介紹
1.介紹
2.概說
3.明示
4.交鋒
5.妥協(xié)
6.協(xié)議
二、不同階段的談判策略
1.開局階段
①創(chuàng)造良好的談判氣氛:
第一種:熱烈、積極、友好的氣氛
第二種:冷淡、對(duì)立、緊張的氣氛
第三種:介于二者之間,熱烈中有緊張
對(duì)立中有友好、嚴(yán)肅中有積極
②要求:
談判開始前想象與談判對(duì)手行將見面的場(chǎng)景
徑直步入會(huì)場(chǎng),友好坦誠的態(tài)度出現(xiàn)在對(duì)方面前
服裝、服飾要有職業(yè)特色
開場(chǎng)階段最好站著說話,雙方可分若干小組,一、兩名成員。
行為放松、話題輕松、找共同語言
注意手勢(shì)與觸碰行為(握手禮節(jié))
③交換意見:
在以下四個(gè)方面要充分交換意見
談判目標(biāo):雙方談判的原因和理由
談判計(jì)劃:議程安排
談判進(jìn)度:預(yù)計(jì)的洽談速度
談判人員:成員姓名、職務(wù)、地位及作用
④開場(chǎng)陳述(簡明扼要)
我方對(duì)問題的理解(這次應(yīng)涉及的問題)
我方的利益(即希望通過談判得到什么)
我方的首要利益:哪些方面至關(guān)重要
我方可做讓步和商談的事項(xiàng),什么地方有可談之處
我方的原則,享有信譽(yù)和今后的良好前景
⑤應(yīng)考慮的因素
A)談判雙方之間的關(guān)系
原來就很好、很熟悉(一直很愉快,這次仍如此)
有過往來,但關(guān)系一般,目標(biāo)是創(chuàng)造一個(gè)和諧氣氛(過去一直交往,希望這次上一個(gè)臺(tái)階)
有過往來,但對(duì)對(duì)方印象不好,應(yīng)嚴(yán)肅凝重(過去遺憾,希望這次有好的開始)
沒有往來,第一次交往,真誠、友好的氣氛,禮貌熱情(希望一個(gè)良好的開端)
B)談判雙方的實(shí)力:
實(shí)力相當(dāng):友好、輕松、嚴(yán)謹(jǐn)、自信
實(shí)力強(qiáng)于對(duì)方:既禮貌友好,又堅(jiān)守自信 和氣勢(shì)(威懾作用)
弱于對(duì)方:友好、積極、但舉止沉穩(wěn)、大方.使對(duì)方不至于輕視我方
2.價(jià)格階段
①誰先報(bào)價(jià):
有利:對(duì)談判影響大,畫定一個(gè)基準(zhǔn)框架,若出乎 對(duì)方預(yù)料,打亂對(duì)方部署,動(dòng)搖信心
不利:對(duì)方可做調(diào)整,了解我方起點(diǎn),修改原價(jià)
②如何處理:
強(qiáng)于對(duì)方:有利地位,先報(bào)價(jià)
實(shí)力相當(dāng):也可先報(bào)價(jià)、占據(jù)主動(dòng)
弱于對(duì)方:缺乏經(jīng)驗(yàn)下讓對(duì)方先報(bào),觀察調(diào)整以靜制動(dòng)
③怎樣報(bào)價(jià):
A)先訂出價(jià)格上下限
B)賣方一般報(bào)高價(jià),買方一般報(bào)低價(jià)
(有時(shí)要適可而止,否則報(bào)價(jià)過于懸殊會(huì)影響雙方的關(guān)系)
C)注意的問題
開盤價(jià)報(bào)出要堅(jiān)定、果斷、毫不猶豫.明確、清晰而完整
報(bào)價(jià)時(shí)對(duì)價(jià)格不過多解釋和說明,因?yàn)閷?duì)方肯定會(huì)提出質(zhì)疑,對(duì)方未提我們主動(dòng)解釋會(huì)提醒對(duì)方最關(guān)心的問題,有些對(duì)方根本未考慮,因此不過多解釋
