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有效處理客戶投訴培訓(xùn)

課程大綱：
第一部分、認(rèn)識(shí)客戶的不瞞、抱怨、投訴
1、認(rèn)識(shí)客戶的不滿、抱怨、投訴的差別
不滿、抱怨、投訴處理策略上的思考
2、研討練習(xí)：比較潛在價(jià)值的大小
總結(jié)：不同服務(wù)水平的企業(yè)和個(gè)人能力提升的重點(diǎn)
3、構(gòu)建企業(yè)的客戶反饋管理系統(tǒng)
客戶反饋的不同形式
客戶反饋管理的重點(diǎn)
客戶反饋處理與管理的分工

第二部分、用卓越服務(wù)理念指導(dǎo)不滿抱怨投訴的處理
1、“以客戶為中心”的理念在處理客戶不滿抱怨投訴過(guò)程中運(yùn)用
客戶為何不滿？
以客戶為中心的理念如何指引不滿抱怨投訴的處理
練習(xí)：區(qū)分以客戶為中心的行為
2、“超越預(yù)期”的理念在處理客戶不滿抱怨投訴過(guò)程中運(yùn)用
超值服務(wù)的價(jià)值、提升客戶需求的先見能力
練習(xí)：如何運(yùn)用超越預(yù)期的理念處理客戶的不滿抱怨投訴
3、“抱怨是金”的理念在處理客戶不滿抱怨投訴過(guò)程中運(yùn)用
客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的嗎？
練習(xí)：如何運(yùn)用抱怨是金的理念處理客戶的不滿抱怨投訴
4、“內(nèi)部客戶服務(wù)”的理念在處理客戶不滿抱怨投訴過(guò)程中運(yùn)用
練習(xí)：如何運(yùn)用抱怨是金的理念處理客戶的不滿抱怨投訴
5、不滿抱怨投訴處理過(guò)程中，如何塑造卓越的服務(wù)心態(tài)
心態(tài)、心理塑造
關(guān)注點(diǎn)分析與識(shí)別

第三部分、不滿、抱怨、投訴處理各環(huán)節(jié)的服務(wù)溝通技巧
1、處理不滿、抱怨、投訴過(guò)程中傾聽的技巧
聽出客戶的不滿、采取不同的處理策略
2、處理不滿、抱怨、投訴過(guò)程中說(shuō)的技巧
研討練習(xí)：處理不滿、抱怨過(guò)程中十個(gè)常見場(chǎng)合下的應(yīng)答
3、 處理不滿、抱怨、投訴過(guò)程中問(wèn)的技巧
練習(xí)：處理客戶反饋不同環(huán)節(jié)下如何運(yùn)用開放式問(wèn)題與封閉式問(wèn)題
4、 處理客戶反饋過(guò)程中的身體語(yǔ)言
案例研討：客戶服務(wù)過(guò)程中如何提升感染力
5、 處理客戶反饋過(guò)程中的電話溝通技巧
客戶為何對(duì)我們的電話表現(xiàn)不滿
案例分析：呼叫中心的電話接待
6、不滿抱怨投訴處理過(guò)程中如何理解客戶
7、不滿抱怨投訴處理過(guò)程中如何幫助客戶解決問(wèn)題

第四部分、處理不瞞、抱怨、投訴的一般步驟與策略
1、深挖客戶不滿
一線員工如何關(guān)注客戶不滿
探尋客戶需求的方法
客戶服務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于客戶不滿的挖掘
2、珍惜與管理客戶抱怨
他們抱怨的是什么？抱怨的是誰(shuí)？
服務(wù)管理者如何關(guān)注與管理客戶抱怨
方法演練1：平息客戶抱怨的六個(gè)步驟
方法演練2：平息客戶抱怨的六個(gè)關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移
3、處理與管理客戶投訴
投訴帶來(lái)什么？
投訴處理的流程
如何組織后期改善
研討：本公司的客戶投訴集中點(diǎn)、主要價(jià)值、應(yīng)對(duì)策略

第五部分、處理抱怨、投訴的重點(diǎn)策略與綜合性策略
1、進(jìn)入投訴處理階段的綜合性策略
.投訴處理的八大綜合性策略的運(yùn)用
.投訴處理的關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移策略
.投訴處理中禁忌的行為
.投訴處理若干小技巧的靈活運(yùn)用
2、依據(jù)客戶的不同性格采用不同的處理策略
.面對(duì)和平型的客戶處理策略
.面對(duì)力量型的客戶處理策略
.面對(duì)完美型的客戶處理策略
.面對(duì)活潑型的客戶處理策略
3、依據(jù)抱怨投訴事項(xiàng)的背景采用不同的處理策略
.客戶要求不可行導(dǎo)致的抱怨投訴
.客戶自身有一些責(zé)任的情況
.我們的產(chǎn)品或服務(wù)有不足
.我們的服務(wù)態(tài)度使客戶不滿意
4、如何處理有以下典型特征的投訴事件
.感情用事者
.標(biāo)榜正義者
.固執(zhí)己見者
.有備而來(lái)者
.社會(huì)背景者
5、非正常投訴的處理
.認(rèn)識(shí)非正常投訴
.非正常投訴的基本特征
.非正常投訴處理的原則
.非正常投訴用戶的類型分析
.非正常投訴案例分析
6、突發(fā)事件的處理步驟與策略
.突發(fā)事件的類型
.突發(fā)事件處理的策略

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