大家好,我是益至講壇的小編,歡迎大家閱讀本期益至講壇的內(nèi)容。我們歡迎工廠企業(yè)帶著問題來參與我們每周六開展的免費(fèi)精益研討沙龍。
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生產(chǎn)計(jì)劃和物料控制(PMC)部門是工廠企業(yè)的“心臟”,掌握著工廠企業(yè)生產(chǎn)及物料運(yùn)作的總調(diào)度和命脈,直接涉及影響生產(chǎn)部、生產(chǎn)工程部、采購、貨倉、品控部、開發(fā)與設(shè)計(jì)部、設(shè)備工程、人力資源及財(cái)務(wù)成本預(yù)算控制等,其制度和流程決定企業(yè)盈利成敗。
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今天小編我就簡單介紹怎樣通過每日工作對(duì)PMC管理的開展進(jìn)行管控,來幫助工廠企業(yè)做到生產(chǎn)管理水平提升,降低成本、增加效益,大幅提升工廠企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
首先我們要掌握主計(jì)劃及日計(jì)劃運(yùn)作模式,整體主計(jì)劃控制、車間分部實(shí)施(正向6步分解與控制):
A、通過時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制表將訂單各個(gè)環(huán)節(jié)的完成時(shí)間進(jìn)行分解和控制,形成訂單交期分解表。
B、 PMC部根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求形成生產(chǎn)主(月)計(jì)劃 、周計(jì)劃和日計(jì)劃。
C、車間分部實(shí)施,日計(jì)劃形成流程及表單運(yùn)用:第一步,時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制;第二步,訂單交期分解;第三步,主計(jì)劃形成;第四步,主計(jì)劃分解成月計(jì)劃;第五步,月計(jì)劃分解成周計(jì)劃;第六步,周計(jì)劃分解成日計(jì)劃。整體統(tǒng)籌控制生產(chǎn)先后順序,日計(jì)劃保證主計(jì)劃有效達(dá)成。
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一、日計(jì)劃
日計(jì)劃簡單的說就是當(dāng)日或者次日的明確的生產(chǎn)(工作)任務(wù)。要制定日計(jì)劃,就要先確定主計(jì)劃和周計(jì)劃,并且完成物料上線前的準(zhǔn)備工作和出現(xiàn)的異常已經(jīng)解決。在進(jìn)行日計(jì)劃實(shí)施時(shí),要注意做好五重控制:
(1)日計(jì)劃制定控制:主計(jì)劃中已完成備料的產(chǎn)品篩選(可以生產(chǎn)和必須生產(chǎn))--賬面確定; 提前至少一天進(jìn)行物料的現(xiàn)場(chǎng)排查實(shí)物確定。根據(jù)生產(chǎn)車間的各組別差異,進(jìn)行任務(wù)的合理分配。(前期PMC需要和生產(chǎn)部門共同商議確定。)工序比較長的產(chǎn)品,生產(chǎn)日計(jì)劃前期控制一頭一尾。(例如前控制開料,后控制包裝出貨。)
(2)日計(jì)劃的確認(rèn)控制:日計(jì)劃在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上進(jìn)行評(píng)審和下達(dá),明確各車間任務(wù)。與生產(chǎn)部門現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。
(3)日計(jì)劃的下達(dá)控制:日計(jì)劃應(yīng)下達(dá)到生產(chǎn)部最小管理崗位。機(jī)臺(tái)的日計(jì)劃最好以《派工單》的形式明確。組裝線的,要求生產(chǎn)主管通過早、晚會(huì)形式下達(dá),通過生產(chǎn)班組看板明確各班組日生產(chǎn)任務(wù)。
(4)日計(jì)劃執(zhí)行過程控制:PMC部計(jì)劃員每兩小時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)、控制。PMC部對(duì)造成日計(jì)劃未完成的生產(chǎn)單位和責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。