D)技巧運(yùn)用:
報(bào)最小單位價(jià)格:使本來很高的價(jià)格變得相對(duì)低|便于接受
報(bào)零頭價(jià)格:均要有零頭,給人以*計(jì)算過的感覺
由低到高報(bào)價(jià):先報(bào)低的,然后依次高價(jià)
運(yùn)用比較法對(duì)高價(jià)商品進(jìn)行說明,獨(dú)特之處,
物有所值
④原則:
“不問不答,有問必答,避實(shí)就虛,*不書”
⑤應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià):
認(rèn)真傾聽,盡力完整、準(zhǔn)確,清楚把握對(duì)方內(nèi)容。有時(shí)間可提問、復(fù)述、力求全面。
不急于還價(jià),讓對(duì)方做價(jià)格解釋(構(gòu)成依據(jù)、計(jì)算方法等),找出問題。
要求對(duì)方讓步價(jià)格(根據(jù)是總有破綻)
⑥日式與歐式報(bào)價(jià)的不同:
歐式:報(bào)高價(jià),留余地,給優(yōu)惠讓步,最后達(dá)
到目的。
日式:報(bào)低價(jià),先吸引興趣,排斥競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
然后在配件,服務(wù)等方面再相應(yīng)要價(jià),最后
達(dá)到高價(jià)目的。
3.磋商階段:
(1)還價(jià)前的準(zhǔn)備
實(shí)質(zhì)性分歧(根本利益沖突,要認(rèn)真研究,能否讓步,并下定決心)
假性分歧(人為設(shè)置,談判技巧,虛張聲勢(shì),雙方均采用同一方式,以假成真)
(2)讓步策略
A.要考慮對(duì)方的反應(yīng):
(給了對(duì)方一個(gè)什么信號(hào))
對(duì)方很看重,并心滿意足,他會(huì)相互讓步做為
回報(bào),這最理想。
對(duì)方對(duì)讓步不很在乎,沒有松動(dòng)的表示
對(duì)方反而認(rèn)為我方報(bào)價(jià)中水分很大,要求我方
做更大讓步
B.讓步原則:
不作無謂的讓步,有利于我方宗旨,每次讓步要換取對(duì)方其它方面讓步
讓步要在刀刃上,恰到好處,使較小讓步給對(duì)方較大滿足
重要問題上力求對(duì)方先讓步,次要問題上我方可先讓步
不承諾做同等幅度讓步,(如對(duì)方讓60%,要以無法負(fù)擔(dān)拒絕)
考慮讓步要三思而行,不可掉以輕心
如感考慮欠周,想要收回不要不好意思,因?yàn)檫@不是決定,可推倒重來。
讓對(duì)方感知我方讓步艱難性
幅度不宜太大,節(jié)奏不宜太快,若讓對(duì)方感覺軟弱地方,會(huì)使其掌握主動(dòng)。
C.讓步方式:
解釋1:
開始堅(jiān)決不讓,然后一步到位雙方均冒風(fēng)險(xiǎn),有僵局可能
特點(diǎn):讓步方比較果斷,大家風(fēng)度,對(duì)方若缺乏韌力,就會(huì)被征服,既強(qiáng)硬,又出手大方。
適用:誰在談判中占有優(yōu)勢(shì),不怕失敗的一方可用,逼其讓步。
解釋2:
等額讓步,一步一步擠牙膏式,均等穩(wěn)定,國際上稱“色拉米”香腸式讓步方式。
特點(diǎn):平穩(wěn),雙方充分討價(jià)還價(jià),對(duì)性急對(duì)象是時(shí)間消耗,缺點(diǎn)效率低,乏味,傳遞對(duì)方一個(gè)等待信號(hào)。
適用:缺乏經(jīng)驗(yàn),陌生談判時(shí),步步為營。
解釋3:
先低后高,重新?lián)芨撸`活,先讓步,然后小讓,給對(duì)方接近尾聲感覺,如知足即可收尾,否則再大步讓利,在一個(gè)較高點(diǎn)上結(jié)束談判。
特點(diǎn):不穩(wěn)定,繼續(xù)討價(jià)還價(jià),不誠實(shí)感覺,影響友好感覺。
適用:競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng),高手使用,難度大。
解釋4:
小幅遞減,坦率,自然,符合讓步規(guī)律,較普遍,先大后小,終局情緒不太高,慣常作法。
適用:適用于一般談判,特別是提儀方。
解釋5:
從高到低,然后又微高的讓步方式,顯示賣方立場(chǎng)越來越堅(jiān)定,余地日益減小,讓步起點(diǎn)高,誘惑力,第三期微利,告訴對(duì)方無利可讓,若仍不行再讓出最后稍大一點(diǎn)利潤。
適用:以合作為主,互惠互利為基礎(chǔ),(良好合作氣氛,友好伙伴關(guān)系),前后讓步對(duì)比解明。
解釋6:
開始大幅遞減,后又反彈,軟弱、忠厚老實(shí),成功率高,第三期拒絕,讓對(duì)方感到讓利已完了,對(duì)方一再堅(jiān)持則再讓一小步,促成求和,讓對(duì)方回報(bào),最后的小利讓對(duì)方無法拒絕,以和為貴,溫和態(tài)度。
適用:處于不利境地,又急于成功的一方,有三次較好機(jī)會(huì)達(dá)成協(xié)議。
解釋7:
兩步讓完,三期賠本,四期找回,特殊性,富戲劇性,果斷,詭詐,冒險(xiǎn),非常有經(jīng)驗(yàn)人才用,第三期的本如在四期不討回就虧了。
適用:適用于僵局,危險(xiǎn)談判,不惜讓步,詭計(jì)失敗,促成和局。
解釋8:
一次性讓步,誠懇,務(wù)實(shí),坦率,堅(jiān)定,大幅讓步,有誘惑力,速戰(zhàn)速?zèng)Q,但可能過急。
適用:處于劣勢(shì)一方或雙方關(guān)系十分友好的,以誠動(dòng)人,建立友好關(guān)系。
D.迫使對(duì)方讓步:
4.成交階段:
主要有三個(gè)目標(biāo):一是求得盡快達(dá)成協(xié)議,二是盡力保證已得利益不喪失,三是爭(zhēng)取最后利益
(1)場(chǎng)外交易:絕大多數(shù)取得一改時(shí),個(gè)別問題分歧可在酒宴上或游樂場(chǎng)所輕松取得,緩合緊張局面,但要注意對(duì)手習(xí)慣,有些國家商人酒桌上不談生意。
(2)最后讓步:遺留的一兩個(gè)問題,最后由高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最終出面,維護(hù)他地位與尊嚴(yán),(幅度不能太小或太大)太小微不足道,不符身份,太大讓步太多,責(zé)備手下,堅(jiān)持要求繼續(xù)談判。
(3)不忘最后獲利:即將簽約時(shí)精明人員會(huì)去爭(zhēng)取最后一點(diǎn)收獲,(小小請(qǐng)求,對(duì)方再讓一點(diǎn))
(4)注意為雙方慶賀:強(qiáng)調(diào)共同努力結(jié)果,雙方心理平衡與安慰,不可沾沾自喜,喜形于色,嘲諷對(duì)方,否則對(duì)方卷土重來,尋機(jī)停止簽約。
(5)慎重對(duì)待協(xié)議:法律形式的記錄與確認(rèn),要完全一致,不能有誤差,實(shí)際上常有人在時(shí)間數(shù)字上做文章,所以不能松懈,做好協(xié)議文本,最終確認(rèn)無誤后簽字。
第四部分 商務(wù)談判一些技巧實(shí)戰(zhàn)
一、時(shí)機(jī)運(yùn)用巧妙
1.忍耐(拖延)
2.出奇制勝
3.既成事實(shí)
