建筑工程企業(yè)精細化管理助力降本增效
技術(shù)能力在企業(yè)降本增效中的作用不言而喻,尤其是針對工廠預(yù)制,工地安裝的工業(yè)化裝配式建筑。
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(上篇)
項目經(jīng)理的思想質(zhì)量決定工作質(zhì)量,工作質(zhì)量決定項目質(zhì)量。因而,我們先從項目經(jīng)理的思想覺悟談起:
一.項目經(jīng)理要有反求諸己的覺悟
和幾個項目經(jīng)理溝通,有人認為:在項目施工
導(dǎo)讀:近期,我們調(diào)研了幾個大型裝配式建筑EPC項目,這幾個項目的總承包商為鋼結(jié)構(gòu)總包特級資質(zhì)企業(yè),技術(shù)水平在行業(yè)領(lǐng)先。
技術(shù)能力在企業(yè)降本增效中的作用不言而喻,尤其是針對工廠預(yù)制,工地安裝的工業(yè)化裝配式建筑。
然而,只注重技術(shù)能力而忽略管理能力是無法達到理想降本增效成果的,我們始終堅信:企業(yè)技術(shù)能力可以搶占經(jīng)營高度,企業(yè)管理能力可以保持經(jīng)營高度,要成為優(yōu)秀的企業(yè),兩者必須兼?zhèn)?/span>。
建筑工程企業(yè)運用精細化管理做好降本增效是個龐大的話題,我們分為3篇(上、中、下)進行論述;今天,先從《項目經(jīng)理的覺悟和作為》談起。
(上篇)
項目經(jīng)理的覺悟和作為
項目經(jīng)理是項目管理的第一責(zé)任人,在項目實施全過程中有著舉足輕重的作用,項目經(jīng)理的好壞直接關(guān)系工程項目的進度、質(zhì)量和成本。
項目經(jīng)理的思想質(zhì)量決定工作質(zhì)量,工作質(zhì)量決定項目質(zhì)量。因而,我們先從項目經(jīng)理的思想覺悟談起:
一.項目經(jīng)理要有反求諸己的覺悟
和幾個項目經(jīng)理溝通,有人認為:在項目施工環(huán)節(jié)做降本增效不重要,要重點關(guān)注項目前期的招標、合同、預(yù)算、設(shè)計環(huán)節(jié);甚至還有人認為:總包項目管理人員沒必要花時間督導(dǎo)分包項目管理人員控制施工環(huán)節(jié)的浪費與損失。
這些觀點是事實還是悖論?
以往,在很多場合,我們和一些企業(yè)的管理人員交流時說:“企業(yè)管理人員推卸責(zé)任有三個‘境界’:最高明的往外推卸責(zé)任,事情做不好都是別人造成的,與自己沒關(guān)系;其次是往下推卸責(zé)任,事情做不好都是部下無能;然后是往上推卸責(zé)任,事情做不好都是領(lǐng)導(dǎo)支持力度不夠”。
這些往外推卸責(zé)任的管理人員,都是最“精明”的“高人”。
“行有不得者,皆反求諸己,其身正而天下歸之”這句話的含義,這些“高人”不懂。
企業(yè)降本增效,應(yīng)該優(yōu)先立足于本部門和本崗位做改善,那種給別部門和別崗位提問題,讓別人去做改善的行為不應(yīng)該是我們倡導(dǎo)的。
二.項目經(jīng)理要有成果導(dǎo)向的思維
調(diào)研過程中,我們詢問部分項目經(jīng)理,什么是成功的項目?每個項目經(jīng)理的回答都不同。我們來看看*權(quán)威的答案:成功的項目是“inkMacSystemFont, >在規(guī)定的時間與預(yù)算內(nèi),達成質(zhì)量承諾的交付。
這19個字,一個字不能多,一個字不能少,字字珠璣。我們還詢問一些項目經(jīng)理,項目經(jīng)理的工作職責(zé)是什么?得到的答案五花八門。我們再來看看*權(quán)威的答案:項目經(jīng)理的職責(zé)是“計劃項目、保持軌道、管理風(fēng)險、溝通匯報”。
這16個字,簡明扼要,言簡意賅,博大精深。
如果一個項目經(jīng)理不能清晰描述自己的工作職責(zé)和工作目標,其工作成效必然大打折扣。
如果一個項目經(jīng)理能夠清晰描述自己的工作職責(zé)和工作目標,并且能夠依據(jù)工作職責(zé)和工作目標開展精細化管理,就一定能夠獲得優(yōu)良的降本增效成效。
調(diào)研過程中,有項目經(jīng)理告訴我們,他們在項目上每天做了哪些事,每月做了哪些事,但是,他們從來不會主動談到工作目標的達成情況。
如果一個項目經(jīng)理在工作溝通時首先談到績效目標(安全、質(zhì)量、工期、成本)的達成情況,再談到績效目標達成差距的改善情況,然后談到今后在施工過程中要如何做好精細化管理確??冃繕诉_成,我們則可判定這是一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理。
管理是先有工作還是先有目標?毫無疑問是先有目標才有工作。
目標到哪里,工作就到哪里,訓(xùn)練就到哪里,檢查就到哪里,改善就到哪里,激勵就到哪里。
三.項目經(jīng)理對績效數(shù)據(jù)要有敬畏
企業(yè)精細化管理的四個核心是標準化、流程化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化;如果說標準化、流程化、規(guī)范化是精細化管理的骨骼,那么,數(shù)據(jù)化就是精細化管理的血液。
