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小張和小王是大學(xué)同班同學(xué),畢業(yè)后到同一家公司技術(shù)開發(fā)部工作,他們的入職月薪都是6500元。試用期結(jié)束,公司給小張的轉(zhuǎn)正工資定為7300元,當(dāng)時小張很高興。
公司本來要求工資保密,不想小張卻知道了小王轉(zhuǎn)正后的工資是7500元,便十分氣憤,次日工作就沒有了積極性。他還直接要求經(jīng)理做出解釋:為什么我比小王少200?!
盡管經(jīng)理對小王這般質(zhì)問感到詫異,還是給他作了解釋:因為小王的表現(xiàn)更好。
小張馬上又問:何以證明?你們既沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)、也沒有明確的考核!
經(jīng)理耐著性子對兩人的工作態(tài)度、工作效率等方面作了一些比較分析,然而小張并不認(rèn)同,他認(rèn)為自己的工作結(jié)果絲毫不比小王差。
經(jīng)理卻認(rèn)為,作為員工應(yīng)該尊重領(lǐng)導(dǎo)的評判,何況給小張轉(zhuǎn)正漲薪的幅度也不算少(12.3%),于是就勸說小張:“要擺正心態(tài),這樣來鬧是沒有意義的!再則說,只要做得好,你將來也可能比小王工資更高嘛……”
沒想到第二天,小張便憤然離職。
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為什么加了工資反而辭職了?
更寬泛地說,什么樣的原因會導(dǎo)致員工對加薪不滿?當(dāng)然有很多種可能,最主要的有以下幾種:
其一:加薪時間比當(dāng)初承諾延后。說好了何時加薪,結(jié)果到了時間又不兌現(xiàn),一拖再拖,最后即便加了,員工心理也不舒服---因為這加薪看來就像施舍!這種摳摳嗦嗦的加薪方法絕非明智之舉,反正要加,拖兩個月也沒節(jié)約多少錢,反而讓人心生不快。想想當(dāng)年劉邦封韓信為齊王的典故:韓信在劉邦急需支援的關(guān)鍵時機,要求封為“假齊王”(理由是可以穩(wěn)定人心),劉邦即便非常不滿,卻為長遠(yuǎn)計,干脆封他為真齊王,這是何等的睿智!
其二:加薪時提出了附加的條件。說是加薪,卻又提出將來工作要達(dá)到什么條件和要求,言下之意,如果達(dá)不到這些條件,你就對不起這加的薪水,給人感覺:這錢能否真能拿到還是個問號!加薪的效果自然就大打折扣。
其三:加薪幅度低于員工的預(yù)期。本來員工想著最少也得加10%吧,結(jié)果老板只加了8%,而且還想讓員工有感恩戴德之心,這就多半會讓員工感到失望和憤怒。
其四:員工之間加薪額度不公平。本來員工對加薪應(yīng)該感到高興,但只要覺得加得不公平,立馬從高興變得不高興,中國人“不患寡而患不均”的文化心理,常常導(dǎo)致加薪從好事變成壞事。
前面說的小張,之所以加薪之后卻憤然離職,最直接的原因就是第四點:感到不公平。
加薪有不少操作的技巧值得注意,千萬不要認(rèn)為給員工加薪,員工就會高興和感謝,弄得不好,可能引發(fā)員工的不滿,最悲催的就象小張一樣,加薪成了員工辭職的導(dǎo)火線!
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企業(yè)的加薪工作,首先要做好“預(yù)期管理”:即通過制度化的方式,讓全體員工知道公司對加薪是如何進行管理的。具體來說,重點包括:
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員工加薪的類別:總體上分為全員加薪與個別加薪,而個別加薪又分為崗位調(diào)整加薪(即易崗易薪,從低薪崗位調(diào)整到高薪崗位)、職務(wù)職級晉升加薪和業(yè)績加薪三種。在市場化的企業(yè)中,越來越突出“業(yè)績加薪”,而盡量不用人人有份的全員加薪,因為它成本最高而發(fā)揮的激勵效應(yīng)最弱。
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l確定員工加薪的時間/頻次:多數(shù)企業(yè)一年一次加薪機會,少數(shù)企業(yè)一年2-3次(是指一個員工可以加薪的機會);
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明確加薪的條件。對于不同類別的加薪,都應(yīng)該有明確的規(guī)定,以便于員工可以清晰地了解在什么情況下可以得到加薪的機會和權(quán)利。
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框定加薪的幅度。不同的企業(yè)有不同的規(guī)定,比較通用的方法就是規(guī)定加薪的比例(比例調(diào)薪法),比如,對于業(yè)績加薪,國際通行的慣例如下表所示:
考核等級 | A | B | C | D | E |
加薪幅度 | 8-15% | 5-12% | 0-5% | / | / |
設(shè)定加薪的幅度范圍而不是一個固定值,主要理由在于:一是與企業(yè)當(dāng)年的總效益掛鉤,保持加薪工作的彈性;二是方便調(diào)節(jié)員工歷史原因?qū)е碌牟还?;三是適度下放管理權(quán)限、方便經(jīng)理人進行管理引導(dǎo)和調(diào)控。
良好的員工加薪“預(yù)期管理”,是引導(dǎo)員工積極進取、創(chuàng)造佳績的管理方法,也是創(chuàng)造公平、促進個人與企業(yè)雙贏的有效措施。至少在收入方面,讓員工有明確可靠的“奔頭”!
