做好這五個把控，訂單準(zhǔn)交問題減少90%。
一、訂單資料的把控。當(dāng)業(yè)務(wù)部門接到訂單的時候，首先要查看訂單數(shù)量，判斷訂單是屬于常規(guī)訂單，還是非常規(guī)訂單，非常規(guī)訂單要對產(chǎn)品參數(shù)、技術(shù)要求、工藝要求、品質(zhì)要求、包裝要求等方面進(jìn)行確認(rèn)，業(yè)務(wù)部門在遇到問題時，要主動積極的與技術(shù)、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門溝通確認(rèn)。
二、訂單評審的把控。業(yè)務(wù)部門確認(rèn)訂單信息以后，將訂單交給PMC部門，由PMC部組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、倉儲部、研發(fā)部等相關(guān)部門，召開訂單評審會議，在會議上要簽字確認(rèn)訂單評審表。
三、訂單變更的把控。當(dāng)客戶對訂單數(shù)量、工藝、包裝要求、交期等作出變更的時候，企業(yè)一定要由相關(guān)部門出具書面的變更通知書，并且要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，才能夠進(jìn)行訂單的變更。
四、訂單差單的把控。完全不插單，其實對于中小企業(yè)是不可能的，但必須對插單現(xiàn)象嚴(yán)格把控，切忌隨意插單。如確實需要插單的，要從PMC部生產(chǎn)部溝通以后，羅列出數(shù)據(jù)和事實，比如將插單行為造成的損失核算出具體的金額，然后做出客觀的判斷，合理的安排。
五、訂單結(jié)案的把控。當(dāng)每一個生產(chǎn)訂單完成以后，有ERP軟件系統(tǒng)的企業(yè)，要在系統(tǒng)里面進(jìn)行結(jié)案，沒有ERP軟件系統(tǒng)的企業(yè)也要在各個表單中進(jìn)行結(jié)案，結(jié)案時還應(yīng)對整個訂單所使用的材料、人力、時間等各項生產(chǎn)資料，進(jìn)行成本核算，為企業(yè)后續(xù)的產(chǎn)品報價、成本核算打下堅實的基礎(chǔ)。
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