平臺(tái)化是人力密集服務(wù)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)
實(shí)例看未來(lái)
疫情似乎有好轉(zhuǎn)的跡象，但對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響、對(duì)企業(yè)的影響已經(jīng)深遠(yuǎn)……
期間，和一個(gè)客戶商討一些問(wèn)題，談到他們今年的業(yè)務(wù)之痛，突然讓我想起，在兩年前給他們提供的優(yōu)化變革方案，是那么正確、必要和可行，只可惜，該客戶沒(méi)能按照我們的方案堅(jiān)定推行下去……
先來(lái)說(shuō)說(shuō)這家客戶的情況。
這家客戶是擁有近3000人、通過(guò)電話實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、高度勞動(dòng)密集型的客服類公司。（疫情導(dǎo)致的停工，而且很難遠(yuǎn)程運(yùn)作，這種情形給客戶帶來(lái)的影響和困難，可想而知）該公司在全國(guó)有20多個(gè)分公司，*分公司超過(guò)300人，在總部有上千人，均采用集中辦公模式。
2018年接受這家公司的委托并進(jìn)駐為其服務(wù)，通過(guò)調(diào)研，我們了解到，該客戶雖然業(yè)務(wù)蒸蒸日上，但在管理、經(jīng)營(yíng)結(jié)果上面臨著風(fēng)險(xiǎn)。從結(jié)果上，大致表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
a.雖是賣方市場(chǎng)，不愁訂單，但存在新接項(xiàng)目失敗和丟失比例高問(wèn)題；
b.人均產(chǎn)值不高，人力成本占營(yíng)業(yè)收入比例高，擠壓了合理的利潤(rùn)；
c.在招聘上投入大量的資源，招聘成本居高不下；即使這樣，還是不能滿足和支持業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。等
通過(guò)進(jìn)一步了解發(fā)現(xiàn)，之所以會(huì)形成以上結(jié)果，與其內(nèi)部管理的不成熟有密切關(guān)系：
a.業(yè)務(wù)運(yùn)作中，基本上是依賴業(yè)務(wù)一線員工個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和自主發(fā)揮，也就是說(shuō)，除去公司運(yùn)作所需的基本職能，業(yè)務(wù)一線員工基本上可以獨(dú)立開(kāi)展業(yè)務(wù)；業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中，流程、規(guī)則和管理機(jī)制非常缺乏和不足；
b.生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)，只給業(yè)務(wù)一線員工展示了基本業(yè)務(wù)信息，記錄業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程，極少能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)開(kāi)展提供有幫助的信息。
c.客服行業(yè)非常依賴電話資源，隨著國(guó)家對(duì)垃圾短信、騷擾電話的監(jiān)管越來(lái)越嚴(yán)，合規(guī)監(jiān)控是這個(gè)行業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)。當(dāng)然，對(duì)于這家公司而言，同樣面臨著這個(gè)問(wèn)題，但其合規(guī)監(jiān)控手段非常有限，基本上只有事后人工行為，不僅延時(shí)、效率低，關(guān)鍵還有，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)一線人員有違規(guī)情況，內(nèi)控人員啟動(dòng)糾正措施時(shí)，當(dāng)事人可以有很多理由不予認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)缺乏，各說(shuō)各話導(dǎo)致內(nèi)控和業(yè)務(wù)對(duì)立，矛盾激化。
……
該公司的其他的一些問(wèn)題，在此不一一列舉。面對(duì)該情況，我們總體上給了該客戶以下幾點(diǎn)建議：
1.將分公司或總部的業(yè)務(wù)單元由原來(lái)的成本中心改為利潤(rùn)中心（因合規(guī)內(nèi)控手段有限，又是高壓線，該客戶一直不敢給一線團(tuán)隊(duì)太大壓力，而采取相對(duì)寬松的管理模式）；
2.加強(qiáng)總部運(yùn)營(yíng)部門的能力建設(shè)，1）從而強(qiáng)化流程和規(guī)則管理，2）導(dǎo)入知識(shí)管理，為員工提供緊貼業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)，使沒(méi)有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的新入者，能夠根據(jù)指南、案例的在線學(xué)習(xí)，形成基礎(chǔ)能力并有效開(kāi)展業(yè)務(wù)；
3.強(qiáng)化項(xiàng)目管理，不僅能夠統(tǒng)一面對(duì)客戶，強(qiáng)化項(xiàng)目績(jī)效監(jiān)控，并且能夠加強(qiáng)項(xiàng)目運(yùn)作策略、規(guī)范要求統(tǒng)一、信息互通、經(jīng)驗(yàn)分享。
4.從中長(zhǎng)期角度出發(fā)，我還建議，需要從美團(tuán)、滴滴、海爾等這些企業(yè)中學(xué)習(xí)，逐步由集約化運(yùn)作模式向平臺(tái)化運(yùn)作模式轉(zhuǎn)變，解決人才招聘難、效率低、資源集中風(fēng)險(xiǎn)大等系列問(wèn)題。
不知各位看官是否可以看出，以上方案背后的核心，是希望該客戶能夠通過(guò)強(qiáng)化業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部門的能力（項(xiàng)目管理、經(jīng)驗(yàn)管理、流程和規(guī)則管理、策劃監(jiān)控和改進(jìn)），減輕對(duì)業(yè)務(wù)一線能力的要求；在建立有效合規(guī)監(jiān)控手段的基礎(chǔ)上，逐步加大業(yè)務(wù)一線的績(jī)效壓力，甚至最終實(shí)現(xiàn)讓每個(gè)員工成為業(yè)務(wù)合伙人，從而實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)生態(tài)。
2年前，還不怎么提“業(yè)務(wù)中臺(tái)”概念，現(xiàn)在想想，我們所給的解決方案，就是典型的“強(qiáng)中臺(tái)，輕前臺(tái)”的平臺(tái)化業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)思路。如果能夠?qū)崿F(xiàn)，將極為有利解決人員招募問(wèn)題、業(yè)務(wù)規(guī)模、人力資源效率和成本等問(wèn)題。
很遺憾，雖然客戶非常認(rèn)可我們的方案，但因?yàn)閮?yōu)化和調(diào)整太大，加上客戶自身的一些其他原因，以上方案終未能得到落地。
我在想，該客戶如果能夠?qū)⑽覀兊慕ㄗh方案變成現(xiàn)實(shí)，那么，在當(dāng)前疫情下，是不是能夠輕松應(yīng)對(duì)呢？畢竟，像京東、餓了么、美團(tuán)等這些平臺(tái)型公司的業(yè)務(wù)受影響有限的情況下，對(duì)于純線上業(yè)務(wù)的該客戶而言，應(yīng)該可以更加從容。
轉(zhuǎn)載：http://www.jkyingpanluxiangji.com/zixun_detail/109331.html