然而現(xiàn)實的情況是:大多數(shù)企業(yè)對于員工加薪的事情都沒有明文規(guī)定,都是由老板臨時說了算。以至于員工不知道何時、何條件可以得到加薪的機會,加薪成了不可預(yù)期的事情,有可能再努力、做得再好也得不到加薪,“竹籃打水一場空”,員工也就失去了相應(yīng)的工作動力。
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那么,如何給員工加薪,才能產(chǎn)生更大的激勵效果呢?這主要涉及到加薪的數(shù)量/比例、時機及頻次問題。
首要的訣竅可以用8個字來概括:“想象之中,意料之外”。
所謂“想象之中”就是前面所講的制度要明確,而且確定的加薪規(guī)則能夠得到嚴(yán)格執(zhí)行;而“意料之外”主要是指超越員工的預(yù)期,讓員工有意外之喜。所謂超越預(yù)期,主要包括加薪的時間更早、加薪的額度更大以及加薪的頻次更多。
至于加薪的幅度,加多少會產(chǎn)生足夠的激勵效果呢?ACA(American compensate association *薪酬管理協(xié)會)基于長期實踐分析,得出一個重要的比例15%:當(dāng)加薪幅度達(dá)到員工原工資水平的15%時,員工的內(nèi)心會感受到明顯的激勵。依本人經(jīng)驗,至少要達(dá)到12%的幅度才能讓員工有比較明顯的愉悅感。然而很多企業(yè)在實踐中的加薪都低于這一比例,也就是常常給員工加薪了,卻并未讓員工的內(nèi)心有真正的激勵,甚至讓員工產(chǎn)生失望情緒,弄得事與愿違。
在跟員工溝通加薪事宜的過程中,列維特等行為心理學(xué)家揭示了一個重要規(guī)律:當(dāng)員工工資總額越低時,告知其加薪的*金額,員工的感受會更加明顯;反之,則告訴員工加薪的比例,其感受會更為明顯。
就加薪的頻次來說,根據(jù)行為心理學(xué)“適應(yīng)性效應(yīng)”的原理(物質(zhì)性的激勵效果會很快衰減),*的加薪策略是“少量多次”而非“多量少次”,其本質(zhì)在于:當(dāng)加薪的激勵效果衰減到一定程度時再加薪刺激一次會延續(xù)激勵的效果,更為重要的是:“少量多次”加薪的方式往往比“多量少次”的方式花的錢更少,例如:
方案1:從1月份開始加500元、全年加薪一次,則全年加薪總額6000元;
方案2:從1月份加薪350元至6月底,再從7月份加薪150元,全年加薪總額為5100元。
花的錢更少、產(chǎn)生的激勵效果卻更加持久,這就是“少量多次”的價值所在。
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在對新生代員工的加薪管理中,還要充分順應(yīng)他們的心理認(rèn)知行為特征,最突出的特點是兩個:
一是喜歡顯規(guī)則厭惡潛規(guī)則。新生代員工特別在意規(guī)則要事先明確,包括與加薪相關(guān)的前置條件,比如績效標(biāo)準(zhǔn)都要事先講清楚,不然,很容易讓他們產(chǎn)生誤會和不認(rèn)同。文首案例中的小張之所以不認(rèn)同經(jīng)理的解釋,就是他認(rèn)為“既沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)、也沒有明確的考核!”。
二是公平比結(jié)果更重要。相比于加薪額度的多少,很多新生代員工特別在意加薪要公平合理,如果員工對此有疑問,能夠得到清晰、合理的解釋。這就要求無論是加薪規(guī)則的制定,還是加薪過程的操作,都要清清楚楚、公平合理。
“天下熙熙皆為利來,天下攘攘皆為利往”,無論是老板還是員工,對加薪都非常在意。加薪的重要性與敏感性決定了它是值得高度重視的技術(shù)活,管理好這項工作,對于員工激勵及企業(yè)績效的提升能夠產(chǎn)生重要的影響。
作者,彭榮模,專注HR管理23年,歡迎關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā)!
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