為什么你交給下屬的工作,只要不追問,最后結果就是石沉大海。為什么你委派出去的工作,下屬總是要打折扣,最后導致績效完不成,目標也達不到了。有沒有感嘆過下屬的能力總是太弱,有沒有苦惱過團隊的戰(zhàn)斗力總是不行?其實很多時候問題可能出現在委派者這一端。
只有將任務委派的清晰無誤,團隊才能迅速的整裝待發(fā),高效率的交付結果。其實委派并不是一個簡單的發(fā)出號令就完了,一個復雜的任務絕不是跟下屬吩咐過,他就馬上會按要求準確無誤的去執(zhí)行,沒這種好事兒,這就需要管理者在委派工作的時候要注意以下幾點。
1、授權的是結果還是過程?很多管理者擔心下屬完不成任務,就會要求下屬按照他指定的具體的流程,按照他要求的細節(jié)去做。于是使得下屬缺乏了主動性,缺乏了創(chuàng)造性,最終結果也沒完成。
2、要明確下授權的這件工作的優(yōu)先級和交付的時間。明確的告訴他這件事情需要什么時間完成,以什么樣的交付質量、交付標準去完成。
3、也是最重要的,就是一定要加一個過程控制。比如說最近一次需要反饋的時間是什么時候?因為管理的目的不是說等你出了問題再去解決問題,而是避免去出錯,于是就要在過程中要加以控制。因此最近一次反饋的時間至關重要,他就是在幫助下屬從任務的執(zhí)行者變成責任的共同承擔者。
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