(5)日計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果控制(考核控制):稽查部對(duì)日計(jì)劃的達(dá)成結(jié)果進(jìn)行問責(zé)。生產(chǎn)部門對(duì)造成日計(jì)劃未完成的部門和責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。(橫向控制)PMC部通過生產(chǎn)達(dá)成對(duì)相關(guān)部門的進(jìn)行考核。
除了要做好日計(jì)劃實(shí)施的五重控制之外,更要注意做好日計(jì)劃總結(jié)的工作,其中確定性是日計(jì)劃的核心,日計(jì)劃就是讓生產(chǎn)任務(wù)明確到每日,傳遞必須執(zhí)行和達(dá)成的確定性、物料和異常已解決的確定性、生產(chǎn)任務(wù)能夠完成的確定性、沒有完成考核的確定性。
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二、日備料
我們?cè)趯?duì)日計(jì)劃制定完成后,就要按照計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行,做好日備料工作。通過備料工作,我們能夠做到發(fā)現(xiàn)問題,并將問題和異常在領(lǐng)料前解決。在備料過程中我們要注意做好幾個(gè)事情:生產(chǎn)單下達(dá),時(shí)間要求,為解決異常預(yù)留時(shí)間(PMC);備料方式的選擇,賬面?zhèn)淞?,?shí)物備料(倉庫);備料報(bào)欠,《欠料明細(xì)表》的核實(shí)與提交(倉庫);欠料核實(shí),將欠料明細(xì)表上交相關(guān)部門,進(jìn)行核實(shí)(PMC、倉庫)。要做好日備料工作,就要做好物料上線前的準(zhǔn)備,不能局限于做好備料和點(diǎn)數(shù),發(fā)現(xiàn)異常和解決異常才是上線前物料準(zhǔn)備的核心。同時(shí)在各個(gè)控制環(huán)節(jié)間,必須考慮異常處理的最短時(shí)間周期。
三、日協(xié)調(diào)
日協(xié)調(diào)的主要指每天的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的問題快速反應(yīng)的機(jī)制,主要參加部門包括:PMC部,生產(chǎn)部、采購部、品管部、稽查部、行政部等部門。要開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),要注意生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)間不要太長,最好不要超過半個(gè)小時(shí)。并且提前準(zhǔn)備好物料、生產(chǎn)狀況及訂單等表單、數(shù)據(jù)。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)必須有會(huì)議決議,這個(gè)決議的主要內(nèi)容就是生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá)。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)由于跟異常的相關(guān)的人都會(huì)在場(chǎng),面對(duì)面的,有什么問題都好解決,短時(shí)間內(nèi)解決不好的,需另外單獨(dú)開相關(guān)專題會(huì)。會(huì)議決議的檢查和落實(shí),檢查結(jié)果的獎(jiǎng)罰。
四、日攻關(guān)
日攻關(guān)就是集中優(yōu)勢(shì)兵力,解決瓶頸工序或者瓶頸問題。進(jìn)行日攻關(guān)的目的在于聚焦,將所有人的目光集中在一個(gè)點(diǎn)上。通過有效動(dòng)作,快速解決問題。我們?cè)谶x擇攻關(guān)點(diǎn)時(shí)要注意不是所有的問題都需要去攻關(guān),嚴(yán)重影響日計(jì)劃達(dá)成的瓶頸工序或者環(huán)節(jié)是攻關(guān)的重點(diǎn)。攻關(guān)選擇的是點(diǎn),而不是面。
攻關(guān)方案要有效果,就必須要有可執(zhí)行的動(dòng)作,因?yàn)楣リP(guān)是面對(duì)所有人的,所以攻關(guān)的決策在高層,攻關(guān)動(dòng)作在基層。對(duì)大家討論出來的動(dòng)作進(jìn)行篩選與確定,最終形成攻關(guān)實(shí)施的進(jìn)度。制定攻關(guān)方案中必需的八點(diǎn)和三要素包括:為什么要做;什么時(shí)間做(標(biāo)準(zhǔn));需要什么組織來保證(標(biāo)準(zhǔn));怎么做(標(biāo)準(zhǔn));過程中小結(jié)與調(diào)整(標(biāo)準(zhǔn));明確檢查與監(jiān)督(制約);要達(dá)成什么目標(biāo)(標(biāo)準(zhǔn));責(zé)任承擔(dān)(責(zé)任)。