4.不動(dòng)聲色退卻
5.以退為進(jìn)
6.設(shè)立限制
7.制造假象
二、談判方法的運(yùn)用
1.合伙2.聯(lián)系
3.排斥4.以攻為守
5.散射6.中間地帶
7.得寸進(jìn)尺8.代理人運(yùn)用
三、綜合運(yùn)用七種技巧:
1.聽:1)克服“聽”的障礙:
2)有效傾聽:
2.問:
1)要求
2)注意事項(xiàng)
3.答:
回答之前要給自己留有思考時(shí)間
(翻譯、喝水、抽煙、翻本子)
針對(duì)提問者真實(shí)心理答復(fù),如把一只5斤重的雞裝入一個(gè)只能裝1斤水的瓶里,怎么把它拿出來
不徹底回答問題,有些問題不必回答
逃避問題的辦法是避正答偏,顧左右而言它,(周恩來,人民銀行18元8角8分)
不知道的事情不回答
有些問題可以答非所問
以問代答:反問對(duì)方
“重申”和“打岔”的運(yùn)用
4.敘:
語言運(yùn)用,
沖擊力=0.07×言辭+0.32×聲音+0.61×表情
L談判出現(xiàn)困難時(shí)使用解困語言:
“真遺憾,只差一步就成功了!”“就快達(dá)目標(biāo)了,真可惜!”“事已至此,讓我們?cè)僮詈笈σ淮?rdquo;
5.看:
(看出對(duì)方的內(nèi)心,警察與小偷,納粹抓美軍情報(bào)人員:右手拿叉子,坐下雙腿交叉姿勢(shì)是美式,而歐州人有嚴(yán)格訓(xùn)練,一看就是*人)
a、面部表情:眼、眉、嘴、(煙)
b、上肢動(dòng)作:抱肩、握拳等等
c、下肢動(dòng)作:緊張.腳尖
6.辯:
a、觀點(diǎn)明確、立場(chǎng)堅(jiān)定
b、敏捷、嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強(qiáng)
c、大原則,不糾纏細(xì)技末節(jié)
d、掌握好尺度
e、客觀公平、措辭嚴(yán)密
f、善于處理劣勢(shì)
g、個(gè)人舉止和氣度
7.說:
a、設(shè)身處地,換位思維
b、消除對(duì)方戒心,讓對(duì)方多說“是”
c、推敲說服人的用語,(誠摯而幽默語言)
d、尋找認(rèn)同點(diǎn),共同感興趣的內(nèi)容入手,尋找共同興趣,愛好、工作、生活等方面的共同點(diǎn)
第五部分 談判僵局的處理
一、形成僵局的原因
1.一言堂
2.過分沉默與反應(yīng)遲鈍
3.觀點(diǎn)爭(zhēng)執(zhí)
4.偏激的感情色彩
5.人員素質(zhì)低下
6.信息溝通障礙
7.軟磨硬抗式拖延
8.外部環(huán)境變化
二、僵局的處理方法:
1.原則:
a、堅(jiān)持聞過則靜
b、態(tài)度冷靜、誠懇、語言適中
c、決不為觀點(diǎn)分岐而發(fā)生爭(zhēng)吵
2.建立互惠式談判
3.具體方式
a、潛在僵局間接處理法:
b、潛在僵局直接處理法:
c、尋找*處理僵局時(shí)機(jī):
4.嚴(yán)重僵局的處理
回避矛盾,先易后難
更換人員,調(diào)整策略
暫時(shí)休會(huì),冷靜思考
找中間人調(diào)解
停止談判,為下一輪談判創(chuàng)造良好氣氛
講授方式
課堂講解(POWER課件)
實(shí)際案例剖析
行業(yè)問題探討
課堂互動(dòng)討論
問題系統(tǒng)論述
商務(wù)談判實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)
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已開課時(shí)間Have start time
- 許廣崇