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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

如何打造科學(xué)的培訓(xùn)體系

 
講師:李麗 瀏覽次數(shù):2294
 如何打造科學(xué)的培訓(xùn)體系是由李麗老師主講的,企業(yè)的管理人員是前進(jìn)的掌舵人,而管理人員的能力則是他們價值的最直接方式,也是企業(yè)進(jìn)步的主要動力之一。但是,中國的大多數(shù)企業(yè)對管理人員管理能力的定義含糊不清,不同層級管理人員應(yīng)該具備的管理能力的重點(diǎn)也沒有明確的區(qū)分,為不同層級的管理人員量身打造相應(yīng)的培訓(xùn)課程體系更是無從談起。

管理人員是企業(yè)前進(jìn)的掌舵人,而管理人員的能力則是體現(xiàn)他們的價值的最直接方式,也是企業(yè)進(jìn)步的主要動力之一。但是,中國國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)對管理人員管理能力的定義含糊不清,不同層級管理人員應(yīng)該具備的管理能力的重點(diǎn)也沒有明確的區(qū)分,為不同層級的管理人員量身打造相應(yīng)的培訓(xùn)課程體系更是無從談起。

  本次案例中所涉及的江南銀行,是一家全國性的股份制商業(yè)銀行,總資產(chǎn)規(guī)模和凈利潤都在同行業(yè)內(nèi)保持領(lǐng)先水平。面對日益激烈的市場競爭,為促進(jìn)員工的成長與發(fā)展,江南銀行早在十年前就成立了培訓(xùn)學(xué)院,負(fù)責(zé)組織對全行員工的培訓(xùn),近幾年來,每年在員工培訓(xùn)上的投入都不低于2,000萬元。培訓(xùn)學(xué)院還將自己十年來在培訓(xùn)過程中積累的講義、課程大綱、試題等資料進(jìn)行了歸納匯總,形成了自己的知識庫、試題庫和師資庫等。

  盡管江南銀行在員工培訓(xùn)方面投入了大量的人力和物力,也積累了豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),但其培訓(xùn)體系仍然存在著一系列的不足,在對管理人員管理能力的培訓(xùn)方面尤為突出。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1.培訓(xùn)課程設(shè)計的層次不清晰,授課對象不明確。目前管理能力方面的培訓(xùn)課程并沒有考慮到受訓(xùn)者的職級,崗位級別相差較大的管理人員常常會混聽同一門課程,出現(xiàn)“高級管理人員吃不飽,中級管理人員吃不好,基層管理人員吃不了”的現(xiàn)象。

  2.課程的系統(tǒng)性差。目前的管理培訓(xùn)課程具有臨時性的特點(diǎn),大都因需、因人而定,缺乏長期規(guī)劃、結(jié)構(gòu)完整的培訓(xùn)體系。

  3.不同課程在內(nèi)容上存在知識點(diǎn)的重復(fù),造成了人員、時間、精力和成本的巨大浪費(fèi)。

  泛太平洋的解決方案

  為了解決江南銀行在管理人員管理能力培訓(xùn)方面的問題,提升其長期競爭力,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展,泛太平洋針對其管理人員管理能力培訓(xùn)的現(xiàn)狀設(shè)計了一套行之有效、可以廣泛應(yīng)用的培訓(xùn)課程體系。該體系按照四個模塊來制定(參見圖1)。

  1.崗位梳理

  每個企業(yè)都可以根據(jù)管理人員所處的職級將其劃分為幾個層級,同一個層級中的管理人員具有類似的管理職能。為了明確不同層級管理人員在管理能力上的不同側(cè)重,真正做到因需施教,泛太平洋將江南銀行所有管理崗位由高到低分為A、B、C、D四個層級,每個層級都包括數(shù)個崗位。例如,A級管理人員包括行長和7位副行長,其中1位負(fù)責(zé)主持工作,其余分別負(fù)責(zé)內(nèi)審委員會、運(yùn)營管理委員會、風(fēng)險管理委員會、資產(chǎn)負(fù)債管理委員會和零售銀行管理委員會。

  2.能力模型構(gòu)建

  泛太平洋將江南銀行管理人員的通用管理能力概括為行業(yè)基礎(chǔ)知識、工作管理能力、團(tuán)隊(duì)管理能力和個人管理能力四部分。同時,通過管理人員日常工作中的6個關(guān)鍵活動(計劃、分工、控制、支撐、溝通和評估)對各項(xiàng)能力進(jìn)行驗(yàn)證,構(gòu)建了江南銀行通用管理能力模型。在具體能力上,不同層級的管理人員有不同的能力要求。通用管理能力模型如圖2所示。

  在通用管理能力模型的指導(dǎo)下,泛太平洋結(jié)合本身豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和客戶的實(shí)際情況,進(jìn)一步為A~D級管理人員分別進(jìn)行了有針對性的能力模型構(gòu)建。

  以A級管理人員為例,該級管理人員的通用管理能力模型共有20項(xiàng)能力,其中包括8項(xiàng)行業(yè)基礎(chǔ)知識、6項(xiàng)工作管理能力、3項(xiàng)團(tuán)隊(duì)管理能力和3項(xiàng)個人管理能力。