在設(shè)立攻關(guān)組織時(shí)必須注意虛實(shí)結(jié)合。即為突出攻關(guān)的重要性,可以在攻關(guān)小組中設(shè)置高管參與的虛職,但一定明確真正實(shí)施人和負(fù)責(zé)人,攻關(guān)參與的核心來自基層管理。攻關(guān)數(shù)據(jù)目標(biāo)的制定必須切合實(shí)際,讓員工比較容易達(dá)成,在達(dá)成的基礎(chǔ)上實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),然后再提高數(shù)據(jù)目標(biāo),逐步提高。在進(jìn)行攻關(guān)時(shí)要注意動(dòng)作控制,稽查控制,將攻關(guān)中的每個(gè)動(dòng)作列入集合點(diǎn),反復(fù)檢查;數(shù)據(jù)控制,專門要有人對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和控制;小結(jié)控制,在攻關(guān)過程中,需根據(jù)實(shí)施進(jìn)度經(jīng)常性小結(jié)、調(diào)整。
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五、日稽查
稽查應(yīng)圍繞前面提到動(dòng)作、表單、控制卡進(jìn)行反復(fù)稽查,以確保日計(jì)劃有效達(dá)成,并在此過程中培養(yǎng)員工按規(guī)定做事的習(xí)性。具體開展的稽查工作包括:
(1)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的稽查:會(huì)議的召開、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議決議的達(dá)成。
(2)生產(chǎn)日計(jì)劃的稽查:日計(jì)劃的下達(dá)、目視管理、計(jì)劃跟進(jìn)表的頻繁跟進(jìn)、異常處理、現(xiàn)場(chǎng)PK。
(3)對(duì)備料的稽查:基礎(chǔ)資料(包括材料清單、倉庫賬務(wù)卡準(zhǔn)確性等)、物料計(jì)劃、倉庫整改、采購控制、倉庫備料。
(4)對(duì)攻關(guān)的稽查,將攻關(guān)的每一個(gè)動(dòng)作納入稽查控制卡中。
(5)對(duì)考核的稽查,最關(guān)鍵一點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性稽查。
(6)對(duì)稽查自身的控制,通過稽查控制卡將稽查的動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化,為方案的落實(shí)提供執(zhí)行的保障,或者提供監(jiān)督的保障。
六、日考核
日考核的目的就是用數(shù)據(jù)來對(duì)各個(gè)單位的任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),落實(shí)責(zé)任,最終達(dá)到激勵(lì)和改善的效果??己吮仨氂袛?shù)據(jù),憑客觀事實(shí),而不是憑感覺來進(jìn)行。在進(jìn)行考核時(shí)要注意“三重一輕”原則:
(1)重積累:各個(gè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與積累是考核的基礎(chǔ)
(2)重成果:考核是讓大家看到成績,成果,并借助成果的力量一起向前,快速進(jìn)步。
(3)重時(shí)效:及時(shí)的,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的考核,在事情發(fā)生的當(dāng)下進(jìn)行激勵(lì),而不是過了很久以后。
(4)輕便快捷:在特定的時(shí)間內(nèi),根據(jù)不同的需要和目標(biāo),制訂相對(duì)簡單和快捷的考核方式。
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以上就是今天和大家分享的內(nèi)容,大家對(duì)通過每日工作對(duì)PMC管理的開展進(jìn)行管控有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。另外,如果覺得此文讓你小有收獲,別忘了轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈哦~
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