一、產(chǎn)品
也就是項(xiàng)目的產(chǎn)出,這是一個(gè)理永恒的關(guān)注點(diǎn),往大了說(shuō),我們還要關(guān)注站在產(chǎn)品背后的所有利益相關(guān)者,這可不是一兩個(gè)人的問(wèn)題,而是一個(gè)或幾個(gè)具有某些共同特征的群體,他們也是項(xiàng)目存在并發(fā)展的根本價(jià)值所在。通常,一個(gè)機(jī)構(gòu)健全的企業(yè)會(huì)設(shè)置專門(mén)的獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì),這在一定程度上也分擔(dān)了項(xiàng)目經(jīng)理的壓力,但通常也會(huì)有問(wèn)題,就是溝通,與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的溝通,另外一個(gè)問(wèn)題是,它無(wú)形中將產(chǎn)品制造者與產(chǎn)品使用者隔離開(kāi)來(lái),導(dǎo)致工作效率和反復(fù)時(shí)有發(fā)生。如何解決這個(gè)問(wèn)題,這就是項(xiàng)目管理中的第二大要素:工具。
二、工具
具體地說(shuō),包括軟硬兩種類型,軟的工具包括項(xiàng)目管理流程和方法,指的是行業(yè)里那些成熟的過(guò)程理論,例如,軟件開(kāi)發(fā)里的敏捷方法,汽車(chē)制造業(yè)里的精益理論,也可以理解為通常意義上的項(xiàng)目管理方法與過(guò)程;硬的工具包括輔助項(xiàng)目管理流程的軟件系統(tǒng),輔助生產(chǎn)制造的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,等等,也可以理解為通常所說(shuō)的資源。如何合理利用這些工具,充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),并不想看上去那么簡(jiǎn)單。一個(gè)企業(yè)選擇哪一種管理方法理論,然后制定出一種什么樣的流程制度,是與企業(yè)自身的DNA存在著必然的因果關(guān)系的,比如它的成長(zhǎng)經(jīng)歷,比如它的企業(yè)文化,比如它的組織架構(gòu)。因此,作為一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理,必須搞懂企業(yè)與其流程的內(nèi)在聯(lián)系,就像土地與莊稼一樣。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在自己的職業(yè)生涯中大多會(huì)經(jīng)歷不同的企業(yè),執(zhí)行不行的項(xiàng)目管理流程,生搬硬套似的強(qiáng)行改造企業(yè)流程,或者隨波逐流的被動(dòng)跟隨已有流程,都不是可持續(xù)長(zhǎng)久的做法,必須從根本上了解企業(yè)特質(zhì),了解其流程和組織架構(gòu),了解其文化內(nèi)涵和行為模式,在搞清楚這些的基礎(chǔ)之上,以發(fā)展和批判的眼光去實(shí)踐,去改進(jìn)。
三、團(tuán)隊(duì)
第三個(gè)因素,也是而核心的東西,就是“人”,也是項(xiàng)目管理的根本所在,企業(yè)發(fā)展的根本所在,產(chǎn)品和市場(chǎng)的根本所在。我們經(jīng)常會(huì)碰到這樣的困惑,一個(gè)已經(jīng)被同行證明過(guò)的項(xiàng)目管理流程,為什么移植到我們自己的企業(yè)里,就不靈了呢?其實(shí)原因也算簡(jiǎn)單,流程是“死”的,靜態(tài)的,人是“活”的,變化的,人也是有思想的,是可以反抗的,歸根結(jié)底,人是自主的。所以,很多項(xiàng)目經(jīng)理在換了一家企業(yè)之后,會(huì)水土不服,就是因?yàn)闆](méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)換思維,而不是因?yàn)楦悴欢铝鞒?,新產(chǎn)品。換句話說(shuō),就是沒(méi)有和新環(huán)境、新人文融合到一起。中國(guó)有句古話,“做事先做人”,就是這個(gè)道理吧。談到人的問(wèn)題,最難的是當(dāng)你處于一個(gè)矩陣式的組織架構(gòu)里時(shí),一個(gè)人通常有兩個(gè)直屬領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)來(lái)自于只能部門(mén),一個(gè)來(lái)自于產(chǎn)品管理部門(mén),孰輕孰重,還需仔細(xì)拿捏。我自己的感受就是:“頭疼”。
工具為產(chǎn)品服務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理為團(tuán)隊(duì)服務(wù),如何確定爭(zhēng)取的產(chǎn)品目標(biāo),充分發(fā)揮各種工具盒流程的優(yōu)勢(shì),將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的積極能動(dòng)性和創(chuàng)造力發(fā)揮大*,作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,必須牢牢抓住“產(chǎn)品、工具、人”這三個(gè)要素,才能成功。
作者:李悅敏,*項(xiàng)目管理、研發(fā)管理專家、項(xiàng)目管理、研發(fā)管理培訓(xùn)師
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