  在行業(yè)基礎(chǔ)知識方面,A級管理人員既要了解國內(nèi)行業(yè)情況,又需要關(guān)注國際行業(yè)發(fā)展情況;在工作管理方面,側(cè)重全局管理能力,包括戰(zhàn)略管理能力、風(fēng)險管理能力和人力資本管理能力等。同時,A級管理人員在工作管理方面還需要具備一些獨(dú)特的能力,包括上市公司價值管理能力、高效的與董事會工作能力和政府與公共關(guān)系管理能力等。在團(tuán)隊(duì)管理方面,A級管理人員更強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和下屬領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)的能力。在個人管理方面,A級管理人員需要懂得國際商務(wù)禮儀,同時掌握健康和家庭管理能力。其能力模型如圖3所示。

  在完成構(gòu)建每個層級的能力模型后,泛太平洋將各級管理人員在基礎(chǔ)知識、工作管理能力、團(tuán)隊(duì)管理能力、個人管理四個方面共計40項(xiàng)能力進(jìn)行匯總,建立了江南銀行管理人員的能力庫。為了方便對能力庫的管理,防止能力的重復(fù)出現(xiàn),泛太平洋對能力庫中的各項(xiàng)能力進(jìn)行了編碼,以便對分解得到的知識點(diǎn)進(jìn)行編碼并保持一致性。編碼采取能力所屬維度的英文首字母與能力拼音首字母相結(jié)合的方法,如果出現(xiàn)前兩個字母重復(fù)的情況,則延伸至第二個字的拼音首字母,以便區(qū)分。例如,“行業(yè)基礎(chǔ)知識”整體編碼為“I”,其下的“產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和競爭格局”編碼為IC;“工作能力”中的“財務(wù)管理能力”編碼為WCW;“工作能力”中的“創(chuàng)新管理能力”編碼為WCX。

  3.知識點(diǎn)分解

  基于能力庫,泛太平洋對40項(xiàng)能力逐一進(jìn)行了知識點(diǎn)分解,同時也對各項(xiàng)能力分解得到的知識點(diǎn)進(jìn)行了編碼。編碼方法沿用能力編碼,并在之后加以數(shù)字區(qū)分。通過將知識點(diǎn)匯總至知識庫,保證了知識點(diǎn)的唯一性。

  4.培訓(xùn)課程體系構(gòu)建

  在通用管理培訓(xùn)課程體系構(gòu)建模塊中,泛太平洋主要對知識點(diǎn)進(jìn)行了組合,并設(shè)計了課程大綱。

  ▲對知識點(diǎn)進(jìn)行組合,形成課程。

  根據(jù)不同級別管理人員在管理能力方面的不同側(cè)重,泛太平洋將已經(jīng)得到的知識點(diǎn)進(jìn)行組合,形成為該級別管理人員量身打造的課程。以風(fēng)險管理能力為例:

  對于A級管理人員,主要側(cè)重于戰(zhàn)略層面的風(fēng)險管理和國內(nèi)外風(fēng)險管理的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)與先進(jìn)理念。因此,將知識點(diǎn)WFX-1(制定商業(yè)銀行風(fēng)險管理戰(zhàn)略)、WFX-2(建立風(fēng)險管理長效機(jī)制)和WFX-3(現(xiàn)代金融風(fēng)險管理)進(jìn)行組合,形成“金融行業(yè)風(fēng)險管理”課程;

  對于B級管理人員,需要更深入、更詳細(xì)的了解各種商業(yè)風(fēng)險的識別和管理。因此,將知識點(diǎn)WFX-4(商業(yè)銀行風(fēng)險的識別)、WFX-5(商業(yè)銀行風(fēng)險的度量)、WFX-6(商業(yè)銀行風(fēng)險管理的決策與實(shí)施)、WFX-7(商業(yè)銀行風(fēng)險的控制)、WFX-8(商業(yè)銀行經(jīng)常性業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制)、WFX-9(商業(yè)銀行風(fēng)險的預(yù)防策略)、WFX-10(商業(yè)銀行風(fēng)險的規(guī)避策略)、WFX-11(商業(yè)銀行風(fēng)險的分散策略)、WFX-12(商業(yè)銀行風(fēng)險的轉(zhuǎn)嫁策略)、WFX-13(商業(yè)銀行風(fēng)險的對沖策略)、WFX-14(商業(yè)銀行風(fēng)險的補(bǔ)償策略)和WFX-15(風(fēng)險管理與內(nèi)部控制)進(jìn)行組合,形成“商業(yè)銀行風(fēng)險控制”課程。

  ▲設(shè)計課程大綱。

  對組合的各門課程,泛太平洋針對其中包含的知識點(diǎn)進(jìn)一步進(jìn)行了章節(jié)開發(fā),并據(jù)此分析每門課程的課時、課程來源,形成完整的課程大綱。

  實(shí)施結(jié)果

  根據(jù)泛太平洋的建議,江南銀行培訓(xùn)學(xué)院重新梳理了管理類培訓(xùn)課程的開發(fā)思路。根據(jù)不同層級管理人員工作的側(cè)重點(diǎn),以層級為單位,重新量身打造了管理類培訓(xùn)課程。同時,在泛太平洋的幫助下,建立了科學(xué)、完整的培訓(xùn)課程管理體系,按時進(jìn)行培訓(xùn)體系的階段性規(guī)劃,進(jìn)而消除重復(fù)、臨時的培訓(xùn)。

  在不到一年的時間里,江南銀行管理能力培訓(xùn)體系受到了廣大受訓(xùn)學(xué)員的好評,學(xué)員滿意率都在95%以上。同時,管理能力培訓(xùn)的效果也迅速反映到了銀行的日常經(jīng)營中。根據(jù)最近一個月江南銀行公布的經(jīng)營數(shù)據(jù),其利潤年同比增長率位居中國商業(yè)銀行的前三位。



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