透過數(shù)據(jù)看本質(zhì),透過本質(zhì)做管理。
項目管理,如果不能量化它,就不能了解它;如果不能了解它,就不能控制它;如果不能控制它,就不能改善它;如果不能改善它,就不能提高它。
卡爾·馬克思曾經(jīng)說過:“一種科學(xué)只有在成功的運用數(shù)學(xué)時,才算是達到真正完善的地步”。
數(shù)據(jù),是企業(yè)精細化管理的血液。
我們習(xí)慣于把企業(yè)運營數(shù)據(jù)分為原始數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù);原始數(shù)據(jù)是每天項目執(zhí)行中的記錄與統(tǒng)計,管理數(shù)據(jù)是項目KPI達成狀況的分析和改善,經(jīng)營數(shù)據(jù)是項目的盈利狀況、資產(chǎn)狀況、資金狀況。
調(diào)研過程中,我們特別關(guān)注項目管理中原始數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)的運用,我們看到的現(xiàn)狀又是什么?
工期延誤是建筑施工項目比較常見的問題,我們詢問一些項目經(jīng)理,能否把影響工期的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)拿出來解析探討,得到的答案是這一項工作沒有做過。
工程驗收的質(zhì)量異常也是建筑施工項目比較常見的問題,同樣,影響質(zhì)量的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)也沒有做過。
項目管理人員的月度績效考核是一項很重要的工作,我們看到所有項目經(jīng)理、四大員的月度績效考核幾乎沒有數(shù)據(jù)。
此時,我們不禁想問,項目過程管理沒有數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,項目月度績效考核也沒有數(shù)據(jù)統(tǒng)計支撐,那么,我們要管什么?要如何管?
項目管理中,數(shù)據(jù)記錄的作用不在于記錄和統(tǒng)計本身,而是要讓項目員工們看到充分的數(shù)據(jù)信息,促使員工們?nèi)ジ纳瓶冃繕恕?/span>
沒有數(shù)據(jù)就沒有績效,沒有績效就無從管理;沒有績效,等于無效。
記住,數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過統(tǒng)計、分析、反饋、改善,數(shù)據(jù)只是一堆垃圾。
你能測量的,才是你能管理的如果你不能測量,你就不可能控制它、管理它。
這是真理。
四.項目經(jīng)理做事要懂得遵循規(guī)律凡是學(xué)過項目管理的,都知道項目管理的五大步驟:啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾。凡是做過建筑工程項目經(jīng)理的,都知道什么是二次運營;最近,我們咨詢老師在工程項目輔導(dǎo)過程中提出三次經(jīng)營:一次經(jīng)營保中標,二次經(jīng)營保利潤,三次經(jīng)營保結(jié)算。凡是操盤過建筑工程項目的,都懂得提升項目經(jīng)理的責(zé)任心與積極性,實現(xiàn)項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利對等是確保項目成功的關(guān)鍵。
我想,無論是項目管理的五大步驟,還是項目運作的三次經(jīng)營,還是項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利對等,這些觀點提出來都不難,難在如何落地。
天下難事,必作于易;天下大事,必作于細;正所謂“外行談戰(zhàn)略,內(nèi)行談細節(jié)”。
細節(jié)是什么?
姜上泉,近20年來成功為155家全球企業(yè)500強、中國企業(yè)500強和大型上市公司進行培訓(xùn)與輔導(dǎo),曾受邀為北京大學(xué)、清華大學(xué)、中山大學(xué)、上海交通大學(xué)等多所*大學(xué)授課。
近20年來其擁有獨立知識產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)、咨詢產(chǎn)品貫通企業(yè)經(jīng)營管理的各個階層,高層通過《利潤空間降本增效系統(tǒng)》學(xué)經(jīng)營、做規(guī)劃;中層通過《業(yè)績突破精益管理系統(tǒng)》學(xué)管理、做改善;基層通過《夯實基礎(chǔ)卓越班組系統(tǒng)》學(xué)執(zhí)行、做典范。
說明:姜上泉導(dǎo)師原創(chuàng)文章,引用與轉(zhuǎn)載請注明出處和作者。
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